Каталогизация
НИНА БАШИЛОВА, АЙЯ ХЛЕБАЕВА
аталогизация перед
публикацией
как составная часть системы корпоративной каталогизации
Сотрудничество библиотеки и
издательства на этапе подготовки издания к выходу представляет интерес и для издателей, и для библиотекарей. Издательства используют предоставляемые библиотекой данные (библиографическое описание, авторский знак, индексы ББК и УДК) для грамотного оформления оборота титульного листа готовящейся к публикации книги. Библиотеки получают в электронной среде запись, которую можно рассматривать и как источник информации о готовящемся к выходу издании, и как ресурс корпоративной каталогизации, т. е. запись, пригодную для заимствования.1
Напомним, что в свое время проект «Каталогизация перед публикацией» был инициирован Центром ЛИБНЕТ и развивался при его участии. Для работы над проектом при РГБ и РНБ, а позже - при Челябинской областной универсальной научной библиотеке и Владимирской областной научной библиотеке были созданы агентства «Каталогизация перед публикацией» - библиотечные подразделения, занимающиеся предварительной каталогизацией. В дальнейшем предварительные библиографические записи для краткости будем именовать С1Р-запи-си (Са1а^швд-ш-риЬНса1юп), а сами агентства - Агентствами С1Р.
В работе Агентства С1Р РНБ мы выделяем два основных направления: работу с издающими организациями по оформлению оборота титульного листа будущей книги и работу с базой данных изданий, готовящихся к публикации.2
Готовый продукт Агентства -это, во-первых, библиографическая запись, индексы УДК и ББК и авторский знак, размещаемые на обороте титульного листа готовящегося издания. Во-вторых, это - библиографическая онлайн-запись в формате RUSMARC, ко-
торая размещается в базе данных «Издания, подготовленные к публикации». Эта база -составная часть целого комплекса информационных ресурсов, предлагаемых Центром ЛИБНЕТ наряду с его главным проектом -Сводным каталогом библиотек России.
По нашему мнению, база «Издания, подготовленные к публикации» обладает рядом преимуществ, которые позволяют использовать ее как один из ресурсов корпоративной каталогизации.
Известно, что одна из задач СКБР - сделать поиск записей наиболее эффективным для библиотек-участниц проекта. И непременное условие решения этой задачи - оперативное появление записей в СКБР.
Прежде чем появиться в Сводном каталоге, любое издание проходит длинный путь. Если речь идет о двух национальных библиотеках, являющихся сегодня основными поставщиками записей в СКБР, то это путь от издательства до Книжной палаты и затем - в библиотеки. А в тех библиотеках, которые получают региональный обязательный экземпляр и которые комплектуются в коллекторах или через покупку, какие-то издания оказываются раньше, чем в национальных библиотеках, а какие-то - позже. Библиографическая обработка издания, особенно в крупных библиотеках, также занимает немало времени. Например, в РНБ - от двух-трех недель до нескольких месяцев. В то же время С1Р-запись, выполненная Агентством С1Р еще до выхода издания, будет первой библиографической записью на это издание в электронной среде. Если сопоставить дату создания предварительной записи на издание в БД «Издания, подготовленные к публикации» с датой создания записи на это издание в СКБР, то окажется, что с момента издания книги до появления записи в СКБР проходит до 10 месяцев.
Агентству «Каталогизация перед публикацией», действующему в Российской национальной библиотеке, исполняется три года. Работа, проведенная за этот небольшой отрезок времени, показала: для того, чтобы программа «Каталогизация перед публикацией» получила дальнейшее развитие и разрешился ряд проблем, возникающих у библиотек-участниц Сводного каталога библиотек России (СКБР), необходимо внести в практику кое-какие изменения.
Нина Николаевна Башилова, менеджер Агентства С1Р РНБ, главный библиотекарь Отдела библиотечных технологий РНБ, Санкт-Петербург
Айя Владимировна Хлебаева, главный библиотекарь Отдела библиотечных технологий РНБ, Санкт-Петербург
#10 [34] *2005 Л -Ю
Каталогизация
Хотя CIP-запись имеет предварительный статус, она содержит весь набор обязательных полей: заглавие, автор, ISBN и т. д. По технологии, принятой в РНБ, заполняются не только поля блоков описательной информации, примечаний и интеллектуальной ответственности. В блоке анализа содержания даются предметные рубрики, а в поле 686 (индексы других классификаций), помимо индекса ББК для массовых библиотек, дается индекс ББК для научных библиотек. Заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, а также предметные рубрики проходят авторитетный контроль.
Поскольку сотрудники, занимающиеся предварительной каталогизацией, видят перед собой не весь опи сы ва е мый до ку мент, а его фрагменты, иногда для уточнения информации приходится обращаться к издательству или автору. Такая обратная связь, несомненно, очень важна. Нередко каталоги заторы отмеча ют неп ра виль ное, с точ ки зрения библиотекарей, оформление основных элементов издания - титульного листа, оборота титула и других элементов. Эти разночтения существенно затрудняют описание, а впоследствии - библиографический поиск. В практике работы Агентства CIP РНБ нередки случаи, когда специалисты Отдела обработки и каталогов советовали внести изменения в оформление будущей книги, и издательства на эти замечания реагировали положительно. Очень важны, на наш взгляд, рекомендации Агентства CIP РНБ и авторам. Например, раскрытие псевдонима способствует пополнению авторитетного фай ла имен.
Договор, заключаемый между Агентством CIP и издающей организацией, предусматривает для издательства возможность вносить изменения в оформление основных элементов книги уже непосредственно перед ее изданием. В таких случаях издательство обязуется извещать Агентство CIP обо всех таких изменениях.
Итак, в базе данных «Издания, подготовленные к публикации» мы имеем стандарти-зи ро ван ную за пись и можем быть уве ре ны в том, что это и есть впервые созданная библиографическая запись на данное издание в формате RUSMARC в электронной среде. Таким образом, CIP-запись из этой базы данных вполне удовлетворяет всем требованиям к записям, которые могут быть заимствованы. Нужно ли, имея такую запись, описывать документ еще раз, тратить время и деньги, тем самым отдаляя момент, когда он сможет попасть в руки к читателю?
Заимствование С1Р-записей позволит решить еще одну проблему, которая, судя по отзывам участников СКБР, часто вызывает их раздражение3: в Сводном электронном каталоге на одно и то же издание приходится немало дублетных (двух и более) записей.
Происходит это потому, что записи в Сводный каталог приходится перегружать из технологической базы РНБ и электронного каталога РГБ по сложной схеме. Ведь ни Российская национальная библиотека, ни Российская государственная библиотека не работают в базе каталогизации СКБР онлайн (в отличие от их же Агентств С1Р). Техноло-
гический процесс обработки книг в РНБ занимает не менее двух недель. Правда, после того, как будет закрыта, запись попадает в Сводный каталог в течение одного-двух рабочих дней. РГБ же работает в формате М^С-21, и данные, прежде чем попасть в СКБР, конвертируются в RUSMARC, на что тоже нужно время.
Если предположить, что два основных поставщика записей и какая-либо региональная библиотека приступили к описанию одного и того же издания в один и тот же день, то, хо тя они доб ро сове стно про верили его в СКБР, через некоторое время там появятся три записи. Парадоксально, но ответить на вопрос, сколько же изданий отражено в СКБР, невозможно, а возможно только сказать, сколько там записей.4
Каким образом могло бы происходить заимствование записей из базы «Издания, под-
готовленные к публикации»? Тут возможны два варианта.
Первый вариант. CIP-записи находятся в СКБР со статусом предварительной записи -аналогично записям в электронных каталогах Библиотеки Конгресса США и Британской библиотеки. На месте сиглы библиотеки в 899 поле могли бы быть слова «предварительная запись» или «CIP». А после заимствования записи на этом месте будет указана сигла библиотеки, производившей заимствование и, конечно, необходимую доработку записи. Тем не менее, в поле 801 («Источник записи») останется наименование Агентства CIP, вы пол нив ше го ори ги наль ную за пись, т. е. авторство сохранится именно за этим агентством.
Второй вариант. База «Издания, подготовленные к публикации» существует обособленно, но служит источником заимствования записей, причем попасть в нее для всех участников СКБР должно быть предельно просто. Это будет способствовать выполнению основных требований, предъявляемых к записям Сводного электронного каталога: качество библиографических записей и оперативность их появления.
Для расширения сети региональных агентств CIP, которые могли бы работать почти во всех региональных библиотеках, получивших сертификат на поставку записей в Центр ЛИБНЕТ, есть определенные предпосылки. Если, к примеру, челябинское или воронежское Агентство будет аккумулировать информацию о книгах, готовящихся к выходу в этих городах, то можно с уверенностью сказать, что региональные CIP-записи будут заимствованы участниками СКБР.
Итак, мы ясно видим, что включение базы данных «Издания, подготовленные к публикации» в комплекс ресурсов корпоративной каталогизации позволит избежать лишних трудозатрат, сэкономить время и решить многие проблемы, стоящие перед корпоративной каталогизацией.
1 Зарубежный опыт аналогичной работы описан в статье: Каталогизация перед публикацией: Зарубежный опыт и российская действительность \\ - Библиотечное дело. - 2005. -№ 1. - С. 24
2 Описание технологического процесса работы Агентства CIP см. там же.
3 См. «Анкетирование» на сайте Центра ЛИБНЕТ: www.nilc.ru
4 Для примера. На книгу Хеннинга Манкелля «Возвращение танцмейстера», 2004 (ISBN 5-94145-195-4) имеется три записи, к каждой из которых приписаны сиглы библиотек, заимствовавших именно эту запись. Полная неразбериха, особенно для того, кто склонен буквально понимать смысл первого слова в
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.