Конференции, совещания, семинары
Заседание НМС архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и
Крымского федеральных округов
Оно состоялось 26-28 мая в г. Ростове-на-Дону в здании Правительства Ростовской области. Участников заседания приветствовал губернатор В.Ю. Голубев, подчеркнувший особую роль архивистов в сохранении российской истории, правды о событиях Великой Отечественной войны, проведении всенародной акции «Бессмертный полк» и поздравивший ростовских архивистов с 95-летием создания уполномоченного органа управления в сфере архивного дела Донского региона. Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов отметил, что наличие в руках архивистов уникального документального наследия не только открывает широкие возможности для научного познания прошлого, но и возлагает на них серьезные обязанности по обеспечению его пополнения и всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.
Всего в работе совета участвовали свыше 300 человек, в том числе заместитель губернатора Ростовской области А.В Ищенко, глава администрации г. Ростова-на-Дону С.И. Горбань, заместитель начальника управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальник отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива О.Р. Отводная, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Ю.Ю. Юмашева, председатель НМС архивных учреждений Южного и Крымского федеральных округов, председатель Комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е. Захаров; председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И. Долгова, а также архивисты Московской области, г. Санкт-Петербурга и 12 субъектов федерации Юга России.
На заседании обсуждались актуальные проблемы использования архивных документов. А.Н. Артизов в своем докладе обратил внимание архивистов на «все более востребованное направление, которое наиболее тесно связано с уровнем исторического познания общества - это научно-издательская деятельность архивов, введение в научный оборот новых источников». Прозвучали выступления представителей органов управления архивным делом и архивных учреждений Ставропольского края, республик Адыгея, Дагестан, Карачаево-Черкесской, Крым, Северная Осетия-Алания, Астраханской, Московской и Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга. Ростовчане посвятили свой рассказ 45-летию деятельности НМС архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, являющегося одним из важнейших инструментов совершенствования архивного дела России.
Особое внимание уделялось вопросам развития новых форм (виртуальные выставки и электронные публикации архивных документов, электронный читальный зал с возможностью удаленного доступа) использования архивных документов и их электронных образов, взаимодействия с институтами гражданского общества по патриотическому воспитанию молодежи. Участники заседания ознакомились с опытом архивных учреждений СевероКавказского и Южного федеральных округов по повышению эффективности взаимодействия с Пенсионным фондом России по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий, а также других социальных льгот и рекомендовали его к внедрению. Принятое НМС решение ориентирует на активизацию деятельности советов по изучению, популяризации и внедрению в жизнь методических разработок и передового опыта архивных учреждений федеральных округов в сфере использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов, в том числе электронных.
На заседании подведены итоги выполнения плана работы НМС и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного федерального округа на 2015 г. В заявочную карту плана НИР на 2014 г. были внесены темы восьми научных исследований, по итогам которых опубликованы или в ближайшее время появятся сборник документов «Донское казачество, Донская земля в Первой мировой войне» (Госархив Ростовской области), справочник «Административно-территориальное деление Республики Калмыкия. 1918-2009 гг.» (госархивы Республики Калмыкия), сборник материалов «Поступь истории. Научно-исследовательская деятельность Государственного казенного учреждения Волгоградской области "Центр документации новейшей истории Волгоградской области" 1991- 2015 гг.» (ЦДНИ Волгоградской области), справочное пособие «Фонды личного происхождения: проблемы комплектования, хранения и использования» (госархивы Волгоградской области).
В соответствии с графиками продолжается подготовка путеводителя по фондам Центра хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области, справочника по фондам и коллекциям Центра документации новейшей истории Ростовской области, методических рекомендаций «Современные способы реставрации архивных документов на бумажной основе с различными биоповреждениями» (госархивы Краснодарского края).
В ходе заседания утверждены план работы НМС и сводный план НИР архивных учреждений Южного федерального округа на 2016 г.
27 мая с докладом «Об организации финансовой дисциплины в органах управления архивным делом» выступила О.Р. Отводная.
На совещании-семинаре обсуждались вопросы повышения качества и доступности государственных и муниципальных услуг, предоставляемых архивными учреждениями Юга России. Состоялся обмен опытом по наиболее перспективным направлениям взаимодействия в сфере оказания услуг населению, в том числе через многофункциональные центры и управления региональных отделений ПФР.
В выступлениях представителей архивных служб республик Кабардино-Балкарской и Карачаево-Черкесской, Северная Осетия-Алания, архивного отдела администрации города-курорта Ессентуки Ставропольского края, Госархива Астраханской области, архивного отдела управления делами администрации муниципального образования г. Краснодара, Госархива Ростовской области затрагивались общие вопросы организации предоставления государственных и муниципальных услуг, расширения доступа к архивным документам посредством издательской деятельности.
На заседании «круглого стола» (его тема «Актуальные проблемы внедрения электронных баз данных в работу государственных и муниципальных архивов») основной доклад «Технологии баз данных и их применение в архивной практике» сделала Ю.Ю. Юмашева.
Итоги двухдневной работы подвел А.Н. Артизов, отметивший, что свободный доступ к информации, в том числе к архивным документам, - одна из фундаментальных основ существования гражданского общества, важное условие его здорового успешного развития. От того, какие возможности и условия созданы для поиска нужной информации, напрямую зависят авторитет архивов у граждан страны, на налоги которых они содержатся, а также, не в последнюю очередь, уровень и полнота научных гуманитарных исследований, представления общества об историческом прошлом. А.Н. Артизов также подчеркнул, что заседания НМС - прекрасная возможность обозначить проблемы, обменяться опытом работы, сотрудничества архивных учреждений в решении поставленных задач.
Очередную встречу архивистов трех федеральных округов решено провести в мае 2016 г. в Республике Крым и обсудить на ней комплексный подход к обеспечению сохранности архивных
документов. Совещание-семинар предложено посвятить теме «Информатизация архивного дела: методика, практика, опыт, результат», а на «круглом столе» рассмотреть «Актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности региональных архивных отраслей».
Работа НМС сопровождалась обширной культурной и экскурсионной программой, освещалась в федеральных и региональных средствах массовой информации.
В.Е. Захаров
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.