научная статья по теме ЭЛЕКТРОННАЯ ГИПЕРТЕКСТОВАЯ ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ: ИЗ ОПЫТА РГИА История. Исторические науки

Текст научной статьи на тему «ЭЛЕКТРОННАЯ ГИПЕРТЕКСТОВАЯ ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ: ИЗ ОПЫТА РГИА»

Д.И. Раскин

Электронная гипертекстовая публикация документов: из опыта РГИА

Ключевые слова: публикация архивных документов, эдиционная археография, гипертекст, научно-справочный аппарат издания, Российский

государственный исторический архив.

овременные информационные технологии оказывают существенное воздействие на все

С направления деятельности архивов, не исключая и публикацию архивных документов как одну из форм их использования для удовлетворения информационных потребностей общества1. В процессе накопления опыта подобных изданий архивисты все чаще задаются вопросом о степени влияния новых технологий на теорию и практику классической эдиционной археографии, в том числе о необходимости сохранения традиционных документальных публикаций. Намного превосходя последние по оперативности и масштабу введения в научный оборот новых источников, возможность одномоментно выложить в Сеть значительные объемы документов (зачастую целыми фондами) заставляет сомневаться в целесообразности применения таких требований археографии, как атрибуция и комментирование публикуемых документов. При этом совершенно очевидно, что представленные в Интернете электронные копии архивных документов (за исключением фонда, полнота отражения которого на соответствующем сайте гарантирована) могут обладать такими недостатками традиционных документальных сборников и подборок, как невысокая репрезентативность и тенденциозность. Сверх того, значительные объемы оцифрованных документов, выложенные в Интернете, порождают проблему навигации, т.е. требуют дополнительного поискового аппарата. Отмеченные особенности характерны в первую очередь для электронной публикации массовых источников в виде баз данных, в отличие от гипертекстовых электронных публикаций, сочетающих достоинства современных информационных технологий и классических изданий архивных документов. Опыт создания такой публикации имеется в Российском государственном историческом архиве (РГИА), поделимся им в данной статье.

В 2008 г. мы приступили к подготовке серийной видовой публикации «Документы Государственного совета Российской империи: Мемории Общего собрания», но из-за недостатка финансирования только ее первый том увидел свет (издан РГИА совместно с Советом федерации

л

Федерального собрания Российской Федерации) . В 2013 г. архив решил самостоятельно

о

продолжить издание уже в электронной форме , ведь в этих документах сконцентрирована информация о деятельности высшего законосовещательного учреждения России, в том числе об обсуждении вопроса в Общем собрании, рассмотрении и окончательном его решении императором. В Общем собрании Государственного совета рассматривались важнейшие законопроекты, ежегодные сметы государственных доходов и расходов (с 1862 г. - ежегодная роспись доходов и расходов), вопросы сверхсметных ассигнований, общие вопросы внутренней политики и соответствующие административные мероприятия, дела о привилегиях на открытия и изобретения, а также все административные дела, поступившие в Государственный совет от министров и главноуправляющих или по повелению императора, и - в качестве высшей судебной инстанции - уголовные и гражданские судебные дела, вызвавшие разногласия при решении их в Сенате или между министром юстиции и Сенатом (до проведения судебной реформы 1864 г. в соответствующих местностях империи)4. Существенно, что в мемориях Общего собрания отражены результаты (а в иных случаях и процесс) предварительного обсуждения вопросов в

департаментах Государственного совета. В целом мемории Общего собрания Государственного совета являются ценнейшим памятником по истории российского законодательства, государственного управления и судопроизводства.

Для электронной публикации были выбраны оцифрованные копии нарядов с текстами меморий, поскольку они переписаны каллиграфическим почерком (рондо) и легко читаются. В издание вошли и все делопроизводственные сопроводительные документы, несмотря на то, что некоторые из них с трудом читались. Особую сложность вызывало прочтение карандашных помет, в том числе резолюций Николая I. Публикатором помогло то, что каждая собственноручная помета императора в точности воспроизведена в сопроводительных записках или отметках государственного секретаря (в конце мемории). Например, на мемории от 16 августа 1826 г. в связи с прошением гр. Ходкевича о причислении его деревень (находившихся в Режицком повете Минской губернии в 420 верстах от Минска, но в 105 верстах от Киева) к Киевской губернии Николай I оставил резолюцию: «Показать мне план нынешнего расположения границ и будущего, просимого господином Ходкевичем», но после вторичного рассмотрения этой мемории резолюцию зачеркнул и написал «Совершенно справедливо». Вымаранный текст читается с большим трудом и в подлиннике, и в копии, но в приписке к мемории А.Н. Оленина он полностью воспроизведен, а далее указано: «По вторичном рассмотрении сей мемории (16 августа 1826 г.) и плана по делу девятому его императорское величество, рассмотрев оный, прежнее свое замечание карандашом изволил похерить, утверждая сие девятое (по порядку рассмотрения дел в Общем собрании от 16 августа. - Д.Р.) дело собственноручное подписью его величества, карандашом же, сими словами "Совершенно справедливо"»5.

Документы, сканированные в формате JPEG, для издания конвертировали в формат PDF, наиболее удобный для гипертекста. Это позволило избежать трудоемкой работы по набору и сверке текста, а также обойти проблему передачи текста публикуемых документов.

Необходимость в атрибутировании публикуемых документов тоже отпала, поскольку наряды меморий снабжены самостоятельными заголовками, включающими дату соответствующего заседания (она указана в самих мемориях), а сведения о времени их рассмотрения императором (и, следовательно, наложения собственноручных резолюций) содержатся в сопроводительных документах. Ввиду того, что публикация включает все документы, составляющие соответствующую единицу хранения, для полного их археографического оформления достаточно поместить вслед за последним документом архивный шифр с указанием номера фонда, описи и дела. Номера листов просматриваются в оцифрованных копиях документов, что страхует публикацию от неполноты и произвольных купюр.

Формат PDF позволяет обеспечить такой неотъемлемый элемент научно-справочного аппарата документального издания, как комментарии. Правда, если содержательная часть процесса комментирования традиционна и определяется степенью добросовестности и квалификацией археографа, то техническая сторона дела вызывает определенные сложности.

Во-первых, при разметке текста на комментарии создается отдельный файл, в котором помещается список листов подлинника с краткими цитатами из текста, нуждающимися в комментариях. Затем после полного завершения процесса комментирования создается файл с комментариями, окончательно пронумерованными. В дальнейшем возможны лишь отдельные немногочисленные исправления, на которые способно программное обеспечение. Затем файл с комментариями преобразуется из формата MS Word в PDF и помещается в конец основного файла с текстом публикуемых документов. Далее, используя файл со списком комментариев, находится соответствующее место в основном тексте и посредством «ссылки» в нем выделяется комментируемое слово (оно подчеркивается, например красным цветом), а затем, перейдя в примечания, выбирается нужное и устанавливается ссылка. В процессе чтения путем клика на подчеркнутое слово в тексте осуществляется переход к соответствующему примечанию, а от него тем же путем возврат в основной текст.

Функцию указателей обычно выполняет опция поиска, но в данном случае она не работает

(разве что для комментариев), ведь PDF-файл содержит изображения документов. Приходится прибегнуть к процедуре, сходной с размещением комментариев, т.е. составить указатели (именной, географический, предметный), преобразовать файл с ними в PDF, перенести его в конец основного файла (вслед за комментариями), а затем (в обратном порядке) выделить соответствующую позицию (имя, географическое название или обозначение предмета) в указателях и, перейдя в основной текст, установить ссылку в нем на нужное слово.

Процесс этот достаточно трудоемкий, но при публикации меморий Общего собрания Государственного совета его удалось значительно упростить. Дело в том, что при формировании нарядов меморий Общего собрания в архиве Государственного совета они были снабжены именным, предметным и географическим указателями. Конечно, они выглядят сегодня архаично, но к нужным листам отсылают достаточно точно. Поэтому при публикации меморий эти указатели были скопированы, а затем путем выделения в них (подчеркиванием) отдельных слов установлены ссылки в соответствующих местах документа. В тех случаях, когда указатель отсылает к нескольким листам одновременно, второй (и далее) раз выделяется не слово, а номер листа. Таким образом, осуществляется переход от каждой позиции в этом алфавитном указателе к соответствующему листу документа. Текст научного предисловия и археографического введения тоже потребовалось преобразовать в формат PDF и поместить в начало сборника (вслед за титульным листом).

Для оглавления используется боковая панель «Закладки», куда в формате PDF помещаются названия соответствующих разделов или документов, чтобы можно было свободно переходить от каждой закладки к нужному месту в основном тексте сборника.

Таким образом, электронная публикация в целом представляет PDF-файл, для пользования которым подходит любая версия программы Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader. Издание можно поместить на CD или DVD, а также на сайте архива или портале «Архивы России».

Практика показывает, что создание электронной публикации менее трудоемко и затратно, чем издание документального сборника типографским способом. Правда, от архивистов требуется подготовка в области современных компьютерных технологий, не превышающая, впрочем, знаний в объеме «продвинутого» пользователя.

В заключение отметим, что представленный способ издания пригоден в первую очередь для публикации больших массиво

Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.

Показать целиком