научная статья по теме АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА СПЕЦИАЛИСТА ДЕКАНАТА В УНИВЕРСИТЕТЕ МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ) Общие и комплексные проблемы естественных и точных наук

Текст научной статьи на тему «АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА СПЕЦИАЛИСТА ДЕКАНАТА В УНИВЕРСИТЕТЕ МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)»

Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами

Антонова Л. С.

Сартаков М.В., доктор технических наук, доцент

(Московский государственный университет технологий и управления им. К. Г. Разумовского (Первый казачий университет))

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА СПЕЦИАЛИСТА ДЕКАНАТА В УНИВЕРСИТЕТЕ МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)

Разработана информационная система для работы специалиста деканата в университете МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ), исходя из функций деканата, универсальности построения программного обеспечения, надежности и достоверности получаемых результатов. Приведены требования, предъявляемые к разработке такой системы, и особенности ее эксплуатирования.

Ключевые слова: автоматизация, деканат, информационная система, программирование, модель данных, приложение.

AUTOMATION WORKPLACE SPECIALIST OF DEAN'S OFFICE IN MOSCOW STATE UNIVERSITY OF TECHNOLOGIES AND MANAGEMENT NAMED AFTER K.G. RAZUMOVSKIY (FCU)

The developed information system to work with a specialist of Dean's office at the University msutm them. K. G. Razumovsky (PKU), based on the functions of the Dean's office, the universality of the plotting software, the reliability and validity of the results. Provides requirements for the development of such a system, and especially its exploitation.

Keywords: automation, Dean's office, information systems, programming, data model, application.

Поступив в университет, студенты впервые слышат неизвестное им слово «деканат». А что такое деканат? Какие функции он осуществляет? Кто им руководит? Ответы на все эти и другие вопросы студенты узнают только в процессе образования. Все годы обучения неразрывно связаны с этим подразделением университета, поэтому студенчество полностью зависит от его работы.

Численный состав деканата утверждается ректором университета, в который входит декан, его заместители и методисты, отвечающие за различные направления работы. Распределение всех функций деканата между сотрудниками лежит на плечах декана факультета.

Основные функции, которые выполняют работники деканата:

• формирование студенческих групп, оформление необходимой документации (студенческие билеты, зачетные книжки, учебные карточки, зачетно-экзаменационные листы и т.п.);

• доведение до сведения студентов графика учебного процесса;

• осуществление контроля над учебным процессом и контроль выполнения студентами учебных планов и программ;

• проведение работ по своевременной сдаче студентами зачетов и экзаменов;

• контроль за посещением студентами учебных занятий;

• организация учета успеваемости студентов, предоставление студентов к переводу на очередной курс, формирование допуска к сдаче экзаменационных сессий, государственных экзаменов, к защите дипломных проектов;

• и т. д.

Студенты обращаются в деканат с разными проблемами. Кому-то нужно получить справку, подтверждающую обучение в ВУЗе, или принести подтверждающие документы о пропусках, взять разрешение на пересдачу экзамена - да мало ли какие жизненные вопросы могут возникнуть в процессе учебы.

Как видно, работы в деканате хватает, и с каждым годом информации только прибавляется. Конечно, можно работать «по старинке», храня информацию в бумажных папках-скоросшивателях и укладывая их стопками на полки, но в этом случае на поиск нужной информации может понадобиться значительное количество рабочего времени.

В связи с широким распространением в последние годы персональных компьютеров и внедрением их в деканатах учебных заведений, которые ранее не обладали компьютерной техникой, появилась возможность создания малых информационных систем, которые помогли бы специалистам в их работе. Но при создании единой системы возникли проблемы автоматизации ВУЗов:

• разнообразная внутренняя структура ВУЗов,

• слабая стандартизация внутреннего документооборота в ВУЗах,

• отсутствие типовых программных решений

С целью решения таких проблем была поставлена задача разработки своей собственной информационной системы для специалиста деканата в университете МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ).

В данной работе целесообразно использовать сетевую СУБД (клиент-серверную), так как информационной системой «Деканат» одновременно будут пользоваться несколько работников. К тому же система должна будет содержать, хранить, и обрабатывать довольно большой объем информации.

Важным этапом в разработке программного обеспечения является разработка клиентского приложения. Задачей такого приложения является предоставление информации пользователю в удобной и понятной форме. Для разработки приложения выбрана среда программирования. Delphi 7.

Выбор системы управления базами данных (СУБД) представляет собой сложную задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям.

Рассмотрим СУБД Microsoft SQL Server, которая широко применяется в прикладном программировании. Техническое обслуживание SQL Server очень простое и не требует больших знаний. Возможны изменения в структуре данных, а также резервное копирование во время работы сервера, без остановки.

Таким образом, для разработки программы выбрана система программирования Delphi версии 7 фирмы Enterprise (Borland), так как она предоставляет наиболее широкие возможности для программирования приложений ОС Windows. В качестве СУБД будет использоваться MS SQL Server 2005. После выбора средств разработки можно приступить к разработке серверной части и клиентского приложения.

На первых шагах была разработана инфологическая модель1, характерная для университета МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ), - это полная ER-диаграмма класса, представляющая собой объединение всех построенных ER-диаграмм для отдельных связей (рис. 1).

1

Инфологическая модель (информационно-логическая модель) - ориентированная на человека, и не зависимая от типа СУБД модель предметной области, определяющая совокупности информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами

Преподаватели

Рис. 1. ЕЯ-диаграмма

Далее была построена физическая модель данных (рис. 2).

Рис. 2. Физическая модель данных

После построения инфологической модели, логической модели данных, задания типов данных для полей таблиц и построения физической модели базы данных можно приступить к разработке пользовательского интерфейса.

Хорошо продуманный интерфейс облегчает работу с программой и препятствует в совершении ошибок. Чем больше у пользователя возможностей в управлении программой, чем богаче ее выразительные способности, т.е. чем она гибче, тем более развитым интерфейсом обладает данная программа.

Форма «Авторизация» (рис. 3) предназначена для входа в систему и разграничению прав для каждого института. Для этого специалисту необходимо выбрать свой институт и ввести логин и пароль.

Форма «Учебный план», представленная на рис. 4, необходима для управления учебными планами (просмотр, формирование новых и внесение изменений в уже существующие образцы учебных планов).

Рис. 3. Форма «Авторизация»

Файл Спракл

Р«всм»'| ПЛЛН —7] СоНР**4ГЬ ■ _ Помет. 1 Вь тот I ■(гиги на гпаануп!

Рабочий план

Номер плана 0 Год | "1' ?01 1 1 И - 1 - 1 Специальность [230100 62

отчетность по дисциплинам

Дисциплина |Вил отчетности Семест р Кол-во часов Преподанат ель

► История мировых цивилизаций Зачет 1 72 Краснов А.Е

История экономики России Экзамен 1 72 Сартаков М В

История пищевой промышленности России Зачет 1 48 Сюякова К Л

История России Экзамен 2 72 Ибраеа Р Р

Курс компьютерной поцгоювки Зачет 2 48 Николаева С В

Курс компьютерной подготовки Экзамен 2 46 Николаева С В

Информатика Зачет 7 78 Николаева С В

Курс компьютерной подготовки Зачет 3 45 Гончаров Л В

История ЭКОНОМИКИ России Курсовой П в 02 Жиров М В

Создать новый план

Сохранить

Добавить Сохранить

Обновить

Рис. 4. Форма «Учебный план»

Использование разработанного программного обеспечения позволит значительно снизить трудоемкость работников деканата, снизит вероятность возникновения ошибок и обеспечит оперативный доступ к большому объему необходимой информации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Красников С.А., Краснов А.Е., Селина М.В., Сагинов Ю.Л., Феоктистова Н.А., Лукьянова Н.О., Чернов Е.А. Математические модели оперативно-тактического и стратегического управления научной деятельностью университета. // Технологии XXI века в лёгкой промышленности (электронное научное издание). № 7. Часть I. 2013. Статья № 45.

Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.

Показать целиком

Пoхожие научные работыпо теме «Общие и комплексные проблемы естественных и точных наук»