Конференции, совещания, семинары
«Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности»
XIV Международная научно-практическая конференция собрала в Москве 20-21 ноября 2007 г. около 200 представителей федеральных органов исполнительной власти, органов управления субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, предприятий и коммерческих организаций, вузов, научных учреждений, СМИ, гостей из Белоруссии, Вьетнама, Латвии, Литвы, Узбекистана и Украины, а также Приднестровской Молдавской Республики.
Открывая конференцию, руководитель Росархива, член-корр. РАН В.П. Козлов и заведующий кафедрой истории российской государственности Российской академии государственной службы при Президенте Российской Федерации, д-р ист. наук Р.Г. Пихоя выделили такие проблемы, как высокий прирост документации, составляющий ежегодно 12 %, несовершенство нормативной базы в работе с электронными документами и недостаточное кадровое обеспечение процесса управления.
На пленарном заседании выступили ведущие ученые в сфере ДОУ, осветившие современное состояние управления документацией, проблему подготовки кадров. Так, в докладе заведующей сектором Института государства и права РАН, д-ра юр. наук И. Л. Бачило, посвященном информационному
взаимодействию органов государственной власти и местного самоуправления, говорилось о необходимости четкого разделения ответственности на разных уровнях власти, повышения квалификации служащих, создания федерального информационного центра для
методических разработок и обеспечения органов власти необходимой
информацией. Об организации
электронного документооборота в рамках Федерального центра управления межведомственным информационным обменом и доступом к данным государственных информационных систем рассказала главный специалист-эксперт Управления государственных услуг Росинформтехнологии М.А. Игнатьева, отметив, что по-прежнему требуют решения вопросы хранения и использования электронных документов, в частности придание электронному образу юридической силы. Ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные офисные системы» Н.А. Храмцовская обозначила проблемы в работе с электронными документами: до сих пор неясно, на каких носителях должны храниться записи; не установлен порядок обеспечения их защиты и аутентичности информации; выпускники вузов не готовы к работе с электронными документами - более всего им не хватает знания правовой базы, основ информатики, иностранных языков.
Генеральный директор агентства «Узархив» при Кабинете министров Республики Узбекистан А.Х. Абдуллаев остановился на актуальных вопросах ДОУ в организациях, отметив, что правильной работе с документами по-прежнему нигде не учат, хотя с ней должны быть знакомы выпускники школ и тем более вузов.
Участники конференции услышали о подготовке специалистов для сферы управления документацией за рубежом. Так, в Приднестровье для этого используются российские стандарты (руководитель архивной службы Приднестровской Молдавской Республики З.Г. Тодорашко), в Литве архивистов и документоведов с 1993 г. готовят на историческом факультете Вильнюсского
университета (доцент Института книговедения и документоведения факультета коммуникаций Вильнюсского университета, д-р социол. наук Ю.Зинкявичене). Заведующая кафедрой документоведения ИАИ РГГУ, д-р ист. наук Т.В. Кузнецова рассказала об особенности реформирования высшего образования в связи с присоединением России к Болонскому процессу, о предстоящем переходе на двухуровневую систему обучения по специальности «Документоведение и ДОУ».
Необходимость укрепления знаний российских документоведов в XXI в. отметил директор ВНИИДАД, д-р ист. наук М.В. Ларин, заявивший, что нельзя выпуск специалистов по направлению «Историко-архивоведение и
документоведение» ограничивать рамками двух уровней (бакалавриат и магистратура).
Различные аспекты подготовки кадров в области документоведения и ДОУ в ряде регионов России осветили в своих выступлениях преподаватели вузов: в частности, роль «общей теории систем» (заведующий кафедрой информационных технологий Ивановского государственного энергетического университета канд. техн. наук А.А. Белов), построение современной модели специалиста-документоведа
(заведующая кафедрой информационного обеспечения управления и производства Пензенского государственного
университета, канд. техн. наук Л. Р. Фионова), специализацию для работы в госучреждениях и негосударственных структурах (заведующая кафедрой документационного обеспечения
управления Поволжской академии государственной службы им. П. А. Столыпина, канд. ист. наук доцент А.В. Ермолаева).
Рассматривались новые методики работы с документами, например совершенствование информационного и документационного обеспечения
управления с применением аутсортинга -осуществление отдельных функций учреждения или предприятия с привлечением других организаций (руководитель отдела ДОУ и архивной обработки документов ЗАО «ОСГ Рекордз Менеджмент» А. В. Рыков), особенности реализации проектов по управлению документами в современной компании и требования к системам электронного документооборота: единое
информационное пространство
организации, централизованный доступ к информации (руководитель направления продуктового маркетинга ООО «Летограф» М. Синило) и др.
В ходе конференции состоялись три «круглых стола»: «Государственный образовательный стандарт по направлению "Документоведение и архивоведение"», «Теория и практика управления документацией», «Проблемы подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров», участники которых пришли к выводу, что управление документацией как сфера
профессиональной деятельности
существует в развивающемся
информационном обществе под влиянием информационных технологий и научно-технических достижений в области информатизации, несмотря на наличие различных подходов к решению этой проблемы в разных странах. Они отметили, что за прошедший год улучшилось научно-методическое обеспечение ДОУ, подготовлены новые учебно-методические пособия по вопросам документоведения и ДОУ, выросло число научно-практических конференций, укрепилось взаимодействие документоведов, архивистов,
профессорско-преподавательского состава документоведческих кафедр вузов, научных работников. Удалось наметить пути активизации сотрудничества специалистов-документоведов различных стран для решения актуальных проблем документоведения и ДОУ, к которым в
первую очередь относятся: сохранение документоведения как самостоятельного направления высшего профессионального образования Российской Федерации; законодательное закрепление роли документов в обществе и государстве; теоретические вопросы документоведения, дискуссии по методологическим основам документоведения в прессе, подготовка
монографических работ, увеличение числа диссертационных исследований;
сохранение диссертационного совета при ВНИИДАД.
В рамках конференции была организована выставка продукции фирм, работающих в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, демонстрировались новые издания.
Т.В. Котюкова, кандидат исторических наук
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.