Продолжаем публикацию статей по проблеме хранения документов на пленке с триацетатной основой. В ранее изданных работах был освещен опыт некоторых отечественных и зарубежных научных и архивных учреждений по борьбе с «уксусным синдромом». В этом номере мы предлагаем рекомендации специалистов Российского государственного архива научно-технической документации, сформулированные по итогам экспериментальных исследований.
Ф.А. Гедрович, Л. Ф. Малышева
Как хранить оригиналы и страховые копии документов на пленке с триацетатной основой
Выработка доступных методов выявления начала процесса деструкции триацетатной (ТАЦ) основы стала насущной задачей для архивов. Это обусловлено как значимостью созданного в XX в. и сосредоточенного в государственных архивах России страхового информационного ресурса, так и практическими потребностями сохранения национального аудиовизуального наследия.
«Уксусный синдром» (УС) как результат разложения ТАЦ-основы, сопровождающийся специфическим запахом уксусной кислоты, короблением рулона, отслоением эмульсионного слоя, кристаллизацией пластификатора, стали изучать вначале за рубежом (во второй половине XX в.), а затем и в нашей стране (в конце ХХ-ХХ1 в.). Достаточно обширные результаты по обобщению зарубежного опыта и практическому наблюдению за материалами Госфильмофонда были получены в Научно-исследовательском кинофотоинституте (НИКФИ). Правда, подготовленные здесь рекомендации ориентированы в основном на применение в архивах зарубежных достижений, существенно повышающих стоимость хранения аудиовизуальных документов и микроформ1. Принимая во внимание остроту проблемы, необходимость продолжения исследований и разработки более экономичных средств хранения документов с ТАЦ-основой и микроформ, в план РГАНТД была включена тема по изучению УС.
Экспериментальные исследования проводились на отечественных (цветных, черно-белых, негативных, позитивных пленках, магнитных лентах) и импортных материалах. Методом ускоренного старения (температура X = 70 °С, относительная влажность { = 80 %) была достигнута различная степень разложения ТАЦ-основы образцов. У каждого из них определены физико-механические и оптические характеристики, измерены кислотность (рН) пленки, количество свободной уксусной кислоты, влагосодержание, сняты инфракрасные (ИК) спектры. Результаты испытаний обобщены в научном отчете, а также положены в основу рекомендаций по условиям хранения и методам выявления УС оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ с ТАЦ-основой в государственных архивах.
В рекомендациях освещены организация и условия хранения аудиовизуальных документов и микроформ, доступные отечественным архивам методики контроля стабильности ТАЦ основы, позволяющие выявить УС на начальной стадии ее разложения. Они распространяются на все изготовленные на отечественных и импортных цветных, черно-белых светочувствительных материалах с ТАЦ основой оригиналы, страховые копии кинофотодокументов и микроформы, в частности на такие элементы комплекта архивных документов, как негативы изображения и фонограммы, оригинал магнитной перезаписи, страховая копия (промежуточный позитив или контратип) - для кинодокументов; негатив
изображения, диапозитив, страховая копия (промежуточный позитив или контратип) - для фотодокументов; негативная микроформа типа МР, МО и МФ - для микроформ.
В дополнение к требованиям действующих стандартов (ГОСТ Р 33.505-2003, ГОСТ 7.6895 и ГОСТ 7.65-92)2 предлагается обеспечить раздельное хранение документов с нитроцеллюлозной (НЦ), ТАЦ и полиэтилентерфталатной (ПЭТФ) основами, цветных и черно-белых документов, оригиналов и копий, а также оригиналов магнитной перезаписи и остальных элементов комплекта кинодокументов, страховых копий на ТАЦ- и ПЭТФ-основах, страховых копий кинодокументов и микроформ типа МР.Г-35, страховых копий фотодокументов и микроформ типа МФ.Г-А6. Данные рекомендации обусловлены следующими обстоятельствами:
- автокаталитичностью и взаимовлиянием процессов разложения НЦ- и ТАЦ-основ, которые ускоряются при накоплении в окружающей среде продуктов разложения и могут отрицательно влиять на состояние документов на ПЭТФ-основе;
- влиянием продуктов разложения основы на скорость выцветания красителей цветного изображения;
- особой ценностью и высокой стоимостью оригиналов кинофотодокументов в сравнении с копиями, у которых вследствие более интенсивного использования может раньше, чем у оригиналов, начаться процесс разложения основы, а выделение продуктов ее распада -инициировать начало разложения основы у оригиналов;
- меньшей устойчивостью цветного изображения по сравнению с черно-белым, что требует поддержания более низких температуры и относительной влажности в хранилищах цветных кинофотодокументов;
- значительно более быстрым, чем в кинофотоматериалах, наступлением в магнитных фонограммах с ТАЦ-основой ощутимых органолептически (по запаху) и определяемых инструментально признаков УС, который ускоряет начало активной стадии разложения основы в кинофотоматериалах.
Неукоснительное соблюдение действующих стандартов хранения документов с ТАЦ-основой позволяет продлить срок ее стабильности до 50-60 лет. Для последующего его увеличения целесообразно выполнять дополнительные требования к температурно-влажностным условиям хранения оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ страхового фонда.
Прежде всего следует по возможности понижать температуру и относительную влажность окружающего воздуха в хранилищах по сравнению с установленными нормативной документацией. Дело в том, что срок стабильности ТАЦ-основы напрямую зависит от температуры и относительной влажности воздуха: чем выше их величины, тем быстрее начнется деструкция основы. Повышение температуры в хранилище на каждые 5 °С ускоряет процесс разложения основы в 2-4 раза. Однако не следует допускать снижения относительной влажности воздуха в хранилищах ниже 35 %, так как за этой границей возрастают скручиваемость, хрупкость фотослоя, волнистость края пленки. В том случае, если архив хранит документы в условиях отрицательных температур, нельзя размещать здесь материалы с влагосодержанием, равновесным относительной влажности воздуха выше 35 %. Это объясняется тем, что при подобном влагосодержании в пленке остается только связанная влага и отрицательные температуры не вызовут растрескивания фотослоя. При выемке документов, хранящихся при более низкой, чем в рабочих помещениях, температуре и относительной влажности воздуха, необходимо провести их акклиматизацию перед использованием по ГОСТу 7.65-92.
С учетом рекомендаций ИСО 18911:2001 , архивной практики и результатов экспериментальных исследований для хранения оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ с ТАЦ-основой рекомендованы следующие температурно-влажностные параметры:
Цветные оригиналы и Черно-белые оригиналы и Магнитные фонограммы на
страховые копии страховые копии 35-мм пленке
конофотодоку ментов конофотодокументов, и
микрофильмы страхового
фонда
T = -50C Т = +10 +20С T = +10 +20C
F = 35 % Б = 40-50 % F = 40-50 %
Для обеспечения сохранности документной информации необходимо регулярно контролировать техническое состояние и стабильность ТАЦ-основы одним из трех способов: посредством индикаторных полосок, определения кислотности материала или измерения его электрической характеристики.
Индикаторный метод разработан РГАНТД совместно с отечественной фирмой «ВИНАР» и успешно применяется в РГАНТД, РГАКФД (для контроля кинодокументов и магнитных лент), Госархиве Оренбургской области (для оценки стабильности микрофильмов страхового фонда), Историко-архивном институте РГГУ (для контроля стабильности киноматериалов учебно-научного архива факультета технотронных архивов и документов). Он эффективен при приеме оригиналов кинодокументов в архив, в процессе хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микроформ типа МР.Г-35.
Методику оценки стабильности ТАЦ основы по электрической характеристике рекомендуется применять при приеме фотодокументов, в процессе хранения страховых копий фотодокументов и микроформ типа МФ.Г-А6, а по кислотности материала (значению рН) - на всех этапах работы с документами всех разновидностей при наличии свободного, не заполненного информацией, участка пленки (у магнитных лент значение рН можно определять со стороны основы).
Продлить период стабильности ТАЦ основы, сохранить документную информацию поможет и соблюдение установленных мер безопасности в хранении документов.
1 Бойко О.К., Лобанова Л.А., Симонов В.Ю., Тарасова Н.Б., Тупалова С.А., Шакина Л.Д. Как замедлить старение кинодокументов
(хемосорбционный материал против «уксусного синдрома») // Отечественные архивы. 2000. № 5. С. 80-84; Алексеева Т.А., Калантарова Н.А. Положительные результаты налицо, но исследования необходимо продолжить // Там же. С. 84-85; Устинов В.А. Современные способы хранения аудиовизуальных документов: советы международных организаций // Там же. 2001. № 2. С. 86-90; Баландин В.В., Балдина Н.Е. Средства замедления процесса старения аудиовизуальных документов: рецепт белорусских архивистов // Там же. С. 90-92.
2 ГОСТ 7.65-1992. СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению; ГОСТ 7.68-1995. СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению; ГОСТ Р 33.505-2003. ЕПСФД. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием.
3 ИСО 18911:2001. Фотография. Носители изображения - безопасные фотографические пленки, прошедшие химико-фотографическую обработку. Практика хранения.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.