научная статья по теме УЧАСТОК ОЦИФРОВКИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ: КАКИМ ДОЛЖЕН БЫТЬ СКАНЕР История. Исторические науки

Текст научной статьи на тему «УЧАСТОК ОЦИФРОВКИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ: КАКИМ ДОЛЖЕН БЫТЬ СКАНЕР»

В последнее время вопрос об импортозамещении продукции, применяемой в различных сферах деятельности, стал особенно актуальным. О российских сканерах рассказывает заместитель директора департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Сергей Игоревич Журавлев.

Участок оцифровки в муниципальном архиве: каким должен быть сканер

егодня для муниципальных архивов наступил момент, когда вопрос о формировании

С электронного информационного ресурса больше не является неразрешимым. Необходимость этой работы продиктована потребностями оперативного исполнения запросов органов государственной власти и местного самоуправления, различных организаций, общественных объединений и граждан, выдачи копий постановлений (распоряжений) местной администрации и других документов. Однако оцифровать все и сразу невозможно. Поэтому, определившись с составом наиболее востребованных документов, муниципалитет иногда заказывает их копирование сервисной компании, в арсенале которой парк профессиональной сканирующей техники и штат квалифицированных операторов. Для перевода в электронную форму вновь поступающих и прочих дел в архиве создается собственный участок оцифровки с одним или несколькими сканерами. Даже если муниципалитет ограничен в средствах, оборудование для оцифровки описей и наиболее востребованных при исполнении социально-правовых и тематических запросов документов все же приобретается.

Участки оцифровки муниципальных архивов обычно оснащаются планетарными сканерами (книжные, орбитальные, overhead-сканеры), предназначенными для бесконтактного копирования документов различного вида и формата, в том числе ветхих и изношенных. Данное оборудование имеет преимущества по сравнению с поточными высокоскоростными и сканерами рабочих групп, с помощью которых можно оцифровывать только расшитые документы.

С.И. Журавлев

В России основными потребителями профессиональных планетарных сканеров являются библиотеки, государственные архивы, музеи. Они копируют документы, не подлежащие расшивке, ветхие книги, оцифровка которых с помощью обычных сканирующих устройств невозможна либо крайне нежелательна из-за опасности нанесения вреда оригиналу. В 2012-2014 гг. лидерами по приобретению оборудования планетарного типа стали архивы, обойдя библиотеки. Такие данные приводят аналитики Cnews в обзоре российского рынка планетарных сканеров, сделанного на основании сведений о госзакупках за 2011-2014 гг. (Cnews. 15.10.2014). Согласно исследованию, были массовые заказы для муниципальных архивов. В Новосибирской области, например, провели две централизованные закупки на 36 сканеров; сегодня это крупнейший заказ сканеров в госсекторе. По данным Cnews, доминирующую позицию на рынке занимают сканеры марки «ПланСкан», производимые российской корпорацией ЭЛАР с 2003 г., а основные ее конкуренты ежегодно

меняются (см. рис. ).

Оборудование, изготовленное ЭЛАР, профессиональное. На нем созданы высококачественные

электронные коллекции материалов Российских национальной и государственной библиотек, Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, Государственного Эрмитажа, Российского государственного архива древних актов и региональных государственных архивов, а также для проектов ОБД «Мемориал», «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941- 1945 гг.» и др.

Согласно характеристикам, техника марки «ПланСкан» создает образы в 400 dpi за 3-4 секунды в цветном режиме; сенсор самостоятельно реагирует на переворот страницы, т.е. оцифровка осуществляется полуавтоматически. При этом можно установить усиленную книжную колыбель для сброшюрованных оригиналов толщиной до 50 см и весом до 50 кг.

Документы муниципальных архивов в большей степени имеют социальное, нежели историческое значение, и поэтому высочайшее качество образов при оцифровке не является первоочередной задачей. Техника, на которой сотрудники архива будут работать самостоятельно, должна быть, во-первых, очень удобной в эксплуатации, а во-вторых, не требовать от архивистов сложных манипуляций. Надо, чтобы сканер легко встраивался в ИТ-инфрастуктуру без обязательного подключения к рабочей станции и специального программного обеспечения (ПО), чаще всего поставляемого за отдельные деньги, а специалист при работе со сканером совершал лишь два действия: положить документ на поверхность аппарата и нажать кнопку «Пуск». Вместе с тем характеристики сканера должны быть приближены к параметрам профессиональной техники, поскольку от качества электронных копий и возможностей обработки изображений во многом зависит дальнейшее использование электронного информационного ресурса. В современных условиях очень важно, чтобы сканер был российский, ведь его приобретение, эксплуатация и обслуживание обойдутся в разы дешевле импортных аналогов.

Доля реализованных на российском рынке марок сканеров в 2011, 2014 гг., % Производитель «ПланСканов» предлагает устройство, предназначенное для частого использования в тех случаях, когда не требуется создание «коллекционного» электронного образа оригинала, - это ЭларСКАН А2. Он способен работать без подключения к рабочей станции и обеспечить быстрое сканирование и передачу данных. Электронные образы сохраняются непосредственно в сеть (на персональную станцию сотрудника или сервер) или на ^В-носитель. У ЭларСКАНа нет клавиатуры, движущихся деталей, настройка электроники и оптики (фокусировка, цветокалибровка) происходит автоматически. К тому же его можно адаптировать для оцифровки как сшитых, так и отдельных документов.

ЭЛАР при создании своих продуктов всегда учитывает практические нужды потенциальных заказчиков. Например, широкоформатный «ПауэрСкан» спроектирован на основании глубокого анализа потребностей российских музеев в оборудовании для оцифровки крупногабаритных полотен живописи и графики. Для корпорации ЭЛАР одной из важнейших задач при проектировании профессионального оборудования является простота пользования им. Этот же

подход соблюден при разработке ЭларСКАНа.

В его комплектацию включено ПО; оно практически всегда поставляется вместе со сканером (для целей управления). Более сложное ПО для обработки изображений, как правило, приобретается отдельно. ПО «СканИмидж», разработанное тоже специалистами корпорации ЭЛАР, представляет собой полный набор инструментов, управляющих всеми этапами оцифровки: непосредственно сканированием, обработкой образов, контролем качества, индексированием и т.д. Например, ПО исправляет искажение образа, которое может возникнуть при сканировании документов с неполным раскрытием, автоматически улучшает все параметры копий, что особенно актуально при поточной оцифровке.

Еще одна черта обеспечивает соответствие этой модели требованиям, предъявляемым к профессиональному сканированию, - это адаптивная колыбель под углы раскрытия от 180 до 90 градусов с независимым положением левой и правой половинок, регулировкой под разную толщину корешка и дополнительным углублением для него.

В отличие от других сканеров с фотокамерами, ЭларСКАН А2 нечувствителен к вибрациям. Оборудование можно использовать ежедневно в режиме высокой загруженности. Но если вдруг возникнут неполадки в работе, их можно легко устранить. Во-первых, комплектующие сканера российские, поэтому долго ждать поставок не придется. Во-вторых, диагностика и мониторинг работы сканера, его настройка и обновление ПО могут осуществляться в удаленном режиме благодаря технологии «ЭЛАР ТелеСервис». ЭЛАР применил для сканеров технологию, которую использовали производители автомобилей для дистанционной диагностики и поддержки онлайн. «ЭЛАР ТелеСервис» предназначен для сбора статистической информации о работе сканирующего оборудования, последующей обработки полученных данных и анализа состояния конкретного аппарата, а также контроля графиков технического обслуживания (ТО-О, ТО-1, ТО-2) с подтверждением его выполнения. Через GPRS-терминал отслеживается более пятидесяти параметров работы сканера.

Среди универсальных устройств формата А2 ЭларСКАН является сегодня, пожалуй, наименее дорогим, несмотря на ряд функциональных особенностей, свойственных оборудованию «премиального» класса. Оборудование марки «ЭларСКАН» уже применяется в 36 муниципальных архивах Новосибирской области.

Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.

Показать целиком