В.С. Трещев
Подготовка путеводителей по фондам Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики в 2008-2012 гг.
Ключевые слова: путеводитель по фондам архива, научно-справочный аппарат справочника, справочно-информационное издание, Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики.
Одной из важнейших задач, поставленных в начале 1990-х гг. перед бывшими партийными архивами в связи с их интеграцией в систему государственной архивной службы России, была подготовка архивных справочников, в первую очередь путеводителей по фондам архива1. В Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики (ЦДНИ УР), образованном в октябре 1991 г. на базе партийного архива Удмуртского рескома КП РСФСР, он был издан в 2001 г. при финансовой поддержке Института «Открытое общество»2. В справочник вошли характеристики 297 фондов, еще 1814, содержащих в основном документы первичных парторганизаций, включены в список неаннотируемых фондов. Однако к концу первого десятилетия XXI в. он уже устарел, поскольку за это время архив существенно пополнился документами личного происхождения, общественных организаций, провел переработку ряда фондов бывших партийных и комсомольских органов и организаций, в ходе которой были уточнены границы прежних фондов и сформированы новые. Тогда возникла острая потребность в переиздании путеводителя. Расскажем об этой работе в данной статье.
В середине 2008 г. переиздание путеводителя вошло в План подготовки документальных публикаций и справочно-информационных изданий архивных учреждений Удмуртской Республики на 2008-2012 гг., финансирование предполагалось осуществить за счет средств республиканского бюджета. Справочник планировали издать в двух томах, один из которых отвести фондам организаций, другой - личного происхождения. Такое решение было принято в связи с возросшим количеством личных фондов: если в путеводителе 2001 г. их значилось всего четыре, то к 2008 г. стало 70. Для подготовки рукописи тома путеводителя по личным фондам приказом директора ЦДНИ УР от 27 августа 2008 г. была создана рабочая группа из пяти сотрудников, назначен ответственный составитель. Им стал начальник отдела комплектования ЦДНИ УР В.С. Трещев.
В ходе этой работы архивисты опирались в основном на аналоги подобных справочников, изданных федеральными и региональными государственными архивами3, описательные статьи которых содержали подробные биографии фондообразователей и были снабжены цветными вклейками репродукций наиболее ценных документов.
К концу 2009 г., когда в ЦДНИ УР завершили составление характеристик архивных фондов, ответственный составитель приступил к формированию рукописи, а члены рабочей группы - к подготовке научно-справочного аппарата и выявлению иллюстративных материалов для включения в путеводитель. В апреле 2010 г. рукопись в полном объеме поступила сначала к научному редактору - доктору исторических наук А.А. Тронину (истфак Удмуртского государственного университета), затем к рецензенту - доктору исторических наук Л.Н. Бехтеревой (отдел исторических исследований Удмуртского института истории, языка и литературы УрО РАН), а после соответствующей доработки 28 сентября 2010 г. научный совет Комитета по делам архивов при Правительстве УР рекомендовал ее к изданию. В конце декабря типография Удмуртского государственного университета
выпустила в свет 100 экземпляров путеводителя (его объем 10 печ. л.)4.
В справочник вошли описания 66 личных и семейных фондов, семи коллекций документов личного происхождения. На все фонды и коллекции составлены индивидуальные характеристики, содержащие справочные данные о фондах, биографические справки о фондообразователях, аннотации состава и содержания документов. Помимо этого в описаниях отражены время, обстоятельства и источники поступления документов в архив, наличие или отсутствие ограничений в их использовании, местонахождение документов фондообразователей в других государственных архивах, научных учреждениях. Текст путеводителя дополняют репродукции фотопортретов фондообразователей и другие иллюстрации. Научно-справочный аппарат издания включает титульный лист, оглавление, предисловие, именной указатель, список фондодержателей, документы которых не прошли научное описание. Путеводитель по личным фондам ЦДНИ УР представили научной общественности Удмуртии 11 апреля 2011 г.
К этому времени уже вступила в активную фазу работа над другим томом путеводителя по фондам архива: осенью 2010 г. создали рабочую группу из восьми сотрудников, подготовили план-проспект издания, а в январе 2011 г. приступили к описательным статьям. В качестве методической основы использовали разработки ВНИИДАД5, которые, впрочем, не давали ответов на все вопросы, возникавшие у составителей. На этапе планирования работы по примеру центров документации новейшей истории Кировской и Ульяновской областей, ЦГА общественных объединений Республики Башкортостан6 приняли решение о включении в путеводитель всех фондов архива, что существенно увеличило трудозатраты, но позволило ввести в научный оборот практически не востребованные пользователями документы первичных парторганизаций. Работу затрудняло отсутствие исторических справок на большинство фондов советской эпохи, многие из которых, прежде всего фонды первичных парторганизаций, зачастую не содержат необходимой информации для написания справок. Кроме того, возникали вопросы о рациональной структуре аннотаций, целесообразности включения в них сведений о документах вышестоящих партийных, комсомольских и советских органов, степени подробности аннотирования фондов первичных парторганизаций и современных общественных объединений.
В июне 2012 г. архивисты завершили подготовку характеристик фондов организаций. В общей сложности было составлено 154 описания (индивидуальных и групповых) на 2145 фондов. Каждая описательная статья включает название фонда, справочные данные и историческую справку о фондообразователе, аннотацию, где оговаривается наличие фондовых включений, документов по личному составу и вышестоящих органов, особо ценных и уникальных, а также нехарактерных для данного корпуса документов.
Затем, как и в случае с первым томом, ответственный составитель В.С. Трещев приступил к формированию рукописи, а члены рабочей группы - к составлению научно-справочного аппарата справочника. В процессе работы над текстом весьма активно использовались новейшие методические рекомендации ВНИИДАД7, с помощью которых удалось, например, улучшить структуру справочника и значительно сократить объем описательных статей. Несмотря на это, окончательный объем издания в два с лишним раза превысил запланированный и составил 35 печатных листов вместо пятнадцати.
По завершении работы над рукописью путеводителя научным редактором Л.Н. Бехтеровой она была передана на рецензирование кандидатам исторических наук Т.Н. Ефремовой (исторический факультет Удмуртского государственного университета) и Т.Ю. Луциной (Управление науки и профессионального образования Министерства образования и науки Удмуртской Республики). 3 октября 2012 г. проект путеводителя представили на
рассмотрение научного совета Комитета по делам архивов при Правительстве УР, рекомендовавшего рукопись к публикации. В феврале 2013 г. Ижевская республиканская типография напечатала архивный справочник тиражом в 150 экземпляров8.
Данный путеводитель является первым изданием, наиболее полно информирующим о составе и содержании документов, а также о фондах его научно-справочной библиотеки и книгах, подготовленных с использованием документов архива. Описательные статьи фондов сгруппированы по принадлежности к органам, организациям, учреждениям Коммунистической партии и комсомола, государственным органам и организациям, средствам массовой информации, общественным объединениям, коллекциям документов. Первый раздел путеводителя поделен на ряд подразделов: партийные комитеты; органы партийного контроля; политотделы и политсектора; партийные ячейки и первичные партийные организации органов управления, учреждений и предприятий; партийные фракции; учреждения партии. Аналогично первому построен второй раздел, включающий подразделы: комитеты комсомола; учреждения комсомола; пионерские организации. В третьем и шестом разделах подразделы выделены по тематике, описания фондов средств массовой информации сгруппированы по принадлежности к редакциям газет и журналов, телекомпаниям. Раздел «Общественные объединения» имеет такие подразделы, как: профсоюзные организации; политические объединения и партии; объединения ветеранов, инвалидов, оборонных и правоохранительных обществ; благотворительные фонды и организации; национально-культурные объединения; молодежные объединения; детские объединения; женские объединения; научные, культурные объединения; творческие союзы, профессиональные ассоциации: объединения охраны окружающей среды и природопользования.
В путеводитель включены списки и биографические сведения о первых секретарях обкомов партии и комсомола, справка по истории административно-территориального деления Удмуртии, а пользование справочником облегчают указатель фондов (с отсылками на страницы издания), именной и географический указатели.
28 марта 2013 г. путеводитель представили научной общественности Удмуртии. Презентация прошла в доброжелательной обстановке, участники дали высокую оценку новому изданию справочника и выразили надежду, что он будет содействовать активизации введения документов ЦДНИ УР в научный оборот. Поскольку справочники вышли небольшими тиражами, они представлены в открытом доступе на официальном сайте Архивной службы Удмуртской Республики.
1 Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Метод. рекомендации. М., 1994.
2 Путеводитель. Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Справ.-указ. Ижевск, 2001.
3 Личные фонды Государственного архива Российской Федерации (1917- 2000 гг.): Путеводитель. М., 2001. Т. 5; Центральный московский архив-музей личных собраний: Путеводитель. М., 2008.
4 Центр документации новейшей истории Удмуртской
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.