Выездные мероприятия хабаровских архивистов
На базе архивного отдела администрации Амурского
муниципального района 13-15 сентября прошли выездные семинар-совещание специалистов секторов (архивохранилищ) документов по личному составу ликвидированных организаций
муниципальных архивов края и расширенное заседание коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
Местом проведения этих мероприятий г. Амурск выбран не случайно. В связи с ликвидацией и реорганизацией
крупнейших промышленных
градообразующих предприятий в сектор документов по личному составу поступило свыше 80 тыс. ед. хр. Ежегодно исполняется более двух тысяч запросов граждан социально-правового характера, из них 99 % - с положительным результатом.
Администрация района уделяет значительное внимание улучшению условий хранения и организации использования документов. Был выделен и отремонтирован второй этаж здания бывшего детского сада, оборудованы архивохранилища, установлена охранно-пожарная сигнализация. Сегодня в архивном отделе работают шесть специалистов, в том числе три - в секторе документов по личному составу.
Перед собравшимися выступили глава Амурского муниципального района А. А. Шевчук, рассказавший о перспективах его развития, и заведующая местным архивным отделом О.Н. Иванова, осветившая состояние архивного дела в районе. Доклад о мерах по улучшению работы архивных учреждений в сфере обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций сделала начальник управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Т.А. Шевчик. Поднятые в нем вопросы обсуждались на заседании «круглого стола».
Архивисты поделились опытом сохранения документов по личному составу при ликвидации организаций и взаимодействия с ликвидационными комиссиями и конкурсными
управляющими; решения вопросов пожарной безопасности архивов и размещения документов; использования документов по личному составу, в том числе исполнения социально-правовых запросов граждан, внедрения
программного продукта «Регистрация социально-правовых запросов». Они ознакомились с практикой работы архивохранилища документов по личному составу архивного отдела администрации Амурского муниципального района, в частности с условиями хранения документов, их размещением, учетом и обеспечением сохранности
(топографические указатели, схема эвакуации, противопожарные мероприятия и др.).
Участники семинара смогли применить свои теоретические знания на практических занятиях по темам: «Исполнение запросов социально-правового характера», «Проведение проверки наличия дел в архивохранилище по личному составу и оформление его результатов».
Семинар завершился тестированием его участников на знание правил хранения, комплектования, учета и использования документов по личному составу. Каждому предлагался 51 вопрос с несколькими вариантами ответов, причем на подготовку отводился один вечер. В основном со всеми вопросами архивисты справились удовлетворительно.
В заключение состоялись презентация программного продукта «Архивный фонд» и демонстрация возможностей базы данных «Регистрация социально-правовых запросов граждан».
Участники семинара приняли участие в расширенном заседании коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края при обсуждении вопроса о состоянии и
перспективах работы сектора документов по личному составу ликвидированных организаций архивного отдела
администрации Николаевского
муниципального района. Была
проанализирована работа архивных учреждений края по исполнению запросов
социально-правового характера в 20022005 гг.
Памятными стали экскурсии на новое предприятие «Амуркамень», в
рыборазводный цех ТЭЦ-1, ботанический сад, по городу.
Т.А. Святенькая
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.