О.И. Иванова
Вяземский муниципальный архив: слагаемые успеха
В 2004 г. отмечалось 65-летие организации архивного дела в Вяземском районе Хабаровского края. Эту дату сотрудники муниципального архива встретили трудовыми достижениями. По итогам смотра-конкурса обеспечения сохранности документов Архивного фонда края 2003 г. архивный отдел администрации Вяземского района занял второе место, а результаты его комплексной проверки Управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края в 2004 г. подтвердили: архивный отдел - одно из передовых архивных учреждений края.
В основе его успешной работы - две составляющие: внимание администрации района к архивному делу и активная позиция начальника архивного отдела Т.С. Семиной.
Глава района ежегодно издает нормативные правовые акты по вопросам архивного дела. Так, в целях реализации постановления губернатора Хабаровского края от 22 апреля 2004 г. «О порядке формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Хабаровского края» им подписано постановление, направленное на сбережение архивных материалов на территории Вяземского района. Глава района утвердил перечень должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, определенных соответствующим Кодексом Хабаровского края. В перечень включены начальник и главный специалист архивного отдела.
При организационно-методическом отделе администрации Вяземского района образован методический совет, в состав которого также входит начальник архивного отдела. В прошедшем году на его заседаниях рассмотрели четыре вопроса, касающихся обеспечения сохранности документов в организациях - источниках комплектования архива (Вяземской районной больнице, отделах образования и статистики администрации района) и документов по личному составу в организациях списка № 2.
Начальник архивного отдела Т.С. Семина (в этой должности она с 1999 г.) добилась того, что на 1 января 2005 г. все 37 организаций списка № 1 имеют номенклатуры дел, согласованные ЭПМК Управления по делам архивов, и инструкции по делопроизводству, четыре - отдельные помещения для хранения документов. Сегодня они проводят описание документов постоянного хранения и по личному составу за 2002-2003 гг.
Кроме того, Т.С. Семина, проявляя творческий подход к делу, стремится донести документную информацию до максимального числа земляков. Ежегодно архив исполняет около 700 запросов социально-правового характера, из них не менее 97 % - с положительным результатом. Наиболее активной формой использования документов является подготовка публикаций в местную газету «Вяземские вести». За 1999-2004 гг. в ней помещены 21 статья об истории района, деятельности архивного отдела, обеспечении сохранности документов в организациях, а также архивные документы и фотографии. Статьи, подготовленные к 70-летию района, юбилейным датам его населенных пунктов, о судьбах участников Гражданской и Великой Отечественной войн вызывают чувство гордости своей малой Родиной и воспитывают патриотизм.
Этой цели отвечает также работа по сбору и описанию документов личного происхождения. В I квартале Т.С. Семина провела описание документов участника Великой Отечественной войны И. А. Краснокутского, воевавшего в партизанском отряде С. А. Ковпака. Продолжается составление описи музейных предметов: орденов и медалей периода Великой Отечественной войны. Сегодня в составе архивного отдела находится архивохранилище документов по личному составу.
В штате архивного отдела еще два человека: главный специалист, занимающийся документами по личному составу, и делопроизводитель. Здесь 5636 дел постоянного хранения (50 фондов) и 8300 дел по личному составу (107 фондов), принятых от ликвидированных организаций. Условия хранения документов хорошие. Благодаря поддержке администрации в 1999 г. архив переехал из деревянного здания в кирпичное. Архивохранилище располагается на 1-м этаже жилого дома, в помещении, занятом ранее детской библиотекой. Начальнику архивного отдела и главному специалисту выделены отдельные рабочие кабинеты (прежде они их не имели). В 2003 г. в архивном отделе был проведен текущий ремонт. Регулярно осуществляются замеры температуры и влажности воздуха в хранилищах, оборудованных охранно-пожарной сигнализацией, выведенной на пульт вневедомственной охраны. Проверки состояния сигнализации проводятся ежемесячно.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.