ЗОЯ РАЗУМОВА
азовыи элемент библиотеки
ние фондов: новые направления деятельности
СОВРЕМЕННЫЙ документный фонд Кемеровской ОНБ им. В. Д. Фёдорова насчитывает 2,5 млн ед. хранения. Он включает книги, журналы, газеты, фонд аудио-, видеозаписей, информацию на электронных носителях, а также виртуальные электронные документы, как собственной генерации, так и удалённые базы данных (БД). Библиотека имеет открытый доступ к мировым электронным полнотекстовым ресурсам по разным направлениям деятельности, осуществляет информационное обслуживание посетителей сайта библиотеки из России, ближнего и дальнего зарубежья.
В структуре разных библиотек существуют отделы, сектора комплектования и наша библиотека не исключение. По мере развития новых технологий, изменялась и структура отдела. В настоящее время она представлена отделом «Центр комплектования и каталогизации», который объединил два смежных отдела — «Комплектование» и «Обработку». Но работа по формированию фондов в современных условиях, задействует сотрудников разных структурных подразделений. Комплектатор в одиночку, не имея контакта с читателем, не занимаясь его обслуживанием, не может предугадать в полной мере потребности пользователя, видеть сильные и слабые стороны сформированного им фонда. Только вместе со всеми можно достичь оптимальности.
Отбор документов: новые вызовы, новые возможности
Мы стремимся вызвать интерес читателя к библиотеке, дать ему возмож-
ность через сайт поучаствовать в комплектовании, высказать пожелания в конкретных книгах, периодических изданиях, необходимых именно ему. Электронный каталог библиотеки доступен каждому 24 часа в сутки, и если читатель не обнаружил нужного издания, он имеет возможность оставить заявку на приобретение книги на сайте. Если установлена обратная связь, то есть читатель оставил адрес электронной почты или номер телефона, ему обязательно поступит сообщение о ходе обработки его заявки.
Но и этого недостаточно. Необходимо видеть будущее библиотечного фонда, знать политику формирования фондов, как части политики развития библиотеки, иметь стратегию. К этому и стремится наша библиотека.
Новые информационные технологии принципиально изменили всю деятельность комплектатора. Это связано с возможностями непосредственного онлайнового общения всех субъектов книжного рынка, использованием новых каналов книгораспространения, оперативного и многоаспектного отслеживания больших объёмов постоянно циркулирующей и обновляющейся информации в системе «книгоизда-ние-книгораспространение» (в том числе о выходящих и уже вышедших изданиях, их наличии, путях приобретения, стоимости и т. д.).
Современные технологии как облегчили процесс отбора, так и усложнили его. Работа с «голыми» прайсами крайне трудоёмка, требует большого напряжения, усилий по вторичному отбору. Очень часто можно встретить один и тот же документ, изданный разными из-
В 2015 г. Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Фёдорова отмечает круглую дату — 95 лет со дня основания. Организация библиотечного фонда — одна из страничек истории библиотеки, которая детально понятна только профессионалам. Это невидимый фронт внутренней работы с документами, обеспечивающей, в конечном итоге, выполнение запросов наших читателей.
Зоя Петровна Разумова, главный библиотекарь отдела «Центр комплектования и каталогизации» Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Фёдорова
дательствами и отличающимся только обложкой, тиражом, форматом. Это затрудняет работу, мы приобретаем несколько одинаковых книг, принимая их за новые, наращиваем экземплярность, не всегда необходимую, тратим массу времени на сверку с каталогами, расходуем драгоценные финансы.
Изменилась технология работы комплектатора, намного увеличился документооборот, сопровождающий процессы формирования фондов, появились дополнительные функции, связанные с новым законодательством по госзакупкам, исполнением 436-Ф3, Гражданским кодексом и др. Это также сказалось на деятельности издателей и книгораспро-странителей, поэтому хорошо налаженные, проверенные деловые контакты в настоящее время имеют огромное значение.
За долгие годы работы у библиотеки появились постоянные деловые партнёры, с которыми она сотрудничает по разным направлениям, в том числе по комплектованию библиотечного фонда. Самыми успешными фирмами, выигравшими торги в 2014 г., стали: ООО «Урал-Пресс Кузбасс» и Издательский дом «Инфра-М», были произведены закупки у ООО «Гранд», ОАО «ЦКБ «БИБКОМ»», ООО «Университетская книга», ООО «Юрайт», Издательство «Проспект», ООО ТД «Феникс», ООО «Лань» и др.
Под влиянием растущей популярности электронных ресурсов библиотека всё большее внимание обращает на эти носители информации, активно пополняет ими свои фонды. Электронные информационные ресурсы существенно расширяют поле деятельности библиотеки, дают возможность более быстрого поиска и получения нужной информации, позволяют получать одновременно тексты, звукозаписи, изображения, это возможность активного экспорта фрагментов документа, возможность сохранить информацию надёжно и компактно.
Создание собственных электронных коллекций и обеспечение доступа для пользователей к российским и зарубежным электронным документам стало одним из приоритетных направлений, по которому происходит сегодня развитие фондов библиотеки. Кемеровская областная научная библиотека прово-
дит большую работу в этом направлении, стремится к тому, чтобы библиотечный фонд соответствовал требованиям наших читателей и веяниям времени.
Сегодня библиотека располагает большим количеством электронных документов. Это собственные электронные коллекции, доступы к удалённым БД, электронные документы, свободно размещённые в сети интернет.
Источники приобретения электронных документов — стандартны, они используются всеми российскими библиотеками: это доступ к удалённым ресурсам; создание собственных, оцифровка, подписка, получение от правообладателей.
Подключение к удалённым ресурсам осуществляется через интернет, как в многопользовательском режиме, без ограничения числа одновременных подключений пользователей, так и по прямым IP-адресам. У нас есть две БД на десять подключений — это IPRbooks и «Znanium».
Перечень всех удалённых полнотекстовых ресурсов, к которым библиотека имеет доступ: EBSCO PUBLISHING (США); Научная Электронная Библиотека (eLIBRARY.RU); Интернет-библиотека СМИ «Public.Ru»; Электронная база диссертаций Российской государственной библиотеки; БД «Гребенников»; БД «East View» «Издания по общественным и гуманитарным наукам»; БД «East View» «Вестники МГУ»; «Нормы, правила, стандарты России»; ЭБС «IPRbooks»; ЭБС «Znanium.com» Инфра-М.
Комплектатор не принимает решение о приобретении доступа без взаимодействия со специалистами других структурных подразделений. В библиотеке работает Экспертный совет по оценке качества электронных документов, существует определённая технология, определяющая взаимосвязи отделов, начиная от изучения предложений на информационном рынке, тестирования, формирования заключения по итогам тестирования и непосредственно приобретение. Иногда бывают случаи, когда мы возвращаемся к БД не один, а два раза. Просим дать нам возможность познакомиться с электронным ресурсом ещё раз.
Решение о приобретении БД принимается только после тщательного ана-
лиза и сопоставления с традиционной частью фонда, ее актуальностью и востребованностью в обслуживании наших пользователей и выполнении справок. Так, формируя список подписных периодических изданий на каждое полугодие, мы обязательно сверяем его с перечнем журналов и газет, включённых в базы данных. Исключаем из подписки дублетные издания, заменяя их на другие. И, конечно, нам бы хотелось, чтобы правообладатели электронных ресурсов, выдерживали заявленный перечень в течение срока оформленной подписки, то есть доступа к БД. Подписчик несёт моральные и материальные убытки, когда вдруг из базы исчезает периодическое издание, которое мы планировали получать в электронной форме.
В условиях снижения или ограничения бюджетных средств на комплектование и роста стоимости традиционных периодических изданий мы, в ближайшей перспективе, рассматриваем возможность корпоративной подписки на удалённые информационные ресурсы. Это можно осуществить в рамках регионального проекта «Электронная библиотека Кузбасса» и Некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки».
Электронные документы (ЭД) не только прочно вошли в практику обслуживания, но и заняли определенное место в структуре библиотечного фонда. С 2010 г. библиотека готовилась к моменту, когда ЭД станут частью наших фондов. Мы изучали, какие ЭД имеются, насколько они доступны для пользователей, кто отвечает за их формирование и сохранность. Это было организовано на основе паспортизации каждого электронного ресурса.
Были описаны все ЭД не только нашей библиотеки, но и библиотек области и эту работу мы проводили три года. В паспортизации приняли участие библиотеки 33 территорий. Было представлено около 300 паспортов, в которых насчитывалось более 30 тыс. экз. полнотекстовых электронных документов. Это был очень интересный опыт, сразу стали видны библиотеки, которые продвинулись в плане создания собственных ЭР, интересной оказалась тематика, их краеведческая уникальность. Каждый электронный ресурс, даже од-
5 Д Л О #12 [246] 2015
ной тематики, имел свою изюминку и не повторялся по содержанию. Это позволило направить деятельность библиотек на кооперацию в их создании и использовании. Появились корпоративные проекты на одной платформе с хорошо организованным поисковым аппаратом.
Учёт и каталогизация в современном информационном поле
Кемеровская ОНБ им. В. Д. Фёдорова активно работает над созданием единого информационного поля, и, по сути, — это доступ к единому библиотечному фонду в регионе. Проект «Электронная библиотека Кузбасса» даёт возможность библиотекам области активно развиваться, принимать участие в различных совместных проектах. Это относится, в том числе, и к процессам комплектования. Безусловно, ориентиром являются не только потребности читате
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.