научная статья по теме ФОРМИРОВАНИЕ НАУЧНОЙ КАРТОТЕКИ. СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ Культура. Культурология

Текст научной статьи на тему «ФОРМИРОВАНИЕ НАУЧНОЙ КАРТОТЕКИ. СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ»

ТАТЬЯНА КРАВЧЕНКО, заведующая отделом научной информации, заслуженный работник культуры

ОЛЬГА ПОЧАТКИНА, главный библиограф отдела научной информации ИРИНА ТИТУНОВА, заведующая сектором обслуживания отдела научной информации

Формирование научной картотеки

Справочный аппарат и информационное обслуживание

Справочно-библиографический аппарат РГБИ создавался и совершенствовался на протяжении всей её истории, и в нём отразилось всё своеобразие миссии этой библиотеки. Эволюция СБА не прекращается и сегодня.

СПРАВОЧНО-ИНФОРМА-ЦИОННОЕ обслуживание читателей в Российской государственной библиотеке искусств (РГБИ) носит специализированный характер. Помимо консультаций, библиографических и фактографических справок здесь готовят библиографические и иконографические материалы по тематическим заявкам пользователей, чья работа непосредственно связана с искусством: актёров, режиссёров, художников, театроведов, искусствоведов, культурологов, а также по заявкам творческих организаций и коллективов: театры, киностудии, редакции, издательства, соответствующие учебные заведения.

В первом её Уставе, утверждённом Академическим центром Главнауки 23 июня 1922 г. за №2665, было сформулировано основное направление в спра-вочно-библиографической работе библиотеки «удовлетворять по возможности всех наиболее заинтересованных деятелей театра в их специальных художественных и научных работах» Библиотека стала помогать развитию нового советского театра, творческому росту его читателей, — актёров, режиссёров, художников. В «Положении о Го-

сударственной театральной библиотеке при Государственном Малом театре» (именно так тогда называлась библиотека), утверждённом Главискусством и согласованном с Главнаукой в 1929 г., её задачи сформулированы следующим образом: «подбор и хранение литературы и иллюстративных материалов по театроведению, драматургии и сценическому искусству, а также библиографическая и научная обработка их в научной картотеке и в исследовательских кабинетах; обслуживание на-

учных, художественных, учебных и просветительных потребностей всех в СССР театров, студий, театральных школ, техникумов и курсов, клубов, кружков, кино и других театральных учреждений, а также удовлетворение всех других научных учреждений, вузов, техникумов и отдельных лиц, нуждающихся для своих занятий в материалах

по театроведению, драматургии и сценическому искусству; научно-исследовательские работы в области театроведения, драматургии и сценического искусства в специальных исследовательских кабинетах: по истории драмы и театра, по теории и практике сценического искусства, по костюму, гриму, бутафории и декоративному искусству, и в научной картотеке; устройство специальных производственных выставок для сценических постановок и по специальным вопросам театроведения, драматургии и сценического искусства».2

Как видно из этой формулировки, перед Библиотекой сразу же были поставлены очень широкие задачи, что не могло не отразиться на содержании её спра-вочно-библиографической работы. С первых дней создания Библиотеки в ней начала формироваться «научная картотека», где отражались сведения о поступившей в фонд литературе. При этом обработка каждого издания предполагала анализ его содержания: «каждая книга была не только занесена на отдельную карточку и зарегистрирована по определенному отделу, но она была со вниманием прочитана и в ней отмечены все места, касающиеся тех вопросов какие вошли в систематическую классификацию».3 Эта «научная картотека» стала прообразом (основой) Предметного каталога РГБИ, который сегодня представляет собой один из наиболее ценных источников информации о фонде библиотеки для её читателей.

В середине 1930-х г. библиотека стала — впервые в библиографической практике — вести картотеку отзывов на постановки произведений русских ав- ^

#10 [172] *2012

Библиотечное Д1э ]

торов за рубежом. В ней отражались материалы, начиная со второй половины XVIII века (!): постановки пьес, опер и балетов. Начинал эту работу библиограф Николай Иванович Пожарский. Отражённые в ней уникальные сведения стали основой существующей и поныне картотеки «Мировое значение русского и советского театра». В ней нашли отражение материалы из периодических изданий на русском и иностранных языках. Картотека состоит из четырёх частей: 1). Культура и искусство России и СССР; 2). Актёры и режиссёры; 3). Постановка пьес русских и советских драматургов за рубежом; 4). Исполнение произведений русских и советских композиторов за рубежом. Сегодняшний объём картотеки около 110 тыс. записей (карточек).

Выступление Т. А. Кравченко на семинаре в Псковской областной универсальной научной библиотеке

Картотека стала хорошим подспорьем в работе многих студентов и учёных. На её основе велась работа над исследованиями, посвящёнными взаимовлиянию и взаимосвязям русского и зарубежного театра, выпускались уникальные библиографические указатели. Собранный, бережно сохраняемый и пополняемый материал позволил библиотеке собрать и сохранить публиковавшиеся в зарубежной периодике сведения о деятелях российской культуры-эмигрантах.

В эти же годы библиографы и научные сотрудники библиотеки подготовили ряд материалов, которые впоследствии были использованы для целой серии научно-исследовательских трудов. Специалистам библиотеки удалось создать «исчерпывающую систематизированную библиографию театральной литературы, вышедшей в СССР, и установить ряд важнейших дат в истории развития советского театра. Библиотека составила целый ряд ра-

бот по русскому и иностранному театру (библиография советских и зарубежных театральных журналов, библиография новейшей иностранной литературы по театру, библиография новейшего репертуара, перечни крупнейших премьер русского и зарубежного театра, списки драматургов, композиторов русских и зарубежных с перечнями их произведений и датами их написания)»* Была проведена большая работа по составлению списка рецензий по темам «Пушкин в театре» и «Шекспир на русской сцене», что позволило в дальнейшем воссоздать сценическую историю произведений Шекспира и Пушкина и раскрыть для наших постановщиков, актёров и исследователей историю трактовки того или другого произведения и его сценического образа.

Сегодня СБА библиотеки представляет собой совокупность каталогов и картотек в карточной форме, электронного каталога и баз данных, справочно-библиографического фонда, включающего издания на электронных носителях, и архива письменных справок. Он позволяет найти ответы практически на любые вопросы, связанные с искусством.

Электронные ресурсы начали создаваться в библиотеке в 1990-е годы. При внедрении новых информационных технологий важно было не просто перейти на ведение каталогов и картотек в электронном виде, но и улучшить их поисковые возможности, повысить их доступность. Все библиографические электронные ресурсы сегодня доступны удалённым пользователям через сайт РГБИ.

Базовым электронным ресурсом является Электронный каталог, который сочетает поисковые возможности алфавитного, предметного и систематического каталогов и отражает разные виды документов: книги, электронные ресурсы и микрофиши. Частью электронного каталога являются базы данных «Видеофонд» (включает описания видеокассет и DVD), «Изобразительный материал» (включает описания листового иллюстративного материала) и «Периодические издания». В 20 09 г. в библиотеке проведена ретроконверсия генерального каталога, и для читателей в поиске предстает единый массив, рас-

крывающий весь фонд РГБИ. Сейчас его объем более 220 тыс. записей.

С апреля 20 04 г. каталог ведётся в АБИС «ОРАС^1оЬа1», библиографические описания в котором составляются в формате RUSMARС. В 2002 году библиотека вступила в Центр ЛИБНЕТ и получила возможность заимствования эталонной библиографической записи из Сводного каталога библиотек России. В 20 04 году сотрудники отдела научной обработки получили сертификацию для работы в Сводном каталоге библиотек России, что позволило РГБИ представлять в нём свои записи.

Сотрудники РГБИ на семинаре в Архангельской областной научной библиотеке

Для успешного функционирования ЭК необходимо было оснастить его поисковой системой, которая позволила бы осуществлять поиск и по тематическим запросам пользователей. В 1998 году в РГБИ началась работа по созданию машиночитаемых предметных рубрик. Рубрикатор охватывает различные сферы искусства и гуманитарных дисциплин. В нём отражены: тематические, предметные понятия, термины и названия из различных сфер искусства, унифицированные и обобщающие типовые названия, виды и жанры искусства.

В 2005 году вышел печатный вариант рубрикатора: Предметно-тематические рубрики электронного каталога РГБИ. Раздел «Искусство. Искусствознание»: метод. пособие / Рос. гос. б-ка по искусству; [сост.: И. Л. Мотроненко, Ю. В. Майорова]. — Москва: ГПНТБ России, 2005. — 181 с.: табл. В 2008 году вышел раздел рубрикатора, охватывающий зрелищные искусства и музыку: Предметно-тематические рубрики электронного каталога РГБИ. Раздел «Музыка и зрелищные искусства» : метод. пособие / Рос. гос. б-ка по искусству; [сост.: О. С. Вайсбейн и др.]. — Москва: ГПНТБ России, 2008. — 536 с.

,cs%xe Библиотечное Д1эЛО

#10 [172] *2012

Завершающим этапом этой работы является создание авторитетного машиночитаемого файла предметных рубрик по искусству, встроенного в операционную программу АБИС «ОРАС^1оЬа1».

О. Н. Початкина

В 2006 году библиотека провела оцифровку предметного каталога РГБИ, который начал создаваться в карточном варианте в 1930-е годах. Он размещён на сервере библиотеки в имиджинговой форме. Поиск можно осуществлять по конкретной предметной рубрике; можно вести поиск по сочетанию слов из разделителей, даже не зная точной формулировки рубрики. Поисковые возможности каталога широки. Например, набрав в поиске фамилию драматурга, читатель получает перечень предметных рубрик, в которых она встречается: в ряду персоналии и список рубрик с названиями пьес. Стало удобнее собирать материал по искусству отдельного народа — набрав в поиске наименование этого народа, читатель получает полный перечень

Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.

Показать целиком

Пoхожие научные работыпо теме «Культура. Культурология»