АРТЁМ ЛЯМЕЦ
Библиотека Александрина
открытые и закрытые фонды, комплектование депозитарных фондов
В давние времена Библиотечные фонды Александрины постоянно и активно пополнялись. Согласно преданию, Птолемей Сотер, и воцарившийся после, его сын, Птолемей Второй Филадельф, посылали в разные страны свои корабли и представительства для закупки всех известных книг.
Артём Михайлович Лямец, младший научный сотрудник Отдела библиотечных собраний и исторических коллекций Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского
ОТДЕЛ библиотечной обработки изданий и работы с фондом* Библиотеки Але-ксанд рины, кроме обычного отбора литературы, осуществляет специальный отбор и распределение полученной из разных источников литературы. Материалы направляются в открытые и закрытые фонды. Издания общего значения сохраняются в открытых фондах (в читальном зале), более важные и редкие — в закрытых.
Ознакомимся с диаграмами и таблицами, которые содержат статистическую информацию об изданиях в открытых и закрытых фондах Александрины.
Количество книг**, которые были представлены в Александрийской библиотеке в открытых фондах (2002-2011 гг.)1
2002-2003 255 000
2003-2004 260 787
2004-2005 233 095
2005-2006 228 666
2006-2007 209 816
2007-2008 227 785
2008-2009 248 652
2009-2010 270 538
2010-2011 280 248
Статистические показатели позволяют говорить о следующих тенденциях. С 2002 и по 2006 г. наблюдалось уменьшение книг в открытых фондах. С 2006 и по 2011 уч. гг. количество книг постепенно увеличивалось. Среднее поступление книг (определяет высокую или низкую степень нагрузки на комплектование фондов) в открытые фонды за 2002-2011 гг. — 246 065 ед. хр. за год.
Следующие статистические данные отражют количество книг, представленных в закрытых фондах.
Количество книг, которые были представлены в Александрийской библиотеке в закрытых фондах3
Количество книг, которые были представлены в Александрийской библиотеке в закрытых фондах4
Количество книг, которые были представлены в Александрийской библиотеке в открытых фондах в 2002-2011 гг.2
2004-2005 24 162
2005-2006 28 567
2006-2007 37 945
2007-2008 37 844
2008-2009 42 378
2009-2010 61 991
2010-2011 151 996
Количество книг в закрытых фондах Александрины постепенно увеличива-
* В Библиотеке Александрине вопросами комплектования фондов занимаются два отдела: Отдел библиотечной обработки изданий и работы с фондом, а также Отдел обслуживания читателей (Секция формирования фондов). ** Имеются в виду не только книги, но и любые несирийные публикации.
-
'^З®«1 Д л О #15 [249] 2015
ется. На диаграмме заметно несколько «подъёмов», а именно в 2009-2010 и 2010-2011 уч. гг. Это объясняется тем, что ряд подфондов имеют большую информационную ценность и сохраняются в более безопасных условиях. Среднее поступление литературы в закрытые фонды — 21 713 книг за год (2004-2011 уч. гг.).
Активно развиваются депозитарные фонды. В 1994 г. в Библиотеке начинает формироваться Фонд ООН. На данный момент он считается одним из депозитариев Организации Объединённых Наций в Египте. Кроме Александрины, издания ООН получают ещё пять библиотек Египта: Национальная библиотека Египта, Библиотека факультета права Александрийского университета, Библиотека факультета права Университета Айн Шамс в Каире, Библиотека факультета права Загазигского университета, Информационный центр ООН в Каире.
Фонд ООН Александрины призван обслуживать читателей и организации, которые проявляют интерес к международных договорам, документам, посвя-щённым основным программам ООН и ЮНЕСКО. Депозитарный фонд состоит из подфондов, каждый из которых отражает деятельность подразделений, комиссий, агентств или центров ООН. Сейчас депозитарий пополняется изданиями, посвящёнными деятельности таких главных органов ООН: Генеральной Асамблеи, Совета безопасности, Совета по экономическим и социальным вопросам, Международного Суда, Секретариата. С каждый годом возрастает поток документов, отражающих деятельность комиссий ООН: ESCWA (Economie and Social Commission for Western Asia), ECA (Economie Commis-
sion for Africa), ECE (Economic Commission for Europe), ECLAC (Economic Commission for Latin America and the Caribbean), ESCAP (Economic and Social Commission for Asia and the Pacific). Поступает литература департаментов и других подразделений, а также партнёров ООН: DDA (Department of Disarmament Affairs), OLA (Office of Legal Affairs), DESA (Department of Economic and Social Affairs), DPI (Department of Public Information), DPA (Department of Political Affairs), ODC (United Nations Office on Drugs and Crime), WTO (World Trade Organization (не является непосредственным подразделением ООН)), IFAD (International Fund for Agricultural Development), WIPO (World Intellectual Property Organization), WHO (World Health Organization), IMF (International Monetary Fund), UNESCO, IMO (International Maritime Organization), ILO (International Labour Organization), WB (World Bank), FAO (Food and Agriculture Organization). Депозитарш ООН також отримуе видання ввд UN-Habitat (The United Nations Human Settlements Programme), UNEP (The United Nations Environment Programme), UNDP (The United Nations Development Programme), UNICEF (The United Nations Children's Fund), UNIDIR (The United Nations Institute for Disarmament Research), UN-RISD (The United Nations Research Institute for Social Development), UNCTAD (The United Nations Conference on Trade and Development), OHCHR (The Office of the Higher Commissioner for Human Rights), UNAIDS (The United Nations Programme on HIV/AIDS), UNU (The United Nations University).
Кроме изданий ООН, депозитарий получает документы Европейского Союза, Экономического ислледователь-ского Форума и Лиги арабских государств. К 2012 г. депозитарный фонд насчитывал 27 047 ед. хранения.
Возрастание депозитарного*** фонда Александрийской библиотеки за 2002-2011 гг.5
Возрастание депозитарного фонда Александрийской библиотеки за 2002-2011 гг. (ед. хр.)6
2002-2003 1300
2003-2004 прибл.1300
2004-2005 7461
2005-2006 13214 (включая аудио-
визуальные депозитар-
ные материалы) 1
2006-2007 18462 (включая аудио-
визуальные депозитар-
ные материалы)
2007-2008 21 451
2008-2009 23 931
2009-2010 25 628
2010-2011 26 888
Поступления литературы в депозитарный фонд Александрийской библиотеки (2002-2011 гг.)7
Поступления литературы в депозитарный фонд Александрийской библиотеки (2002-2011 гг.)8
2002-2003 1300
2003-2004 0
2004-2005 6161
2005-2006 5753
2006-2007 5248
2007-2008 2989
2008-2009 2480
2009-2010 1697
2010-2011 1260
Показатель среднего поступления литературы в депозитарный фонд, который определяет относительную нагрузку на подразделение комплектования фондов, равен 2988 ед. хр. в год.
Вывод. Разделение главного фонда Александрины на закрытый и открытый предусматривает его рациональную организацию. Максимальное количество единиц хранения в открытом фонде — 500 000, в закрытом — 7,5 млн; запланированные 500 000 будут размещены в Главном читальном зале, 7,5 млн ед. хр. — в специальном хранилище. Часть существующих подфондов, а именно, депозитарного, 9008 (география и история),
*** Библиотека Александрина является депозитарием публикаций комиссий и агенств ООН, Европейского Союза, Арабской Лиги и других организаций.
#15 [249] 2015 Д Л СМ
библиотеки Таха Хусейна, 6008 (прикладные науки), 8008 (литература), интернет-архива и других за рядом критериев признаються закрытыми. Закрытый фонд (подфонд) отличается от открытого такими признаками: нет прямого доступа к изданию (нужно оформлять заказ), отдельные издания не выдаются (рукописи, старопечатные издания из-за физического состояния, материальной ценности или по другим признакам оговоренным администрацией).
Депозитарный фонд Александрийской библиотеки постоянно пополняется документами ООН, Европейского Союза и других организаций. Основными язиками публикаций являются: арабский, английский и французский. Депозитарий принимает документы по многим предметно-тематическим рубрикам. Среди основных рубрик: уровень жизни населения, наркотики и психотропные вещества, мирное использование атома, бедность, эмиграция и эмигранты, безопасность, статистика, финансовая стабильность и др. Депозитарный фонд
кроме печатных материалов предлагает читательской аудитории электронные базы данных: The United Nations Treaty Collection, The Official Document System of the United Nations, The World Bank e-Library и др. Комплектованием депозитарного фонда занимается Отдел библиотечной обработки изданий и работы с фондом и Отдел обслуживания читателей. Наибольшая активность организаций, которые присылают свои документы в Александрину как в депозитарий, отмечена в 2004-2005, 2005-2006, 2006-2007 уч. г., наименьшая в
2003-2004 и 2010-2011 годы.
С автором можно связаться: lyametsart@ukr.net
Примечания:
1 Annual Report 2002-2003. - Alexandria: Bib-liotheca Alexandrina, 2004. — 94 p.; Annual Report
2004-2005. — Alexandria: Bibliotheca Alexandrina, 2005. — 230 p.; Annual Report 2005-2006. — Alexandria: Bibliotheca Alexandrina, 2006. — P. 207; Annual Report 2006-2007. — Alexandria: Bibliotheca Alexandrina, 2007 — P. 203; Annual Report 2007-2008. — Alexandria: Bibliotheca Alexandrina, 2008. — P. 162;
Annual Report 2008-2009. — Alexandria: Bibliothe-ca Alexandrina, 2009. — P. 30; Annual Report
2009-2010 (Overview). — Alexandria: Bibliotheca Alexandrina, 2010. — P. 21; Annual Report
2010-2011. — Alexandria: Bibliotheca Alexandrina, 2011. — З. 49.
2 Там же.
3 Там же.
4 Там же.
5 Там же.
' Там же.
7 Там же.
8 Там же.
В статье рассматриваются открытые и закрытые фонды Библиотеки Александрины (Египет), статистические показатели депозитарных фондов, важнейшие предметно-тематические рубрики и электронные базы данных.
The article tells about the public and private funds of the Library of Alexandria, the statistical indicators of depositary funds, the main thematic subject heading and electronic databases. Библиотеки Ближнего Востока, библиотеки Египта, Александрийская библиотека, Библи
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.