Бухгалтерский учет, статистика
Гуляева Ю. С.
(Владивостокский государственный университет экономики и сервиса)
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА
В настоящее время организация первичного учета весьма актуальна, поскольку на сегодняшний день повышается роль и значение планирования, контролирования и сбора информации со всех существующих в компании ресурсов с учетом того, что их деятельность должна быть прозрачной.
В данной статье рассмотрены проблемы организация первичного учета. Первичный учёт является основой бухгалтерского учёта, с помощью которого можно оценить качество системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля компании.
Главным условием для эффективности первичного учёта в организации, является использование нормативных и законодательных документов. Данный аспект вызывает увеличение требований к системам, предоставляющих быструю и достоверную информацию. В связи с этим вопросы усовершенствования и организации, действующих в компании систем первичного учёта становятся наиболее важными.
Ключевые слова: первичный учет, совершенствование, организация, хозяйственные операции, документация, бухгалтерский учет, график документооборота.
ORGANIZATION OF PRIMARY ACCOUNTING
Organization of primary accounting is highly relevant now, as for today, the role and importance of planning, monitoring and gathering information from all the company's existing resources in view of the fact that their activities should be transparent.
This article describes the problems of the organization of primary accounting. Primary accounting is the basis of accounting, with the help of which you can assess the quality of the accounting and internal control systems of the company.
The main condition for the effectiveness of the primary accounting and organization is the usage of regulatory and legislative documents. This aspect is increase system requirements, providing fast and accurate information. In this regard, issues of improvement of the organization and acting in the company's accounting systems become more important.
Key words: primary accounting, improvement, organization, business transactions, documentation, accounting.
Первичный учёт представляет собой полноценную составляющую бухгалтерского и управленческого учёта. В теории бухгалтерского учёта, первичный учёт традиционно представлен как начальная стадия учётного процесса и включает «документирование операций» (т.е. наблюдение, измерение и запись операций в документах), представление, обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив» [1].
Первичная учетная документация - элемент бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные бухгалтерские документы являются письменным свидетельством совершения хозяйственной операции или дают право на ее совершение [2].
Актуальность проблемы организации первичного учета на предприятии обусловлено требованиями, которые предъявляет законодательство к порядку признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основанием для признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете являются первичные документы.
На всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации предъявляются определенные требования, такие как: достоверность, своевременность и объективность.
Для получения своевременной и достоверной информации, а также доступной для всех пользователей первичной документации, предприятия создают график документооборота, который позволяет ускорить прохождение всех этапов каждого первичного документа - от правильности оформления и до конечной обработки, также способствует равномерному распределению учетной работы, повышает производительность труда работников и повышает уровень механизации и автоматизации учетных работ. График оформляется в виде схемы, в которую входят все этапы документооборота, выполняемые каждым подразделением предприятия и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Работу, связанную с составлением графика документооборота организует главный бухгалтер.
В настоящее время, действующая практика показывает, что даже при автоматизации программ по обработке первичной документации в организации могут возникнуть серьезные недостатки в данной сфере.
Например, недостатки по учету обязательств: отсутствие некоторых первичных форм по учету труда и оплаты с персоналом.
Для решения данных проблем необходимо более тщательно пересмотреть следующие направления деятельности предприятия:
1) документооборот, в части поступление первичных документов в сроки;
2) потерю документации, что позволит иметь хорошую деловую репутацию на рынке;
3) распорядительные документы по определению круга лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции;
4) контроль за работниками бухгалтерии, проверять правильность оформления первичной документации;
5) проверку внутреннего контроля по соблюдению требований законодательства в части оформления первичной документации;
6) систему поощрений и наказаний за исполнение исполнителями своих обязанностей;
Данный подход выявляет проблемы, связанные с оперативным учетом предприятия и
позволит совершенствовать данный процесс.
Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод, что первичная документация в бухгалтерском учете играет важную роль в организации рабочего процесса бухгалтерии.
Литература
1. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» / Г.Ю. Касьянова. - 13-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2013. - 728 с.
2. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: учебник / В.И. Щербакова. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФА-М, 2013. - 352
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.