Ю.В. Щепанская
Создание электронного Центрального фондового каталога Архивного
фонда РАН*
Ключевые слова: Российская академия наук, Архивный фонд РАН, Архив РАН, Центральный фондовый каталог, электронный научно-справочный аппарат.
рограмма реформирования Российской академии наук (РАН), объявленная 27 июня 2013
Пг.1, положила начало системным изменениям в управлении академическим сектором науки. В сентябре того же года было образовано Федеральное агентство научных организаций (ФАНО)2, в ведение которого переданы 1007 государственных научных
о
учреждений и федеральных унитарных предприятий по всей стране . В новых условиях ключевым вопросом для Архива РАН стало сохранение преемственности и накопленных за долгие годы устойчивых академических традиций в деле охраны обширного историко-культурного наследия, собранного в академических архивах, музеях и библиотеках в течение нескольких веков.
РАН является старейшим в России фондообразователем, располагающим уникальным собранием документов по истории и культуре, науке и технике общенационального и мирового значения. В нем нашли отражение процессы становления и развития научных знаний, накопления интеллектуального потенциала страны, образования и развития научных школ и направлений начиная с XVIII в. Эта добротная источниковая база для изучения и популяризации истории отечественной фундаментальной и прикладной науки, деятельности научных организаций, творчества выдающихся ученых являет собой Архивный фонд РАН4. Научные архивы образуют сложную, неоднородную, в значительной степени децентрализованную систему.
Основная часть документов по истории российской науки традиционно сосредоточена в Архиве РАН и его Санкт-Петербургском филиале (1863 фонда, 908 630 ед. хр.), а также в 15 научных архивах региональных отделений (Дальневосточного, Сибирского и Уральского) и научных центров (Дагестанского, Карельского, Кольского, Уфимского и др.) РАН (около 500 фондов, свыше 350 тыс. ед. хр.), в 11 научно-отраслевых архивах (свыше 2 тыс. фондов, более 1,5 млн ед. хр.).
За последние 20 лет сложившаяся в советские времена сеть академических архивов5 существенно изменилась, активизировалось их комплектование, стал разнообразнее видовой состав документов. Так, полноценный отраслевой характер приобрел научный архив Института психологии РАН, где сформировано свыше 50 личных фондов основоположников отечественной советской психологии и видных российских психологов. В Институте социологии РАН сложился специализированный архив эмпирических данных: общегосударственных и региональных социологических исследований, проведенных совместно с другими социологическими центрами страны за более чем сорокалетний период. Самостоятельное место занял научный архив (отдел рукописных фондов) Северо-Осетинского института гуманитарных и социальных исследований им. В.И. Абаева Владикавказского научного центра РАН и Правительства Республики Северная
Осетия-Алания, одно из старейших научных учреждений на Северном Кавказе, центр гуманитарной науки в Осетии. Возникший в 1919 г. при Северо-Осетинском историко-филологическом обществе, он собрал обширную коллекцию памятников устного народного творчества, записей народных сказаний и мелодий, рукописей осетинских деятелей культуры и других материалов по искусству, лингвистике, экономике, социологии, артефактов этнологических и археологических экспедиций. В настоящее время в архиве насчитывается свыше 9 тыс. ед. хр.
Приведенные примеры дают представление о научной ценности и географии хранения Архивного фонда РАН. Вместе с тем остаются неучтенными внушительные по объему тематические документальные коллекции и фонды видных российских ученых в старейших академических учреждениях - Институте российской истории, Институте этнологии и антропологии им. Н.Н. Миклухо-Маклая, Институте археологии и др., а также в рукописных отделах библиотек и музеев РАН.
В первую очередь упомянем архив Библиотеки Российской академии наук, входящий в состав Музейно-выставочной группы БАН, хранящий материалы по ее истории начиная с 1859 г., документы Великой Отечественной войны и Ленинградской блокады, фотоархив за 1920-1990-е гг.; Мемориальный кабинет-музей академика Н.И. Вавилова в Институте общей генетики им. Н.И. Вавилова, где сосредоточены фото- и киноархив, биографические документы, материалы по истории отечественной генетики, личные фонды известных ученых-генетиков; Мемориальный музей-кабинет академика М.В. Келдыша в Институте прикладной математики им. М.В. Келдыша, собравший научные работы и документы о вкладе ученого в становление вычислительной математики, развитие авиации и космонавтики в нашей стране, а также фото- и киносъемки.
До сих пор не решен вопрос о статусе архива Русского географического общества - старейшей в России общественно-научной организации, созданной в 1845 г. По действующим нормативным актам архив РГО принадлежит к научно-отраслевым хранилищам Архивного фонда РАН. Однако, когда в 2000-х гг. Общество объявило о своем выходе из состава Академии наук, его богатейшее документальное собрание по истории антропологии и этнографии, географических исследований и открытий, результаты научного творчества выдающихся географов и путешественников XIX-XX вв. оказались отчужденными и от государства, и от РАН. Сложившееся положение противоречит федеральному архивному законодательству, которое не только запрещает приватизацию и иные действия, приводящие к отчуждению архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, но и требует ведения обязательного государственного учета документов, независимо от места их хранения6.
Наметившаяся в последнее время тенденция быстрого роста научно-отраслевых и региональных академических архивов (сейчас их около пятидесяти) и повышение общественного интереса к ним как хранилищам исторического опыта потребовали безотлагательного уточнения границ Архивного фонда РАН, а также восстановления посредством современных технических средств и методов представления информации полноценного централизованного государственного учета документов Архивного фонда. Попытаемся изложить его основные принципы, опираясь на опыт Архива РАН по разработке методологии информатизации архивной
п
деятельности, внедрения информационных технологий в практику работы архивных учреждений .
Основную функцию единовременного централизованного учета документов и научно-справочного аппарата (НСА) к архивным фондам РАН с 1985 г. выполнял карточный Центральный фондовый каталог (ЦФК), но в начале 1990-х гг. в силу экономических причин его пополнение сократилось до минимума. Наступление эпохи информатизации, цифровая революция и бурное развитие информационно-коммуникационных технологий коренным образом изменили ситуацию в архивной отрасли, создав предпосылки для модернизации основных направлений деятельности научных архивов и автоматизированного поиска ретроспективной информации, представляющей общественный интерес. Появление новых электронных форм трансляции и фиксации исторической памяти, современных технических средств информационного взаимодействия позволило успешно решать проблемы интеграции информационных электронных
ресурсов Архивного фонда РАН.
В 2012 г. началось сотрудничество Архива РАН с региональными и научно-отраслевыми архивами по созданию электронного ЦФК Архивного фонда РАН на основе единой концепции и общего программного обеспечения. Электронный ЦФК формируется на основе разработанного в Архиве РАН программного комплекса ИСАРАН (информационная система «Архивы Российской академии наук»), т.е. программно-информационной среды, которая состоит из взаимосвязанных баз данных и функциональных программных блоков. Работа ИСАРАН строится на идеях интеграции информационных ресурсов документальных собраний академических архивов.
Центральную роль в решении задач интеграции ресурсов играет программный блок «Учет и каталог», выполняющий функцию унифицированной структуры представления и использования архивной информации. В нем была изначально заложена возможность создания электронного ЦФК как централизованного банка интегрированных метаданных корпоративных информационных ресурсов с функциями общего и раздельного поиска, фильтрации данных, ведения для всех архивов РАН учетно-отчетной документации (единый паспорт, список фондов, реестр описей, путеводитель) и общего электронного каталога документов.
Результаты проведенного Архивом РАН мониторинга состояния информатизации архивных учреждений Российской академии наук8 подтвердили готовность и желание большинства академических архивов включиться в совместную работу по созданию корпоративной информационной системы на основе общей стратегии внедрения информационных технологий. В 2012- 2013 гг. Архив РАН провел апробацию и тестирование программного обеспечения ИСАРАН в ряде академических архивов, а также внедрение методических разработок по наполнению базы данных «Учет и каталог». В числе первых успешных участников проекта оказались научные архивы Дагестанского, Карельского и Кольского научных центров: базы данных этих архивов интегрированы в ИСАРАН и размещены на специализированном сайте в Интернете (http://www.isaran.ru).
Перспектива дальнейшего сотрудничества по созданию единого информационного ресурса в рамках академического архивного сообщества связана с использованием web-технологий. Разработанный в Архиве РАН специальный формат web-приложения «Учет и каталог» позволяет вести электронные базы данных научных архивов в режиме удаленного доступа посредством сетевых технологий, активно пользоваться преимуществом оперативного доступа к электронным ресурсам академической архивной системы в режиме online.
В настоящее время в технологической базе ИСАРАН размещены базы данных 42 академических научных архивов, насчитывающих 5318 фондов (в том числе 1208 фондов учреждений, 3560 фондов личного происхождения и 550 коллекций); 7575 описей дел. На сайте ИСАРАН в состав электронного ЦФК Архивного фонда РАН пока включено 4805 фондов, 6737 описей дел. В ближайшие полтора года в единый банк данных ИСАРАН предстоит
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.