• ** " Г/'ИКИИШШИ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПТИМАЛЬНО НЕОБХОДИМОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
© Н.И.Новиков, Д.А.Некрасов, А.Г.Бабинцев,
Новокузнецкий филиал Кемеровского государственного университета, ОАО «Западно-Сибирский металлургический комбинат»
Проблемы нормирования труда в последние годы объективно становятся важными элементами системы управления персоналом предприятия. Связано это, прежде всего, с необходимостью повышения эффективности использования трудового потенциала работников, оптимизации их численного и профессионального состава и своевременной корректировкой требований к персоналу исходя из условий рынка.
В последние годы металлургические предприятия отрасли , в том числе ОАО ЗСМК, претерпевают существенные структурные изменения. Наметилась тенденция выделения из металлургического передела неосновных функций (преобразование в «дочерние» предприятия ремонтных и вспомогательных подразделений). Большое влияние на работу предприятия оказывает нестабильность рынка черных металлов, что приводит к значительным колебаниям объемов производства. Все это создает реальные проблемы в определении оптимально необходимой численности структурных подразделений и предприятия в целом.
Без расчетов оптимально необходимой численности работников в большинстве случаев невозможно эффективно организовать производство, установить производственную программу подразделений (производств, цехов).
Разработанные в период плановой экономики Министерством черной металлургии методики расчета численности к существующим экономическим условиям, в большинстве своем, не применимы, так как при плановой экономике отсутствовала непредсказуемость рынка. Это привело к необходимости поиска новых методов определения необходимых трудозатрат на производство продукции, соответствующих условиям хозяйствования.
На Западно-Сибирском металлургическом комбинате разработан ряд нормативных документов (методик, которые периодически изменяются и дополняются), позволяющих вести расчеты численности персонала с учетом производственной программы. Рассчитанная по этим методикам численность принимается за нормативную.
Нормативная численность - это число работников определенной квалификации, необходимых для выполнения конкретного объема работ в единицу рабочего времени в данных организационно-технических условиях.
Основой всех расчетов численности является расчет удельных затрат труда на выполнение всех видов основных и вспомогательных работ.
Расчет нормативной численности состоит из следующих этапов:
- составление перечня профессий, для которых необходимо определить нормативную (оптимально необходимую) численность;
- определение планового объема производства (выполненных работ) на основании плановых показателей за исследуемый период;
- расчет удельных трудозатрат на производство продукции;
- определение удельных трудозатрат на основании изучения трудовых процессов методом непосредственных наблюдений (фотохронометраж рабочего дня) в соответствии с разработанной методикой.
Наблюдения проводятся отдельно по каждой профессии. Если на различных рабочих местах одной профессии используются разные технологии или методы работ, то наблюдения проводятся отдельно на каждом рабочем месте. При отличии объемов и перечня выполняемых работ в разное время суток наблюдения проводятся во всех сменах. По результатам наблюдений путем анализа выполненных работ составляется нормативный баланс рабочего времени.
Перерывы в работе, обусловленные требованиями безопасности и технологией выполнения работ, считаются неустранимыми и включаются в затраты рабочего времени. Сюда же включаются неустранимые организационно-технические и регламентированные перерывы на отдых и личные надобности. В дальнейшем они учитываются при расчете удельных трудозатрат.
Трудозатраты на работы, которые выполняются периодически (например, раз в месяц) и в период наблюдений выполнены полностью, в нормативный баланс рабочего времени включаются в объеме, необходимом на каждую смену. То есть трудозатраты, выявленные в день наблюдений, для включения их в нормативный баланс необходимо разделить на количество рабочих смен по графику в том периоде, когда эта работа выполнялась один раз (до следующего случая ее выполнения).
Обоснованные трудозатраты на работы, не зависящие от объема производства, и выполняемые ежесменно (подготовительно-заключительное время, производственное обучение, уборка рабочего места в течение
смены и т.п.) включаются в нормативный баланс в том объеме, в котором они фактически имели место в дни наблюдений (с оценкой их необходимости).
Расчет нормативной (оптимально необходимой) численности выполняется по следующей формуле:
_ (ГТ0Кр + ГТН0)
Нч ---- п '
1>
где Нч - нормативная численность, чел.; ГТо - годовые трудозатраты на работы, непосредственно связанные с объемами производства, чел.-ч; ГТ - годовые трудозатраты на работы, не связанные с объемами производства, чел.-ч; В - годовой баланс рабочего времени одного работника, ч; Кр - коэффициент, учитывающий регламентированные внутрисменные перерывы на отдых и личные надобности и неустранимые организационные и технические перерывы; Кп - коэффициент, учитывающий потери рабочего времени из-за неявок на работу по уважительным причинам (очередной отпуск, болезни, гособязанности, командировки, и т.п.) Коэффициент определяется по результатам анализа использования рабочего времени по каждому подразделению.
Нормативы численности рассчитываются отдельно для каждой профессии и категории работников (технологов, ремонтного персонала: энергетиков, механиков, электриков и т.д.).
При расчете численности рабочих-сдельщиков учитывается фактический уровень выполнения норм выработки и делаются соответствующие корректировки.
Разряд работников определяется в соответствии с Единым тарифно- квалификационным справочником. Доля работников того или иного разряда определяется пропорционально доле трудозатрат данного разряда.
Нестабильная экономическая ситуация на рынке черных металлов приводит к значительным колебаниям объемов производства и, как следствие, к изменению потребности в трудовых ресурсах. На комбинате периодически просчитывается изменение потребности в трудовых ресурсах в зависимости от фактических и планируемых объемов производства. При корректировке численности необходимо учитывать, что с увеличением или снижением объемов производства трудоемкость единицы продукции и, как следствие, численность персонала меняются не прямо пропорционально. Эта закономерность справедлива для всех категорий работников.
Таким образом, затраты труда на производство продукции можно разделить на две части: постоянную (затраты рабочего времени, общая величина которых практически не зависит от изменения объемов производства) и переменную (затраты рабочего времени, общая величина которых изменяется в зависимости от изменения объема производства).
С учетом результатов исследования отечественных экономистов и опыта работы на комбинате выявлено, что при росте (уменьшении) численности основных (технологических) рабочих на 1,0%, численность вспомогательных рабочих (в основном, ремонтно-дежур-ного персонала) возрастает (уменьшается) на 0,5%.
Методика определения расчетной численности на планируемый период, в котором произошло изменение объемов производства, включает в себя:
- определение базовой (нормативной) трудоемкости продукции;
- определение доли переменной части в затратах труда;
- корректировку базовой трудоемкости на организационно-технические условия исследуемого (планового) периода по факторам, влияющим на трудоемкость (изменение структуры управления, вывод отдельных агрегатов из производства, совершенствование организации труда и т.д).
При выявлении базовой (нормативной) трудоемкости продукции анализируемого подразделения, в первую очередь, выбираются фактически ежемесячные величины показателей, характеризующих деятельность производственного подразделения за период 1-2 года. Фактические показатели анализируются, и устанавливаются периоды, в которых подразделение работало с наибольшей эффективностью (производительностью). На основании показателей этих периодов определяются базовые показатели для анализируемого подразделения. Число месяцев для расчета базовых показателей берется не более 75% от числа анализируемых.
В качестве оценочных приняты следующие среднемесячные показатели:
а) среднесписочная численность, чел., всего (Ч6аз), в том числе рабочие (Ч 6), из них технологический персонал (Чтех);
б) время, фактически отработанное персоналом подразделения (Тотр) - чел.-дней, чел.-ч;
в) количество невыходов (без учета выходных дней) (Т );
^ невых'
г) коэффициент использования рабочего времени персоналом цеха (Ки), определяемый по следующей формуле: +т
и отр у отр невых'
д) объем производства, тыс.т., в том числе в физическом и условном тоннаже;
е) нормативная (базовая) трудоемкость продукции, определяемая по формуле:
С, =Т /<Х , К ,
оаз отр ^оаз.физич и '
где (5баз - базовый объем производства за месяц, на выполнение которого предусмотрена среднесписочная численность персонала, т.
Базовая трудоемкость рассчитывается для объема производства как в физических, так и в условных тоннах.
На основании анализа структуры и численности технологического персонала по участкам и в целом по подразделению определяется доля переменной части (прямо пропорционально зависящей от изменения объемов производства) персонала в общей его численности.
Корректировка базовой трудоемкости на организационно-технические условия осуществляется по формуле Спл = С базПк., где Спл - плановая трудоемкость
я
продукции, чел.-ч/т; С6аз - базовая трудоемкость продукции, чел.-ч/т; ГГ = КстКо6; Кст = 1+(АЧ/Чбаз) - коэффициент корректировки базовой трудоемкости за счет изменения структуры и совершенствования организации труда и управления; АЧ - структурные изменения численности относительно базовой, чел.; Ч6 - базовая численность, чел.; К о6 - коэффициент корректировки базовой трудоемкости в связи с изменением объема производства относительно базовых объемов, определяемый по формуле
К
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.