«Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота»
22-23 ноября 2006 г. состоялась XIII Международная научно-практическая конференция документоведов с участием около 300 представителей федеральных органов исполнительной власти и управления субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, промышленных предприятий,
коммерческих организаций, вузов, научных учреждений, СМИ, а также гостей из Белоруссии, Вьетнама, Латвии, Литвы, Приднестровья, Сербии, Украины.
Собравшихся приветствовали
руководитель Росархива, чл.-корр. РАН В.П. Козлов, ректор РГГУ, проф. Е.И. Пивовар, начальник департамента документационного обеспечения
Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам, канд. ист. наук Н. Н. Куняев, руководители архивных служб Латвии (В.Шталс) и Приднестровской Молдавской Республики (З.Г. Тодорашко).
На пленарном заседании обсуждались проблемы, требующие пристального внимания научного сообщества. Так, директор ВНИИДАД, д-р ист. наук М.В. Ларин отметил необходимость усиления теоретических, особенно
терминологических, исследований,
направленных на интеграцию научного знания специалистов разных отраслей, занимающихся ДОУ. Зав. сектором Института государства и права РАН, д-р юр. наук И. Л. Бачило обратила внимание на новый закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ряд позиций которого критикуется специалистами по ДОУ. О недостатках правового обеспечения ДОУ говорила и зав. кафедрой документоведения ИАИ РГГУ, проф. Т.В. Кузнецова.
Интересную методику оценки эффективности ДОУ предложил проректор, зав. кафедрой информационных технологий Ивановского государственного энергетического университета, проф. А.А. Белов. Об актуальных проблемах современного документооборота рассказал зав. кафедрой ДОУ Саратовского государственного социально-
экономического университета, проф. С.А. Овчинников.
В рамках конференции состоялись три «круглых стола»: «Законодательство и стандарты по управлению документами» (ведущие: И.Л. Бачило, М.В. Ларин), «Технологии документооборота» (зав. отделом ДОУ ВНИИДАД В.Ф. Янковая, С.А. Овчинников) и «Проблемы профессиональной подготовки
специалистов по документоведению» (А. А. Белов, зав. кафедрой Донецкого национального университета, проф. М. И. Крулькевич).
Представители профессионального сообщества отметили, что в современном обществе документоведение существует под влиянием информационных технологий и научно-технических достижений в сфере информатизации, а это в свою очередь обусловливает различный уровень решения проблем управления документацией в разных странах, включая законодательное обеспечение
электронного обмена информацией между гражданами, бизнесом и властью, правовой режим функционирования электронных документов в обществе, органах управления, судах, а также вопросы архивного хранения электронных документов.
Они обратили внимание на необходимость совместных действий в распространении и внедрении
международного стандарта по управлению
документацией ИСО 15489 для создания единых норм обмена информацией в процессе международной экономической деятельности, подчеркнув, что процессы совершенствования и реформирования государственной системы управления тесно связаны с улучшением ДОУ, которое служит важнейшим средством и инструментом эффективного управления, способствует реализации концепции «электронного правительства».
Участники дискуссии констатировали, что за прошедший год улучшилось научно-методическое обеспечение ДОУ, выполнен ряд важных научно-исследовательских проектов, подготовлены новые учебно-методические пособия по вопросам документоведения и ДОУ, укрепилось взаимодействие документоведов,
архивистов, профессорско-
преподавательского состава
документоведческих кафедр вузов, научных работников. Удалось наметить пути более активного сотрудничества специалистов разных стран для решения актуальных проблем документоведения и
ДОУ, к которым относятся: законодательное закрепление роли документов в обществе и государстве, в том числе электронных документов и современных технологий обмена документированной информацией;
теоретические вопросы документоведения, дискуссии по методологическим основам документоведения на страницах периодических изданий, подготовка монографий, увеличение числа
диссертационных исследований;
сохранение диссертационного совета при ВНИИДАД и документоведения как самостоятельного направления высшего профессионального образования
Российской Федерации.
В рамках конференции прошли выставки продукции фирм, работающих в сфере ДОУ и архивного дела, новых нормативно-справочных и теоретических изданий, а также презентация современной системы управления документами ООО «Летограф» его техническим директором Е.В. Шелястиной.
М.В. Ларин, доктор исторических наук
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.