Актуальные вопросы создания комплексной системы управления затратами в газодобывающей компании
Н.С. Кулакова,
канд. экон. наук, доцент кафедры экономики, организации и управления производством, Тюменский государственный нефтегазовый университет (625000, Россия, г. Тюмень, ул. Володарского, 38; e-mail: northstar_nadin@mail.ru)
О.А. Петрова,
ассистент кафедры экономики, организации и управления производством, Тюменский государственный нефтегазовый университет (625000, Россия, г. Тюмень, ул. Володарского, 38; e-mail: petrowa_olga@mail.ru)
Аннотация. Современные тенденции развития газовой отрасли делают вопросы оптимизации затрат достаточно актуальными. Авторами сформулированы основные подходы к созданию эффективной стратегии оптимизации издержек в добыче газа. Обозначены направления позволяющие обеспечить эффективное функционирования производства в рамках данной концепции. Даны рекомендации по снижению затрат как на уровне головной компании, так и дочерних обществ.
Abstract. Current trends in the gas industry makes the questions of cost optimization are very topical. The authors had formulated the basic approaches to the creation of an effective strategy to optimize costs in the industry of gas production. Highlighted the directions of ensure effective functioning of the production in the framework of this concept. Were created recommendations to reduce costs as at the level of head company and so at the level of subsidiaries.
Ключевые слова: управление затратами, оптимизация затрат, себестоимость добычи газа, экономический эффект, комплексный подход, эксплуатационные затраты.
Keywords: cost management, cost optimization, cost of the gas production, economic effect, complex approach, operating expenses.
Расширение предложения природного газа, обусловленное использованием технологий добычи сланцевого газа, началом промышленной эксплуатации газогидратных месторождений, с одной стороны, и сдержанным ростом спроса, с другой, предопределили динамику цен на газ, которая по оценкам Минэкономразвития для дальнего зарубежья может снизиться с 3551 долл./тыс. м3 в 2014 году до 187 долл./тыс. м3 к 2016 году [1].
Ухудшение условий внешней среды газодобывающих компаний, вызванное макроэкономическими воздействиями, снижение рентабельности продаж газа, в особенности, на внешнем рынке, делает задачу построения эффективной системы управления затратами, как одного из наиболее результативных способов обеспечения требуемого уровня рентабельности еще более актуальной [2].
Стратегической задачей ОАО «Газпром» является сохранение лидирующего положения среди мировых газовых компаний за счет повышения эффективности своей деятельности, основанной, в том числе и на экономии ресурсов [3]. В общем универсальном виде, основные подходы к системе управления затратами определяет концепция оптимизации издержек, сформулированная с учетом особенностей текущей деятельности компании и современных тенденций развития газовой отрасли.
Основным целевым вектором концепции оптимизации издержек является определение наиболее общего направления движения, установление ключевых показателей и базовых подходов для разработки программ оптимизации ресурсов.
Комплексность подхода по сокращению затрат заключается в таких основных направлениях как:
- снижение расходов на стадии формирования бюджета;
- формирование и реализация программ по оптимизации затрат;
- разработке и осуществлении адресных мер по снижению расходов.
Оптимизация издержек основывается на учете полезности, который наряду с понятием экономии эксплуатационных затрат должен принимать во внимание дополнительные формы эффекта, такие как экономия рабочего времени и прочие сопутствующие результаты.
К особенностям подхода к оптимизации затрат относятся:
- проблема учета, анализа и планирования издержек производства и их оптимизации рассматривается во взаимосвязи с ресурсосбережением;
- разграничение категорий экономически оправданных и оптимальных затрат с учетом того, что экономически оправданные затраты есть типичный случай оптимизации затрат (затраты признаются экономически оправданными, если они направлены на повышение полезности продукта при этом основные параметры продукции и ее цена устраивают потребителя, либо -затраты по улучшению качества, если они связаны с удовлетворением конкретных потребностей общества).
Основными задачами концепции являются:
- анализ тенденций, проблем и перспектив в области выявления источников и резервов экономии на основе используемых систем учета затрат в контексте существующих и будущих возможностей компании;
- разработка концептуальных моделей и функциональной схемы управления издержками, обеспечивающих эффективное использование ресурсов;
Journal of Economy and entrepreneurship, Vol. 9, Nom. 7
- декомпозиция задач в общей постановке, обоснование и выбор критериев оптимизации;
- распределение полномочий и ответственности за эффективное использование ресурсов по уровням управления.
Основными возможностями обеспечения эффективного функционирования производства в рамках концепции оптимизации издержек являются:
- разработка теоретических положений, касающихся вопросов экономии и практических методов, направленных на улучшение использования ресурсов;
- системная оценка влияния организационно-технических, экономических и информационных мероприятий на эффективность функционирования производства.
При этом должны быть соблюдены основные принципы работоспособности системы:
- обязательные (должна быть открытая и предусматривающая возможные сценарии; способная динамически изменяться; гибко управляемая, внутренне непротиворечивая; единое целое, не противоречащая отдельным элементам);
- рекомендованные (должна динамично изменяться, с учетом выбытия и наращивания ресурсов, учитывая интересы и особенности отдельных структурных подразделений);
- недопустимые (система не может быть жестко ограниченной (закрытой); иметь самостоятельные подсистемы; не учитывать вопросы других аспектов деятельности).
Следует иметь в виду, что сокращение затрат, влекущее за собой возможность непосредственного снижения себестоимости в части сокращения переменных затрат, происходит значительно труднее, из-за некоторой их инертности, которая затормаживает и осложняет сокращение затрат, а также влияет на последующее их увеличение, в случае необходимости. Медленное сокращение постоянных затрат облегчает их контроль.
Среди существующих инструментов оптимизации затрат основными являются инструменты регулярного управления затратами, к которым относятся планирование, учет, контроль. Подходы к организации планирования , учета и контроля затрат включают определение центров ответственности, выполнение стандартного набора управленческих процедур, но несмотря на теоретическую простоту, на практике руководство сталкивается с различного рода трудностями, например, недостаточной точностью, прозрачностью и контролируемостью затрат.
Как показывает опыт управления затратами на предприятиях газовой отрасли, имеются значительные резервы по совершенствованию экономического механизма формирования и снижения затрат, например, в системе планирования - достаточно развитая классификация затрат по статьям, элементам и местам возникновения, затрудняющая формирование плановых показателей конкретных объектов управления (газодобывающих управлений, месторождений, цехов основного и вспомогательного производства); в системе учета - крайне низкая оперативность формирования и отсутствие необходимой аналитики учетных показателей; в систе-
Экономика и предпринимательство, № 7, 2015 г.
ме контроля - отсутствие адресной ответственности руководителей различных уровней управления за исполнение плановых показателей, избыток аналитических справок, отчетов и записок, формируемых в «ускоренном» режиме [4].
Подобное состояние планирования, учета и контроля в области управления затратами повышает вероятность принятия руководством неэффективных решений. Последствия таких решений могут привести к распылению ресурсов, сдерживанию развития предприятия и не позволят достичь поставленных перед ним целей.
Одним из немаловажных факторов эффективности процесса управления затратами, как информационного процесса, выступает наличие единой информационной базы интегрированной в ERP систему. Она ускоряет обмен информацией, формирование отчетов на текущий момент, автоматизирует сложные процессы обработки информации и данных.
Информационное обеспечение процесса управления затратами должно удовлетворять ряду требований, таких как: адекватность отражения предметной области (полнота данных, динамичность информационной модели, актуальность информации); возможность взаимодействия с пользователями разных категорий и в разных режимах; конфиденциальность, технологичность обработки данных (стоимость обработки, время реакции системы, требуемый объем памяти и так далее); унификация выходных форм; обмен информацией на основе закрепленных протоколов; использование общепринятых установленных законодательством классификаторов; стандартизация (чтобы все вовлеченные пользователи с различными системами программного обеспечения могли легко обмениваться данными в одном и том же формате и с той же структурой); обеспечивать территориальную распределенность участников процесса и так далее [5].
С целью унификации управленческих процедур и обеспечения сопоставимости информации о затратах по отдельным стадиям технологического процесса может применяться детализация данных о производственных затратах в разрезе видов производств. С этой целью имеет смысл ввести понятия «объект калькулирования», под которым понимается технологический объект (группа технологических объектов) или структурное подразделение, выполняющее типовую функцию в процессе производства и выделенное для целей планирования и сбора затрат.
В качестве вариантов выделения объектов калькулирования, можно рассматривать структурные подразделения, цеха основного и вспомогательного производства, представленного различными сервисными центрами, различные технологические объекты.
На основе выделенных об
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.