Естественные и технические науки, № 4, 2015
Попович А.Э., доктор педагогических наук, профессор
Воробьева А.В., кандидат технических наук, профессор Овсянникова А.В., кандидат педагогических наук, доцент Доброконная Н.Ю. Макарова Е.В.
(Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского)
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ КОЛЛЕДЖА КАК СРЕДСТВО ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАГОПОЛУЧИЯ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
В статье обоснована необходимость создания автоматизированной информационной системы для приемной комиссии средне специального образовательного учреждения. Дается анализ эффективности работы приемной комиссии учебного заведения.
Ключевые слова: приемная комиссия, колледж, абитуриенты, образование.
AUTOMATED WORKING PLACE OF THE ADMISSIONS COMMITTEE OF THE COLLEGE AS A MEANS OF ENSURING THE WELL-BEING OF THE INSTITUTION
In the article the necessity of creation of the automated information system for admissions secondary educational institutions. An analysis of the effectiveness of the admissions Committee of the institution.
Key words : admission commission, college, University applicants, educated.
В современном информационном обществе, которое развивается, человек становится абсолютно беспомощным и неспособным проследить за всеми событиями. Единое информационное пространство позволяет аккумулировать информацию, которая относится ко всем аспектам системы, быстро её обрабатывать, получать, обмениваться ею. Именно поэтому для успешного функционирования различным организациям требуется развитая информационная система, реализующая автоматизированный процесс сбора, манипулирования и обработки данных.
Информация, выдаваемая информационной системой потребителю, является одним из ресурсов, позволяющих повысить производительность труда и эффективность его деятельности. Важнейшим аспектом взаимоотношений потребителя и информационной системы является по возможности наиболее полное и рациональное удовлетворение информационной потребности пользователя, другими словами, обеспечение эффективного использования информационных ресурсов. Это в свою очередь, предполагает доведение информации до потребителя в требуемом объеме, в заданные сроки и удобной для восприятия форме. Именно использование информационных ресурсов, таким образом, позволяет минимизировать расход всех других видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, вычислительных) при информационном обеспечении потребителей.
В современных условиях российского образования приемная комиссия становится одним из ключевых звеньев учебного заведения. От качества работы этого подразделения зависит успех приемной кампании, а значит и успех самого учебного заведения. Более того, во многих случаях речь идёт и вовсе о его выживании. Поэтому грамотное управление процессом приемной кампании является очень важным. Но что есть грамотное управление? Это возможность качественного планирования, постоянного измерения, анализа и принятия оперативных решений по улучшению процесса. И это в современных условиях трудновыполнимая без автоматизации задача.
Естественные и технические науки, № 4, 2015
В последнее время информационными системами интересуются области не только средне специального образования, но и высшие учебные заведения. Ведь удобство использования данных программ и информации, находящихся в них упрощает работу человека, а значит прогрессирует. Использование данных программ, до невероятного просто. Даже самый не уверенный пользователь ПК разберется почти в любой из них.
Такие информационные системы должны осуществлять добавление новых абитуриентов в базу, просмотра информации об абитуриентах и преподавателях, просмотра информации об оценках и прошедших вступительных экзаменах. А так же должны осуществлять поиск в базе данных по разным критериям, создание различных отчетов. В первую очередь такие приложения должны иметь простой, понятный и удобный интерфейс для обычного пользователя.
Таким образом, все процессы приемной комиссии могут быть автоматизированы с помощью информационных систем. Это позволяет не просто снизить трудозатраты на всех этапах и повысить эффективность работы приемной комиссии, но и принимать качественные решения, влияющие на функционирование всего учебного заведения в целом.
ЛИТЕРАТУРА
1. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. - М.: ДМК Пресс, 2011. - 569 стр.
2. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. -М.:ДМКПресс,2012.-296стр.
3. Патрушина С. М. Информационные системы в экономике. Издательство: Бизнес , 2010 г. -352 стр.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.