К.Б. Ульяницкий
Комплектование ГАРФ микрофотокопиями документов зарубежных архивов (1956-2010 гг.)
Ключевые слова: коллекция микрофильмов, комплектование архива микрофильмами, Гуверовский институт войны, революции и мира, Музей русской культуры в Сан-Франциско, Свято-Троицкая духовная семинария в Джорданвилле, Государственный архив Российской Федерации.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, ранее Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР - ЦГАОР СССР) известен как один из отечественных центров комплектования микрофотокопиями документов зарубежных архивов. Сегодня они составляют шесть коллекций, насчитывающих 3 млн 93 тыс. кадров и 3092 рулона (катушки) микрофильмов документов по истории России XIV -начала XX в., русской эмиграции и зарубежных стран1.
Начиная с 1960-х гг. информация о поступлениях микрофильмов из-за рубежа в ЦГАОР СССР регулярно публиковалась в советских научных журналах2, а со временем появились и статьи обзорного характера3. В постсоветский период подобное информирование пользователей возобновилось только в 2000-е гг.4 В периодике начала 1990-х гг. отражена и дискуссия об условиях обмена отечественных архивов микрофильмами с Гуверовским институтом войны, революции и мира (США)5. Однако в целом история комплектования ГАРФ микрофотокопиями документов зарубежных архивов до сих пор не освещена. Попытаемся представить ее в настоящей статье, опираясь на документы архива, а также публикации в прессе.
Хотя первое поступление микрофильмов из-за рубежа в Главархив СССР относится к 1945 г.6, активное их собирание началось лишь в 1950-1960-е гг. с установлением и расширением связей советских и зарубежных архивистов. Широкое внедрение технологий микрофотокопирования позволило сделать обмен микрофильмами одной из важных форм сотрудничества стран - членов Международного совета архивов, в который Главархив СССР, руководимый Г. А. Беловым, был принят в 1956 г.7 В соответствии с Положением о ГАФ СССР 1958 г. они включались в его состав8. Основная работа по организации обмена с зарубежными партнерами проводилась в рамках двусторонних межгосударственных соглашений о научном и культурном сотрудничестве (а в постсоветский период также и соглашений между ГАРФ и отдельными зарубежными учреждениями).
Выявление документов для микрофотокопирования проводили преимущественно специалисты Главархива СССР, центральных государственных и региональных архивов, а также органов управления архивным делом союзных республик. В 1956-1969 гг. документы выявляли в Австрии, Бельгии, Болгарии, Венгрии, Дании, Индии, Италии, Польше, Румынии, США, Финляндии, Франции, Чехословакии, Швейцарии, Швеции, Югославии9. Микрофильмы обычно присылались в Москву дипломатической почтой. В ряде случаев документы для последующего микрофильмирования выявлялись отделом внешних сношений Главархива СССР по справочным материалам без выезда за рубеж (по архивам США, Нидерландов и др.)10. При этом краткосрочность зарубежных командировок представителей Главархива СССР, недостатки учета и НСА, плохое состояние фондов, обилие документов на трудных для чтения и перевода древних европейских языках (в частности, в архивах Австрии, Венгрии, Дании, Финляндии, Чехословакии), ограничения в доступе к документам (в Индии,
Румынии) осложняли эту работу и сказывались на ее качестве11. Иногда поступления от иностранных партнеров (из Австрии, Финляндии) ограничивались из-за недостатка в советских архивах документов для взаимного обмена и отсутствия у Главархива СССР средств на покупку микрофильмов12. В 1970-1980-е гг. активность в выявлении документов для копирования за рубежом заметно снизилась, возможно, и по причине ухода в 1972 г. с поста начальника Главархива СССР Г.А. Белова, рассматривавшего обмен с зарубежными партнерами в качестве одного из важнейших направлений деятельности. В конечном счете большинство материалов современного ф. Р-8091 (1 млн 162,8 тыс. кадров, или 78 %) поступило в ЦГАОР СССР в 1960-1969 гг., в дальнейшем темпы его пополнения резко снизились13, хотя только в 1971-1975 гг. планировали получить из-за рубежа около 1 млн кадров микрофотокопий14. (Сегодня в совокупном объеме коллекции 93 % поступлений получено по взаимному обмену, остальные - дары или приобретения.)
До 1960 г. поступавшие от иностранных партнеров микрофильмы направлялись в разные архивохранилища: ЦГАОР СССР, ЦГАДА СССР, ЦГАЛИ СССР, ЦгИАМ, госархивы Армении, Украины, Эстонии и др. (В соответствии с их профилем и предложениями тогда получили около 250 тыс. кадров микрокопий документов по истории народов СССР15.) Однако 25 ноября 1959 г. научный совет Главархива СССР по предложению ученого археографа отдела внешних сношений В.А. Черных решил изменить этот порядок, централизовав хранение первых экземпляров (негативов) полученных из-за рубежа микрофильмов «в едином специальном хранилище при Главном архивном управлении МВД СССР»16. Это было обусловлено необходимостью улучшения их сохранности, качества научно-технической обработки и организации использования. Поэтому в 1960 г. хранилище микрофотокопий ЦГАОР СССР, созданное в том же году для работы с микрофильмами самого архива, наделили функциями централизованного комплектования такими материалами в масштабах Государственного архивного фонда СССР17. Во втором полугодии 1961 г. в ходе реорганизации архива микрофильмы (в том числе микрокопии зарубежных документов) временно перешли в состав новообразованного ЦГАНХ СССР, а в конце 19611962 гг. вернулись обратно в ЦГАОР СССР18. Фактически статус архивохранилища микрофотокопий ЦГАОР как общесоюзного центра хранения микрофильмов из-за рубежа был окончательно закреплен Главархивом СССР в 1963 г.19 Тогда же была сформирована «Коллекция микрофотокопий документов зарубежных архивов» (с 1985 г. на правах фонда -ф. Р-8091)20. Помимо хранения негативов поступавших из-за рубежа микрофильмов архив организовывал изготовление их позитивных копий сначала в Лаборатории микрофотокопирования и реставрации документальных материалов ЦГА СССР, позднее также в микрофотолаборатории Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина и их
последующую передачу в архивные и другие учреждения согласно профилю или заказам;
21
позитивы изготавливались и для самого ЦГАОР . В 1960-1970-е гг. из-за недостатка в архиве сотрудников со знанием иностранных языков часть микрофильмов коллекции по указанию главка передавалась для описания (с последующим возвратом) в другие госархивы: ЦГА СССР (так называемый Особый архив), ЦГАДА СССР, филиал ГАОРСС Ленинградской области в г. Выборге, государственные архивы Украины, Белоруссии, Литвы, Эстонии, Молдавии). Эти архивы также снимали дополнительные копии с описываемых ими микрофильмов для постоянного хранения в составе своих фондов22.
В 1960-1980-е гг. отечественные архивы пополнялись копиями зарубежных документов по истории народов СССР на плановой основе. Впервые такой план был принят в 1960 г. и назывался Планом мероприятий по пополнению Государственного архивного фонда СССР подлинниками и копиями документальных материалов из зарубежных архивов и расширению
23
использования получаемых материалов . Кроме того, Главархив СССР рассчитывал на
получение копий от других советских учреждений, представители которых заказывали в зарубежных архивах материалы для исследований, а также сведений о документах по истории народов СССР в зарубежных архивах, что соответствовало международной практике (например, при Библиотеке Конгресса США в 1965 г. был создан Центр координации копирования рукописных материалов за рубежом)24. Сотрудничество в этом направлении между Главархивом СССР, АН СССР и Министерством высшего и среднего специального образования СССР предусматривалось Перспективным планом развития архивного дела на 1963-1965 гг.25 Но попытка координации этой работы на межведомственном уровне не имела успеха из-за пассивности ведомств. Ситуация не изменилась и после выхода постановления Секретариата ЦК КПСС от 5 мая 1965 г. «О пополнении советских архивов документами, находящимися в зарубежных архивных учреждениях», принятого в результате соответствующего обращения Г. А. Белова и директора Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС П.Н. Поспелова26. Постановление обязывало учреждения АН СССР, Минкультуры СССР, Министерства высшего и среднего специального образования СССР, а также членов Союза писателей СССР передавать полученные за рубежом копии и подлинники архивных документов в распоряжение Главархива СССР. С этой целью главк разослал в ряд учреждений Инструкцию о порядке пополнения советских архивов документами, полученными из-за рубежа, предусматривавшую его информирование о полученных или заказанных за рубежом материалах, а после минования оперативной надобности - их передачу на государственное хранение. При этом учреждения могли оставлять у себя
27
дополнительные экземпляры копий . Однако, по признанию начальника отдела внешних сношений М.Я. Капрана в справке для руководства Главархива СССР от 13 июня 1974 г., «ни одно из этих учреждений не передало на государственное хранение ни одного микрофильма»28.
В 1975 г. совместным решением бюро Отделения истории Академии наук СССР и коллегии Главархива СССР от 27 мая была предпринята очередная попытка передачи в ведение Главархива СССР копий документов, самостоятельно полученных за рубежом представителями учреждений АН СССР (Института истории СССР, Института славяноведения и балканистики, Института востоковедения и др.)29. Тем не менее и в дальнейшем копии от учреждений Академии наук практически не поступали вследствие их незаинтересованности и отсутствия у Главархива реальных полномочий в этом вопросе. Отчасти проблема комплектования копиями, заказанными представителями других ведомств в социалистических странах, решалась путем осуществления этих заказов через Главархив СССР с их учетом в порядке взаимного обмена. Договоренность об этом, инициированная Генеральной дирекцией государственных архивов Польши, была достигнута между архив
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.