О переезде ЦГАКФФД Санкт-Петербурга
Фотофонд ЦГАКФФД Санкт-Петербурга насчитывает свыше 500 тыс. ед. хр. В основном это негативы на стекле и пленке за 1860-2003 гг., запечатлевшие этапные события русской истории, важнейшие эпизоды Первой мировой, Гражданской и Великой Отечественной войн, страницы жизни блокадного Ленинграда и выдающихся личностей России, а также фонд позитивов, включающий главным образом особо ценные фотоальбомы и папки с фотографиями.
С 1966 г. ЦГАКФФД занимал недостаточное по площади плохо приспособленное для хранения
аудиовизуальных документов складское помещение, более 30 лет добиваясь нового. На коллегии Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области не раз обсуждался вопрос о перегруженности хранилищ, отсутствии изолированных специальных помещений для хранения фонда позитивов, кино- и фонокопий страхового фонда, горючей пленки, цветных негативов, реставрационных работ. В марте 2003 г. проблема нехватки площадей для госархивов рассматривалась на заседании городского правительства. В итоге ЦГАКФФД выделили
освободившиеся помещения в здании архивного комплекса на Таврической, 39.
Коллегия Архивного комитета в марте 2004 г. приняла решение о поэтапном перемещении документов и оборудования в соответствии с требованиями обеспечения их сохранности. Был составлен план мероприятий, касавшихся как непосредственно переезда
(определение перемещаемых объемов фондов, каталогов и учетных документов, видов и количества упаковочного материала, транспортных средств и др.), так и реконструкции новых помещений применительно к нуждам архива, размещения в них документов
(постеллажная топография, подсчет нагрузки на стеллаж и в целом на хранилище).
Строительные работы курировались архивом от начала до конца, неоднократно согласовывались и уточнялись детали реконструкции помещений. Деловое партнерство с фирмой «Стелл» обеспечило архив эргономичным каталогом с удобными, легкими ящиками.
После тщательного изучения всех аспектов предстоящего переезда архивисты приступили к упаковке имущества (архивных фондов, каталогов, оборудования и мебели): альбомы и тематические папки помещались в коробки (по 3-5 ед. хр.) или специально изготовленные папки, дополнительно укрытые полиэтиленом от возможного попадания влаги и перепадов температуры, и обвязывались шпагатом; в ящики с негативами укладывались нарезанные (по размеру негативов) куски изопропилена для плотного размещения документов и их амортизации. Каждый ящик также помещали в полиэтиленовый мешок. Крупногабаритная техника
фотолаборатории (фотоувеличители,
пересъемочные машины) разбиралась частично или полностью.
В течение одного квартала необходимо было перевезти 73 т фотодокументов, около 23 т каталожных карточек (более 585 тыс.), материалов библиотечного фонда, архива читального зала, методического кабинета, 48 500 ед. хр. фотоколлекций частных лиц и организаций, грампластинок, магнитной ленты, 4 т оборудования фотолаборатории, а также фотоматериалы и химикаты - всего свыше 120 т груза.
В ходе подготовки к переезду архив не прекращал работу, продолжал принимать пользователей визуальной информации. И только 13 сентября 2004 г. перестал их обслуживать. Особенно сложно было в
кратчаишии срок перевезти стеклянные негативы - наиболее ценную часть собрания фотодокументов, поскольку они отличаются значительным весом,
повышеннои чувствительностью температурно-влажностного (требуют средств).
хрупкостью и
к перепадам режима
специальных транспортных Для перевозки документов выбрали машины марки «Газель», в
которые укладывали матрацы, а на них расставляли ящики с негативами в один ряд по всему кузову. Перемещение фотодокументов серьезно осложняли параллельные работы по установке кондиционера, вентиляции, укреплению полок в хранилищах, а также неоднократное нарушение графика перевозок кооперативом «Юпитер», предоставлявшим грузчиков и транспорт.
Подготовка к переезду.
Тяжелее всего пришлось отделу обеспечения сохранности. На плечи трех сотрудников (Т.Н. Рыхляковой, В.Н. Занозиной, О.И. Черниковой) легли организация перевозки фотодокументов двух хранилищ, погрузка и контроль за правильностью упаковки и
транспортировки. Необходимо также отметить активную работу М.В. Алешиной, В.М. Зорич, Е.Ф. Любомировой, Н.Н. Павловой, новых молодых сотрудников Н. Архиповой, О.Евцихевич, Т.Каминской,
Н.Слобожаниновой, О.П. Степановой. Большую помощь оказали специалисты Архивного комитета (председатель А.Д. Яшков, его заместитель Е.Ю. Захарова,
начальники отделов А.М. Бердышев, М.В. Мишенкова), которые неоднократно приезжали в архив, вникали в проблемы и помогали их решать.
К началу 2005 г. архив переехал в новые помещения. Их общая площадь больше прежней на 607,3 кв. м, площадь хранилища - на 526,5 кв. м, помещения для сотрудников - на 80,8 кв. м. В фотолаборатории, читальном зале, каталоге, приемной, кабинетах директора и его заместителя, документоведа, помещениях технической службы провели ремонт. Хранилища, фотолаборатория, читальный зал и каталог оборудованы системами вентиляции и
кондиционирования, новыми
металлическими стеллажами. В
фотолабораторию проведена горячая и холодная вода, на полу и в местах расположения ванн, оснащенных новыми металлическими стойками, уложена кафельная плитка. Приобретены мебель, система фильтрации и очистки воды.
Для комплексной информатизации архива установлены мини-АТС, локальная вычислительная сеть на 28 пользовательских мест (в том числе для посетителей читального зала), архив подключен к выделенному Интернет-каналу.
А.А. Головина, Е.Ф. Любомирова
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.