Юсупова М.Б., кандидат экономических наук, доцент Андижанского машиностроительного института (Узбекистан) Эргашев М.Г.
(Академия труда и социальных отношений)
ВОЗМОЖНОСТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Учет и анализ товарно-материальных запасов является наиболее изученной частью, и именно поэтому, наиболее обеспеченной соответствующими нормативно-правовыми актами, то есть положениями, стандартами, инструкциями и регламентированной. Тем не менее, данная тема остаётся актуальной и это, в современных условиях, на наш взгляд, обусловлено следующими факторами:
- постоянным совершенствованием техники и технологии производства, вплоть до роботизации и внедрения в производство новых современных материалов;
- всё большее внедрение в систему управления возможностей информационно-коммуникационных технологий;
- интернационализация экономики, что в свою очередь приводит к интернационализации учета, анализа и аудита;
- тесная, сложная, взаимосвязанная и переплетённая между собой система организации процесса движения товарно-материальных запасов и система их учета;
- роль человеческого фактора, который приспосабливается с одной стороны, к требованиям современности, таким как более совершенная технология производства и управления, с другой стороны, не перестаёт проявлять элементы бесхозяйственности, расточительства и хищения.
Перечисляя причины необходимости продолжения осуществления исследований именно в области учета и анализа ТМЗ, мы решили обратить внимание на то, что причины или факторы можно объединить в две большие группы:
1. Факторы, связанные с процессом глобализации в мировом масштабе.
2. Факторы, обусловленные организацией производства и управления в рамках конкретных хозяйствующих субъектов, где центральное место занимает человеческий фактор.
Отсюда вывод о том, что вопросы совершенствования учета и анализа должны охватить два направления:
Первое направление связано с дальнейшим развитием нормативной базы учета, всё больше приближая национальные системы к международным. Причём сами международные стандарты тоже должны быть пересмотрены.
Второе направление связано, на наш взгляд, с вопросами усиления действенности учета и совершенствования его контрольных функций.
Они в свою очередь подчеркивают четкого разделения проблем учета ТМЗ в зависимости от их связи с составлением и предоставлением финансовой отчетности и управлением деятельностью хозяйствующих субъектов. Значит, роль бухгалтерского учета невольно проявляется как финансовый и управленческий. Так, финансовый учет ТМЗ охватывает порядок документальный учет с последующим обобщением и отражением данных в финансовой отчетности. Контроль и анализ использования материальных ресурсов управленческий учет рассматривает как исключительно чисто внутренний процесс, не имеющий никакое отношение с внешними пользователями информации.
Наши исследования, проведённые на примере машиностроительных предприятий и основанные на огромном теоретическом багаже, показали, что в рамках финансового учета на конкретных предприятиях следует вносить изменения путем приспособления имеющихся инструкций, правил исходя из отечественного и зарубежного опыта, приспосабливая их к особенностям организации производства и управления. Необходимо признать и то, что следует совершенствовать системы программного обеспечения бухгалтерского учета.
Управленческий учет, в свою очередь, требует иного подхода. Каждое предприятие имеет свои организационные и технологические особенности, обуславливающие организацию учета и контроля исключительно для внутренних целей. Наши исследования показали, что на практике машиностроительных предприятий происходит смешивание финансового и управленческого учета, то есть попытки осуществлять контроль над использованием ресурсов в рамках финансового учета или же попытки совершенствования компьютерных программ учета в целях контроля и анализа. Кроме того наблюдается дублирование учетной информации в бухгалтерии и в отделе планирования предприятий. Аналитическую информацию пытаются приспособить целям управления, используя её как оперативную информацию. В конечном итоге снижается результативность учетно-аналитической информации.
Перечисленные выше проблемы существуют на дочерних предприятиях транснациональных корпораций, действующие во многих странах мира, которые требуют безотложного решения. Сложность организационной структуры производства ставит в повестку дня вопросы усиления контрольно-аналитических функций учета. Это обусловлено тем, что на предприятиях машиностроительного производства насчитывается более ста складов товарно-материальных запасов. В деле обеспечения эффективности бухгалтерского учета большое значение приобретает организация складского учёта, требующие решения следующих задач: целесообразность и организация складов определённой структуры, количественно-сальдовый учёт на складах с последующим обобщением данных в целом по предприятию.
Основной целью при этом является обеспечение эффективности использования материальных ресурсов в широком смысле этого слова. При этом эффективность охватывает, на наш взгяд, следующие аспекты: эффективность закупки и приемки, эффективность хранения, эффективность расходования ТМЗ.
В основе каждого из перечисленных лежит надлежащий контроль за ходом деятельности. Проведённые нами исследования показали, при всём многообразии решаемых проблем, важное значение имеет рациональная организация самого складского хозяйства. В современных условиях складское хозяйство рассматривается не просто как изолированное помещение с традиционным назначением, а как эффективное средство управления запасами и продвижением материальных запасов.
Управление экономическим субъектом должно принимать решение об организации складов с позиции обоснования целесообразности, размещения складов, архитектурно-строительных проектов, компоновочное размещение ТМЗ, оснащение складов.
Для последовательного решения этой комплексной задачи обычно проводится комплексный анализ производственного процесса, для которого предназанчен склад. На основе экономического обоснования необходимости запаса определенной номенклатуры и размера устанавливается целесообразность организации складов, их назначение, специализация и мощность. При этом важно учесть то, что именно местоположение предопределяет уровень так называемых общепроизводственных затрат по предприятию в целом. Так, если не будет обеспечено наиболее короткие по расстоянию и оперативные по времени доставки маршрутов движения ТМЗ со складов в цехи и обратно, то статьи накладных расходов будут увеличиваться. Архитектурно-строительная часть решения позволит обеспечить соблюдение правил экологической и противопожарной безопасности, охраны труда. Максимальная степень использования внутреннего пространства склада
обеспечивается компоновочным решением. Технологический процесс всего складского хозяйства предполагает соответствующего технического оснащения.
Количество наименований ТМЗ, сложность технологического процесса производства, наличие зарубежных и локальных поставщиков, разнообразие осуществляемых операций в целом требуют самых развитых информационных систем для управления технологическими процессами на складах.
Применение предприятием программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:
- оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
- ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
- оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути.
Компьютеризированные системы учета, на наш взгляд, имеют следующие недостатки:
- недостаточность установления контроля за соблюдением норм и нормативов расходования материалов;
- наличие дополнительных расходов по оплате труда операторов и учётчиков одновременно (на крупных предприятиях это ощутимо!);
- наличие коллективной материальной ответственности за хранение и движение ТМЗ.
Перечисленные проблемы обусловлены в том числе и психологическим аспектом учёта.
Коллективная материальная ответственность работников складского хозяйства и осуществление соответствующих записей по движению материалов не материально-ответственными лицами, а операторами и учетчиками, снижает, эффективность учета и его контрольной функции. В связи с этим от современных бухгалтеров требуется совершенствование автоматизированных систем бухгалтерского учета. При этом программа должна стать более гибкой и адаптированной к фактическим условиям, где иногда возникают расхождения при приемке груза материально-ответственными дицами. Программы должны быть совершенствованы таким образом, чтобы можно было вносить изменения в случаях обнаружения расхождений. В этих целях нужно дабовить две графы и несколько строк в документ программы, который заполняется при приемке груза. Это даёт возможность фиксировать информацию о недаста-ющейся части поступивших грузов, их наименованиях и количестве. Следовательно можно будет осуществить приемку тех деталей и узлов, по которым поставщикам была прежъявле-на претензия.
Совершенствование учета товарно-материальных запасов на складах крупных предприятий является важнейшей задачей упралвения. По нашему мнению, в используемую программу можно внести изменения, предполагающие правильную классификацию материалов, схему их движения, класс счетов учета материалов, а также счетов учета затрат в зависимости от их направления расходования. За основу классификации материалов должна быть заложена укрупнёння группировка ТМЗ, обеспечивающая раздельный учёт затрат. При этом, направления для организации учета использования материалов, по нашему мнению, должны быть в следующем разрезе:
- затраты, прямо включаемые в себестоимость продукции;
- затраты, косвенно включаемые в себестоимость продукции;
- затраты непроизводственного назначения.
Опытный бухгалтер будет более осмотрительным к применению бухгалтерских программ с тем, чтоб
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.