Конкурс на лучший муниципальный архив Московской области
Он проводился во второй раз с участием всех 69 муниципальных архивов Подмосковья.
Конкурс проходил в два этапа. На первом - руководители муниципальных архивов направили в Главное архивное управление Московской области анкеты, в которых отразили состояние материально-технической базы архивных учреждений, их кадровое обеспечение, самооценку проделанной работы по основным направлениям. Эти сведения
анализировались в сравнении с представленной планово-отчетной
документацией. Каждый архив оценивался путем сложения баллов по шести критериям с учетом коэффициента их значимости. Критерий «обеспечение сохранности и учет» определял долю ежегодно проверяемых на наличие документов от общего объема хранящихся документов, объем закартонированных документов, соотношение объема документов и численности сотрудников архива (дополнительные баллы
присуждались за наличие фонда пользования архивных документов на электронных носителях, страхового фонда и отсутствие дел в розыске); критерий «комплектование» - рост объема хранимых документов за последние три года; объем включенных в утвержденные ЭПК Главного архивного управления Московской области описи документов в общем количестве дел, требующих упорядочения; количество организаций -источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел (дополнительные баллы присуждались за отсутствие дел, хранящихся в организациях сверх установленного срока, и прием документов личного происхождения, проведение
инициативного документирования);
критерий «научно-справочный аппарат» -
долю описанных документов в их общем объеме, описи, имеющие нормативное количество экземпляров (дополнительно принимались во внимание включение в ПК «Архивный фонд» (4-я версия) свыше 90 % фондов и наличие не менее 50 % электронных описей, позволяющих вести автоматизированный поиск информации по заголовкам дел).
Для критерия «использование» рейтинг рассчитывался исходя из количества социально-правовых запросов,
исполненных в установленные сроки и с положительным результатом, соотношения исполненных запросов и численности сотрудников (дополнительно
рассматривались ежегодное проведение не менее десяти информационных
мероприятий, наличие соглашения о взаимодействии с МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг, количество посещений читального зала). Критерий «материально-техническая база» учитывал долю металлических стеллажей от их общей протяженности, долю оснащенных охранно-пожарной сигнализацией и системой автоматического пожаротушения площадей архивохранилищ
(дополнительные баллы присуждались за отсутствие аварийных ситуаций за последние три года и наличие беспрепятственного доступа инвалидов в помещение архива); критерий «кадровое обеспечение» - долю сотрудников с пятилетним стажем работы в данном архиве, а также не старше 29 лет и работников, прошедших повышение квалификации в течение трех последних лет (принималось во внимание наличие у сотрудников базового образования и учащихся в высших и средних специальных учебных заведениях по профильным специальностям).
По завершении первого этапа конкурса
были определены десять лучших муниципальных архивов. На втором этапе жюри в составе начальника Главного архивного управления Московской области, руководителей отделов управления, председателя правления Московского областного отделения РОИА оценивало представленные этими архивами презентации.
Победители определены по направлениям деятельности в
соответствующих номинациях:
«Исполнение запросов социально-правового характера» - архивный отдел администрации Дмитровского
муниципального района; «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов» - архивный отдел администрации городского округа Домодедово; «Комплектование
документами личного происхождения» -архивный отдел администрации г. Дубна. Победителем конкурса признан архивный отдел администрации Одинцовского
муниципального района, набравший наибольшее количество баллов.
Конкурс в целом способствовал распространению передового опыта работы среди муниципальных архивов, поддержке и развитию корпоративных связей в архивной отрасли, внедрению современных технологий и методов хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Отныне по решению Главного архивного управления Московской области и Московского областного отделения РОИА он станет ежегодным, что позволит определять не только рейтинг участников, но и динамику показателей. (В течение двух лет стабильно высокие показатели имеют
Домодедовский, Дубненский и
Одинцовский архивы, оказавшиеся в первой «десятке».) Итоги конкурса будут подводиться к Празднику труда в Московской области (третья суббота апреля).
В.М. Осин
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.