Конференции, совещания, семинары
Заседания научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов
27-29 мая во Владикавказе (в здании мэрии) состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, в котором участвовало более 160 человек. Собравшихся приветствовали первый заместитель председателя Парламента Республики Северная Осетия-Алания С.М. Кесаев, а также заместитель председателя правительства Р.К. Келехсаев и глава администрации местного самоуправления г. Владикавказа С.Ш. Дзантиев. На заседании присутствовал председатель правительства республики С.К. Такоев.
В ходе встречи решен ряд организационных вопросов: председателем НМС Южного федерального округа избран В.Е. Захаров, председатель Комитета по управлению архивным делом Ростовской области; единогласно удовлетворено обращение архивистов Крыма о включении его архивных учреждений в состав НМС ЮФО с оказанием им в дальнейшем методической помощи для скорейшей интеграции в архивную отрасль Российской Федерации.
Обсуждены проблемы
совершенствования организации
комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другой документацией. Ситуация в этой сфере, представленная в докладе заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова, была конкретизирована в выступлениях представителей регионов:
Ставропольского и Краснодарского краев, республик Адыгея, Дагестан, Карачаево-Черкесская, Крым, Северная Осетия-Алания, Южная Осетия; Московской, Ростовской, Волгоградской, Астраханской
областей; г. Санкт-Петербурга.
Принятое НМС решение нацеливает на реализацию мер по недопущению утраты документов в организациях, дальнейшему расширению площадей архивохранилищ путем строительства новых и реконструкции имеющихся зданий архивов, совершенствованию отбора документов, в том числе личного происхождения, аудиовизуальных и электронных, в состав Архивного фонда Российской Федерации.
На заседании обсуждены результаты выполнения плана работы и сводного плана НИР архивных учреждений ЮФО на 2014 г. Всего в заявочную карту плана были внесены темы пяти научных исследований, по итогам которых уже опубликованы или в ближайшее время появятся справочники и методические разработки, сборники документов, такие как «История полиции Дона» (Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области), «Кубанские казаки в Первой мировой войне» (Госархив Краснодарского края), «Участие населения Сталинградской области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей» (госархивы Волгоградской области), пятый том «Книги памяти САНЛ» (Национальный архив Республики Калмыкия, Госархив Астраханской области).
28 мая с докладом «Единая автоматизированная система архивной отрасли: проблемы внедрения и развития» выступила заместитель директора ВНИИДАД Ю.Ю. Юмашева. В ходе его обсуждения состоялся обмен опытом по наиболее перспективным направлениям информатизации архивов. Так,
представлены первые итоги реализации
пилотного проекта взаимодействия архивов Астраханской области с ПФР; проанализированы комплексный подход к информатизации на примере Госархива Ростовской области, а также опыт использования системы управления базами данных для решения практических задач ЭПК отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области и создания информационной базы данных «Нормативно-распорядительные
акты органов власти Карачаево-Черкесской Республики».
На заседании «круглого стола» рассмотрены приоритетные направления деятельности государственных и муниципальных архивов по расширению доступа к архивным документам.
Работа совместного заседания НМС сопровождалась обширной культурной и экскурсионной программой, освещалась в газете «Северная Осетия».
О.А. Литвиненко
* * *
17-18 июня в г. Пскове работал научно-методический совет архивных учреждений Северо-Западного федерального округа с участием руководителей Росархива, органов управления в сфере архивного дела Северо-Запада, Московской и Новосибирской области, Ставропольского края, Чувашской Республики (всего более 100 специалистов государственных и муниципальных архивов).
Пленарное заседание прошло в актовом зале Администрации Псковской области, где собравшихся приветствовали заместитель руководителя аппарата Администрации Псковской области А.Ю. Машкарин и заместитель руководителя Росархива В.П. Тарасов; затем состоялась церемония передачи выявленных в Госархиве Новгородской области документов по истории Пскова и Псковской области на постоянное хранение в Госархив Псковской области.
Первый день работы был посвящен современным проблемам формирования Архивного фонда Российской Федерации, в том числе с учетом внедрения новых информационных технологий в
деятельность архивов организаций -источников комплектования
государственных и муниципальных архивов. С докладом о нормативном и методическом обеспечении этого направления деятельности выступила
заместитель начальника управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальник отдела комплектования и документационного обеспечения управления Росархива Т.А. Мещерина. Сообщения архивистов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, республик Коми и Карелия, Вологодской и Мурманской областей касались проблем, связанных с осуществлением
государственного контроля за
соблюдением законодательства об архивном деле на местах, переходом на электронный документооборот,
разработкой и применением
ведомственных перечней документов, номенклатур дел, организацией
взаимодействия с территориальными органами федеральных органов государственной власти и др.
Второй день архивисты провели в Пушкинских Горах, где в научно-культурном центре обменялись опытом по различным направлениям архивной деятельности, уделив особое внимание проблемам оцифровки документов и представлению информационных ресурсов архивов в Интернете. С основным докладом «Оцифровка документов архивного фонда - проблемы и возможные решения» выступила заместитель директора ВНИИДАД Ю.Ю. Юмашева. В завершение работы совета была заслушана
информация руководителя
Организационно-методического центра по работе с документами личного происхождения архивных учреждений Северо-Западного федерального округа
Л.С. Георгиевской о работе центра в 20132014 гг.
Материалы совета планируется разместить на интернет-портале «Архивы Санкт-Петербурга» (http://spbarchives.ru).
И.О. Гарькуша
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.