УДК 338.432
КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ - ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ И УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК
Ю.Д. ГУЛЯНСКИЙ, генеральный директор ООО «Черноземье ИНТЕКО»
В последние годы в аграрный сектор экономики России наблюдается приток частного отечественного и импортного капитала. Серьезные инвесторы (как правило, нефтяные, газовые и металлургические гиганты) пришли в агробизнес после окончания приватизации промышленных предприятий, ориентируясь на Закон о земле, который дает возможность длительной аренды сельскохозяйственных земель, и как следствие, гарантий устойчивости этого вида бизнеса.
Для большинства инвесторов проекты в агробизнесе представляют серьезные трудности, так как специалисты предприятий на местах, с которыми приходится работать инвесторам, не обладают специальной подготовкой в сфере менеджмента и не имеют достаточного опыта и квалификации управления в условиях рынка.
Быстрое вхождение российского агробизнеса в рынок создало определенный разрыв между объективными условиями деятельности и уровнем технологии управления, который в состоянии реализовать управленцы этих организаций.
В условиях финансового и экономического кризиса, вступления страны в ВТО особенно остро встает проблема управления и без того ограниченными в настоящее время финансовыми и материальными ресурсами предприятий.
Это прежде всего минимизация затрат производства, эффективное использование высокопроизводительного импортного оборудования, дорогостоящих кормов и добавок, средств защиты растений, семян и удобрений, контроль расхода ГСМ при производстве кормов для животных, лечение, сохранение и наращивание стада.
Все это ставит перед инвесторами и менеджментом предприятий необходимость изменения методов и подходов к управлению современным агро-комплексом, который является большим и сложным производственным организмом. В условиях кризиса эффективно управлять таким предприятием можно только с использованием современной информационной системы, которая является реальным инструментом не только управления, но и гарантией выживания предприятия в условиях кризиса.
В настоящее время проблемы управления на предприятиях АПК - это прежде всего:
- отсутствие унификации учетной политики и внутреннего документооборота;
- нехватка квалифицированных специалистов по всем бизнес-процессам;
- отсутствие или неполнота регламентированных процедур учета;
- необходимость ведения трудоемкого ручного учета;
- плохая связь центрального офиса с отдаленными подразделениями.
Современные агрокомпании в России имеют в своем составе, как правило, управляющую компанию (УК), которая функционирует в Москве, Санкт-Петербурге или областных центрах, и отдаленные производственные площадки (отделения), расположенные в регионах России часто на значительном расстоянии от УК (200-500 км и более).
Специфика деятельности таких предприятий предполагает необходимость оперативной передачи данных о производственной деятельности за день, интеграции и консолидации данных, а также оперативного анализа информации о производственных показателях и товарно-материальных потоках в УК.
В условиях новых инвестиций руководители и инвесторы проявляют растущий интерес к комплексной автоматизации, прежде всего планирования производства и бюджетирования, оперативного (управленческого) производственного учета, контроля за материальными и финансовыми потоками.
Постоянно развивающиеся и усложняющиеся правила бухгалтерского и налогового учета, всесторонний анализ деятельности, консолидация информации в рамках вертикально-интегрированных холдингов требовали создания тиражного программно-методического инструмента, обеспечивающего создание информационной системы для комплексной автоматизации управления и учета на основе единой базы данных.
Функциональные возможности такой информационной системы должны обеспечить автоматизацию всего спектра функций контроля за ресурсами предприятия, бизнес-планирования в растениеводстве и животноводстве, включая:
- формирование технологических карт полей;
- расчет потребности в материально-технических и финансовых ресурсах, услугах сторонних организаций, прогноз потребности в ГСМ;
- план заработной платы сотрудников в разрезе подразделений;
- контроль динамики движения животных по местам содержания;
- оперативный контроль за ходом полевых и ремонтных работ;
- формирование и контроль исполнения бюджетов;
- учет расчетов по аренде земельных паев;
- интеграция с ОРБ-системами;
- анализ структуры затрат в разрезе культур и по-
лей (в том числе с учетом незавершенного производства);
- анализ эффективности работы сельхозтехники и расхода ГСМ.
Используемые в настоящее время на агропредприятиях для решения этих задач средства - программы для автоматизации бухучета и электронные таблицы - не позволяют увидеть реальное положение дел, ввод первичной информации довольно трудоемок за счет дублирования, отсутствует возможность формирования бизнес-плана и оперативных данных о выполненных работах.
Существующие в мировой практике методы и средства автоматизации управления в агробизнесе не содержат российской специфики учета и по этой причине не могут быть использованы отечественными предприятиями.
Так, например, популярная для свинокомплексов в Европе программа FARM (Нидерланды) обеспечивает только ведение производственного учета и к тому же имеет весьма ограниченные возможности настройки свободных отчетов самим пользователем.
Если говорить в целом, в предназначенных для агробизнеса западных программных продуктах иначе, чем в России, реализованы механизмы бюджетирования, планирования, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты и учета кадров, учета производства комбикормов с отражением многообразной управленческой специфики, сложившейся в сельском хозяйстве России.
На отечественном рынке присутствует ограниченный круг программных продуктов, предназначенных в основном для автоматизации бухгалтерского учета и отдельных элементов учета. Однако существующие разработки:
- не содержат методических средств и оригинальных форм управленческого учета - имеют узкопрофильную направленность;
- не обладают необходимой функциональностью при бизнес-планировании, оперативном учете и анализе деятельности;
- не содержат специализированных аналитических средств управления агротехнологией;
- не обеспечивают формирование и ведение единой базы данных предприятия;
- реализованы на устаревших инструментальных средствах;
- не обладают необходимой гибкостью в настройке под специфику конкретного предприятия.
Для решения указанных проблем необходимы унификация учета и документооборота, создание единой информационной системы агропредприятия на современной корпоративной платформе автоматизации.
Такие возможности предоставляет совместное отраслевое решение компании «Черноземье ИНТЕКО» и фирмы «1С» для предприятий АПК -«1С:Управление сельскохозяйственным предприятием», обеспечивающее комплексную автоматизацию функций управления и учета деятельности предприятий агробизнеса в растениеводстве и животноводстве, включая специфику структуры агрофирм и агрохолдингов.
Разработке программного обеспечения конфигурации предшествовали анализ существующих си-
стем автоматизации учета и управления в агробизнесе, консультации с ведущими учеными аграрной отрасли Центрального Черноземья и специалистами агропредприятий различных регионов России.
Принципиальными отличиями решения «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» от существующих программных продуктов для предприятий агробизнеса являются возможность комплексной автоматизации управления и учета на основе единой базы данных, широкая функциональность планирования, управленческого и регламентированного учета и анализа деятельности, обеспечивающая всесторонний и оперативный контроль за ресурсами предприятия, учет специфики агротехно-логических процессов и работы импортного оборудования, мощный аппарат автоматизации формирования самим пользователем любых отчетных документов с использованием механизма интеграции различных показателей.
В настоящее время решение включает следующие подсистемы:
Планирование сельхоздеятельности в растениеводстве
Производственный учет сельхозработ и услуг в растениеводстве
Планирование и Производственный учет КРС Планирование и Производственный учет на свинокомплексе
Учет работы автотранспорта Учет готовой продукции на току Учет расчетов по аренде земельных паев Оптимизация размещения культур, агроэкологи-ческий паспорт поля Учет ТМЦ
Учет основных средств Учет спецодежды
Управление денежными средствами Управление запасами Бухгалтерский и налоговый учет Кадровый учет и управление персоналом Расчет зарплаты Управление взаиморасчетами Расчеты с подотчетными лицами Учет кредитов и залогов Интеграция с GPS-системами Бюджетирование и финансовый учет. Проекты комплексной автоматизации компания выполняет по технологии корпоративного внедрения в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008.
Для выполнения проекта комплексной автоматизации на базе решения «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» компания формирует совместную рабочую группу специалистов предприятия, определяет регламент взаимодействия, разрабатывает устав проекта.
Работы начинает с обследования предприятия, регламентации учета и документооборота. Современные агропредприятия характеризуются высокой сложностью процессов управления. Большое количество работников и управленческого персонала, выполняющих существенно разные функции, предъявляет высокие требования к организации их совместной деятельности, координации и управлению этой деятельностью на всех уровнях предприятия.
Локальные автоматизированные рабочие места позволяют во многом избавить специалистов от выполнения рутинных работ, ускорить выполнение задач сбора, обработки и представления информации.
Однако «лоскутная» автоматизация не способна решить задачи, необходимые для повышения эффективности деятельности предприятия, а именно:
- унификация нормативно-справочной информации в масштабах предприятия (холдинга);
- организация ввода первичных дан
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.