А.Г. Сафонов
Исполнение генеалогических запросов в архивных учреждениях Самарской области*
Ключевые слова: генеалогический запрос, генеалогическая и биографическая информация, Центральный государственный архив Самарской области и его филиал в г. Сызрани, управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти.
Современное общество демонстрирует устойчивый интерес к генеалогическим исследованиям, формированию которого содействует реализация национальных проектов, государственной политики по восстановлению традиционных семейных ценностей, привлечению внимания граждан к своим предкам. К тому же знать собственную родословную, обладать максимальной информацией о семье и родственниках сегодня престижно.
Повышение общественных потребностей в генеалогической и биографической информации способствует неуклонному росту количества обращений в архивы, а те стремятся к их оперативному и наиболее полному удовлетворению. Об этом свидетельствуют многочисленные публикации в периодике1, выпуск справочно-информационных изданий2.
Архивы Самарской области не остаются в стороне от этой работы, ведь они хранят богатейший корпус документальных источников по генеалогии, большая часть которого сосредоточена в Центральном государственном архиве, меньшая - в его Сызранском филиале и управлении по делам архивов мэрии городского округа Тольятти. В данной статье обобщим накопленный опыт и осветим современное состояние дел по исполнению генеалогических запросов архивными учреждениями Самарской области.
Генеалогические запросы начали поступать в архивы области с 2000 г., тогда их насчитывалось 27, в 2005 г. стало 96, в 2007 г. - 146. За период 2010-2013 гг. в архивные учреждения Самарской области пришло свыше 500 обращений не только из России, но также из Белоруссии, Германии, Казахстана, Латвии, США, Украины, Финляндии, Швеции, Эстонии.
Первый опыт исполнения запросов показал, что это крайне трудоемкая и достаточно кропотливая работа, требующая от сотрудников особой подготовки, знаний о составе архивных фондов, видах документов, содержащих генеалогическую информацию, научно-справочном аппарате, включая автоматизированные системы. Многое зависит и от организации труда работника: должность должна быть не ниже главного специалиста, специализация - исполнение таких запросов, что позволяет накапливать практический опыт и формировать навыки работы с генеалогическими источниками. Достаточно эффективными в этом плане оказались обучающие семинары со специалистами, проведенные в Центральном госархиве Самарской области. В помощь исполнителям были подготовлены рекомендации по исполнению генеалогических запросов (2002 г.) и перечень фондов, содержащих генеалогическую информацию (1999 г.).
Исполнение запросов сотрудниками госархива в отличие от самостоятельной работы заявителей в его читальном зале является государственной услугой, предоставляемой на возмездной основе. Выполненная архивистами работа оплачивается согласно номенклатуре платных работ и услуг по утвержденным управлением государственной
В основе статьи - выступление автора на межрегиональной научно-практической конференции «Документы Архивного фонда Российской Федерации - источники для краеведческих и генеалогических исследований» (г. Саранск, 26 ноября 2013 г.)
архивной службы расценкам, с которыми можно ознакомиться на его официальном сайте. Об условиях исполнения запросов специалисты государственного архива информируют заявителя заранее. Стоимость услуги в среднем колеблется от 2 тыс. руб. и выше, причем 20 % от перечисленной суммы получает исполнитель, а остальные средства направляются на мероприятия по техническому оснащению госархива.
Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти, являющееся структурным подразделением мэрии города, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» исполняет генеалогические запросы бесплатно.
Сроки исполнения запросов зависят от характера и количества востребованных сведений, масштабов поиска, но в среднем составляют 2-3 месяца. Выявленные сведения оформляются по пожеланию заявителя: в форме родословного древа или поколенной росписи, архивной справки или выписки, а также копий документов, подтверждающих родственные связи. В случае личного обращения гражданина в госархив его сотрудник (обычно заведующий читальным залом) оказывает методическую помощь по всем вопросам поиска и работы с документами. Это особенно важно для пользователей, впервые оказавшихся в архиве.
Для удобства исполнения запросы предварительно группируются по сословному и хронологическому признакам. Основным источником сведений о представителях всех сословий служат метрические книги разных конфессий. В Центральном государственном архиве области и его Сызранском филиале их насчитывается свыше шести тысяч. Самые ранние принадлежат церквам Самарского, Ставропольского и Сызранского уездов, при этом первые записи по Ставропольскому уезду датированы 1748 г., а по Самарскому и Сызранскому - 1780 г.
Для изучения истории семьи важны документы сословных учреждений. Наиболее полная информация о лицах дворянского звания сосредоточена в фонде Самарского дворянского депутатского собрания. Это дворянские родословные книги, ходатайства об установлении принадлежности к дворянскому сословию, свидетельства об утверждении дворянства и др. Для поиска информации о купечестве, мещанах и ремесленниках привлекаются фонды самарского купеческого старосты, самарских мещанской и ремесленной управ, а о духовенстве - фонды Самарской духовной консистории и канцелярии епископа Самарского и Ставропольского, а также клировые ведомости.
Поскольку население Самарской губернии по социальному составу было преимущественно крестьянским, то и запросы большей частью относятся к истории крестьянских родов. Для их исполнения, помимо метрических книг, обращаются к ревизским сказкам и посемейным спискам, сосредоточенным в фонде Самарской казенной палаты, карточкам сельскохозяйственных поземельных переписей, отложившимся в фонде Самарской губернской земской управы.
Интенсивное использование подлинников генеалогических документов создало угрозу их сохранности, поэтому в 2010 г. управление государственной архивной службы вынуждено было ограничить к ним доступ исследователей. Эту меру в первую очередь применили к пользователям, зарабатывавшим на исполнении генеалогических запросов.
Рост количества генеалогических запросов потребовал первоочередной оцифровки и ввода в автоматизированную поисковую систему АИС-Архив документов с генеалогической информацией. В электронную форму перевели метрические книги, ревизские сказки, клировые ведомости; посемейные списки из фондов самарского купеческого старосты, Самарской городской управы и Самарской городской думы, Самарской мещанской управы; рекрутские списки из фондов волостных правлений Самарского уезда, Самарского губернского по воинским и рекрутским делам присутствия. Сегодня они доступны пользователям в режиме удаленного доступа через электронный читальный зал государственного архива после регистрации на региональном портале
государственных услуг. Тем же путем можно обратиться к архивным описям, полностью переведенным в электронную форму.
В Центральном государственном архиве Самарской области сформированы тематические базы данных, в том числе «Внутренние описи метрических книг и ревизских сказок», «Географический указатель церквей и монастырей», «Именной каталог лиц, внесенных в метрические книги церквей слободы Кинель-Черкассы (1836-1918 гг.)», «Именной указатель лиц, внесенных в ревизские сказки по населенным пунктам Самарской губернии», «Именной указатель лиц, внесенных в метрические книги церквей города Самары (1869-1918 гг.)», а в управлении по делам архивов мэрии городского округа Тольятти - «Ставропольский некрополь. 1748-1895», «Купцы Ставрополя и уезда XVШ-XIX вв.», «Дворянство Ставрополя и уезда XVШ-XIX вв.», «Ставропольцы -участники Первой мировой войны».
С января 2012 г., когда в Центральном госархиве области начал функционировать электронный читальный зал, к генеалогическим источникам обратилось свыше тысячи человек, что заметно сократило количество генеалогических запросов в архив. Очевидно, граждане стали более самостоятельны в своих разысканиях, а открытый доступ к документам позволил и генеалогическим обществам, и коммерсантам, занимающимся составлением родословных, избежать непосредственного обращения в архив.
Вопрос об открытости генеалогических источников для всех желающих в электронном читальном зале пока не решен. На Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, состоявшемся в сентябре 2013 г. в Анапе, прозвучало предложение разрешить пользователю доступ к переведенным в электронную форму документам с генеалогической информацией на платной основе. Однако оно требует нормативного подкрепления.
Обычно поступающие в архивы обращения содержат минимальную информацию об интересующих заявителя родственниках, проживавших в Самарской губернии: фамилия, имя и год рождения, часто приблизительный. В этих целях помогает АИС, позволяющая начать поиск по одному параметру. Архивистам, в отличие от исследователей, доступны все вошедшие в информационно-поисковую систему базы данных. С помощью расширенного поиска по заголовкам дел и тематическим карточкам можно найти человека по его фамилии, имени и отчеству. Некоторые затруднения возникают лишь с распространенными фамилиями.
Интерес пользователей к генеалогии удовлетворяется и с помощью средств массовой информации. Специалисты государственных архивов Самарской области неоднократно рассказывали на каналах регионального телевидения и в газетах об архивных генеалогических документах и исполнении запросов данной тематики.
Центральный государственный архив Самарской области неоднократно участвовал в съемках еженедельной программы Первого канала «Моя родословная». Так, в 2009 г. здесь снималась телепередача, героиней которой была народная артистка России О.М. Остроумова. Сотрудники архива выявили документы о ее предках, священнослу
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.