Занятия работников архивной службы Новосибирской области по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу
Этой теме был посвящен семинар для специалистов отделов архивной службы территориальных администраций
Новосибирской области, проведенный 26 -27 октября 2004 г. в соответствии с постановлением главы областной администрации.
Перед собравшимися выступили работники Управления государственной архивной службы и Госархива Новосибирской области (ГАНО) В.В. Моисеев, В.А. Шлыкова, О.К. Кавцевич, М.И. Корсакова. Преимущественное внимание было уделено вопросам повышения качества работы с заявителями и ответов на социально-правовые запросы, количество которых постоянно растет. В отделы архивной службы (ОАС) территориальных администраций области и в ГАНО поступило соответственно в
2002 г. 28 904 и 5794 запроса, в 2003 г. - 37 675 и 6512, в первой половине 2004 г. - 20 593 и 4130 запросов. На приеме в ГАНО в
2003 г. побывали 5877 заявителей, в первой половине 2004 г. - 4278.
В 2003 г. особая нагрузка выпала на долю ряда районов. Так, не менее тысячи запросов поступило в ОАС Венгеровского, Колыванского, Коченевского, Ордынского районов, свыше 1,5 тыс. запросов исполнили в ОАС Доволенского, Карасукского, Куйбышевского,
Сузунского, Тогучинского районов, архивном отделе - городском архиве мэрии Новосибирска, более 2 тыс. - в ОАС Искитимского района и г. Бердска. Рекордное количество справок (2809) подготовлено в ОАС Новосибирского района. Несмотря на чрезмерную нагрузку, сроки исполнения запросов не нарушались, за исключением Доволенского,
Коченевского и Татарского районов.
Д.В. Серебряков (Прокуратура Новосибирской области) дал полезные советы по применению Кодекса
Российской Федерации об
административных правонарушениях в случаях утраты или порчи документов.
A.А. Шпис и О.В. Шляхта (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области) ответили на сложные вопросы, связанные с подготовкой справок для начисления пенсий и определения льгот пенсионерам.
B.Ю. Балабанов (Управление Гостехкомиссии России по Сибирскому федеральному округу) разъяснил порядок доступа к документам с конфиденциальной информацией, а также особенности защиты информации на электронных носителях. Однако абсолютной ясности в этих вопросах участники семинара не получили, так как законодательные акты и Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации не только не содержат четких требований по условиям доступа к такого рода информации, но даже вступают в противоречие друг с другом. В.Ф. Герасименко (комитет по работе с обращениями граждан администрации Новосибирской области) проанализировал вопросы, поступающие в администрацию от жителей области.
Участники семинара смогли применить теоретические знания на практических занятиях. Как оказалось, много ошибок возникает при оформлении архивных справок, подготовке
методических пособий областных архивов России.
Е.П. Протопопова (ГАНО) провела мастер-класс по научно-технической обработке и описанию документов по личному составу, Т.В. Демина -практическое занятие по ведению отраслевой базы данных по учету документов «Архивный фонд».
В заключение участники семинара предложили проводить такую учебу не реже одного раза в два года.
М.И. Корсакова
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.