Алгоритм управления мониторингом реализации стратегии развития предприятия атомной отрасли
С.М. Брыкалов,
канд. экон. наук, начальник отдела стратегического развития, ОАО «Опытное конструкторское бюро машиностроения им. И.И. Африкантова» (ОАО «ОКБМ Африкантов») (603074, г. Нижний Новгород, Бурна-ковский проезд, 15; e-mail: sm-brykalov@yandex.ru)
Аннотация. Мониторинг реализации стратегии является неотъемлемой частью эффективного управления развитием предприятия. Основная цель статьи - описание разработанного автором алгоритма управления мониторингом реализации стратегии развития предприятия атомной отрасли, а также подходов к актуализации стратегии развития.
Abstract. Monitoring of the strategy realization is the integral part for effective development plant management. The main article's aim is the monitoring of the development strategy realization management algorithm description for the atomic industry enterprises as well as approaches to development strategy updating developed by the author.
Ключевые слова: актуализация; мониторинг; стратегия развития.
Keywords: updating; monitoring; development
Особенностью развития современного общества является огромное значение информации, как важнейшего стратегического ресурса реализации и, следовательно, управления. Выбор приоритетных направлений развития в любой отрасли хозяйствования требует внедрения и использования перспективных методов и инструментов оценки, а также диагностики состояний объекта исследования. К их числу относится и мониторинг [1, 2].
Алгоритм управления мониторингом реализации стратегии развития предприятия атомной отрасли заключается в следующем:
1) На базе утвержденной стратегии развития предприятия атомной отрасли формируются функциональные системы (ФС):
ФС = {ФС^, i = й
В качестве функциональных систем предприятия атомной отрасли могут выступать основные, обеспечивающие получение дохода (проектирование, производство продукции и др.), и вспомогательные, способствующие получению дохода (управление персоналом, менеджмент качества, финансово-экономический блок и др.).
2) Обеспечивается разработка функциональных стратегий (ФСТР) по основным и обеспечивающим системам:
ФСТР = {ФСТР;}, j = vn
В качестве функциональных стратегий предприятия атомной отрасли могут выступать такие как:
- развитие конкурентных преимуществ по основным продуктам;
- развитие научно- технического потенциала предприятия для повышения производительности труда и качества НИОКР, создания и внедрения инновационных разработок;
- развитие высокотехнологичного производства с обеспечением роста собственных объемов производства, услуг и повышение их рентабельности;
- обеспечение финансовой устойчивости и экономической эффективности предприятия
- рост качества продукции, востребованной на отечественном и мировом рынках;
- повышение эффективности использования имущества предприятия с обеспечением показателей финансово-хозяйственной деятельности, экономической эффективности, увеличением рыночной капитализации и др.
3) Для достижения функциональной стратегии (ФС) разрабатываются программы (ПРОГ) реализации функциональных стратегий по основным и обеспечивающим системам на 3 года и ежегодные планы мероприятий (ПЛАН) по выполнению программ:
ПРОГ = {ПРОГ2}, 2 =
ПЛАН = {ПЛАНх}, х =
Содержание программы реализации ФС должно включать: паспорт программы (наименование программы, основание для разработки, ответственный за разработку, цели и основные задачи программы, сроки реализации, основные программные мероприятия, основные исполнители, объем и источники финансирования, ожидаемые конечные результаты, организация управления программой и контроль ее реализации); стратегию ФС; ключевые задачи; сроки и состав мероприятий; ключевые этапы и события; декомпозицию ключевых показателей функциональных стратегий на конкретных линейных руководителей; ресурсное обеспечение программы ; организацию управления программой ; ожи -даемые измеряемые промежуточные и конечные результаты; выводы.
Структура плана мероприятий по выполнению программы реализации функциональной системы должна включать: направление (мероприятие), цель (задача), ответственный, соисполнители, сроки реализации, эффективность мероприятия, ресурсы (трудоемкость, стоимость, прочие), текущие проблемы, требуемые решения.
Схема организации процесса разработки программ и планов мероприятий для предприятия атомной отрасли представлена на рисунке 1.
ПОСТАВЩИКИ
Отдел стратегического развитая
I-
входы
Показатели Стратегии
Отдел стратегического развития
О
Цели и задачи функциональных стратегий
Отдел стратегического развития
о-
Требования к разработке программ и
планов мероприятий
Отдел стратегического развития
о-
Форматы типовой программы и
плана мероприятий
н 2 с.
с
о
с.
«
М о X Л
с? с
с.
и
о с.
с
«
а н
о
I© с* с.
выходы
Сводный план мероприятий по реализации «Стратегии развития...»
ПОТРЕБИТЕЛИ
1
Отдел стратегического развития
Программы по реализации фу н кц и о н ал ьных
Стратегий г-| Отдел стратегического -»1
развития
Ресурсное обеспечение
•о
Отдел стратегического развитая
Рис. 1. Схема организации процесса разработки программ и
4) Обеспечивается организация ежеквартального контроля выполнения ежегодных планов мероприятий по ключевым показателям и индикаторам.
Для анализа выполнения мероприятий должны быть разработаны и использоваться матрицы, включающие:
- показатели, общие для всех систем (количественный анализ выполненных, невыполненных, откорректированных и т.д. мероприятий, объем инвестиций, соответствие мероприятий стратегии развития предприятий, «Инвестиционному меморандуму» и др.) в разрезе план/факт;
- показатели, специфичные для каждой системы и её руководителя (показатели по системе, включенные в стратегию развития предприятия, в «Программу ... на соответствующие годы», по конкретной системе на текущий год) в разрезе план/факт;
- проблемы, причины невыполнения плана мероприятий по функциональной системе (очевидно, эти данные могут быть как общего характера (нет финансирования, например), так и специфического характера.
При необходимости выполняется корректировка программ и планов мероприятий по реализации функциональных стратегий.
5) По результатам года выпускается сводный отчет о реализации планов мероприятия по каждой функциональной системе, который дает
мероприятий для предприятия атомной отрасли.
оценку достижения ключевых показателей эффективности стратегии развития предприятия.
Ключевыми задачами годового отчета являются:
- анализ текущей деятельности предприятия в увязке с составом и спецификой функциональных систем и подготовка предложений по оптимизации их структуры и распределения функций и ответственности;
- анализ реализации планов мероприятий по каждой функциональной системе, оценка результативности и эффективности мероприятий по критериям соответствия целевым показателям и индикаторам стратегии развития предприятия;
- подготовка предложений по повышению эффективности процессов планирования, контроля и выработки корректирующих мероприятий в обеспечение реализации стратегии развития предприятия.
При подготовке отчета рассчитывается интегральный показатель результативности по комплексу планов мероприятий, который определяется по методологии суммирования показателей с учетом веса (рейтинга) каждой системы для реализации ключевых показателей стратегии развития предприятия и достижения КПЭ директора предприятия:
р = Ё р. ,
1
где
Р - интегральный показатель результативности,
Р - показатель результативности отдельной системы (Ртах = 100% ),
ц - вес (рейтинг) этой системы,
= 1 - индивидуальный вес (рейтинг)
функциональных систем находится в диапазоне 0,05 + 0,2.
Интегральная оценка определяется с использованием весовых коэффициентов. Расчет показателя выполняется на основании проанализированных годовых отчетов руководителей функциональных систем. При этом процент вы-
Пример расчета интеграль
полнения мероприятий за год оценивается с учетом объективных корректировок планов мероприятий (исключение, перенос сроков и др.), подтвержденных распорядительными документами.
Индивидуальный вес (рейтинг) функциональных систем определен на основе экспертной оценки важности системы для реализации КПЭ директора предприятия атомной отрасли и ключевых показателей стратегии развития. При этом некоторые функциональные системы могут не оказывать влияние на ключевые показатели стратегии развития, тем самым при выполнении расчета интегрального показателя они не учитываются.
Пример расчета интегрального показателя результативности представлен в таблице 1.
Таблица 1
показателя результативности
Функциональная система Процент выполнения плана мероприятий, % Вес (рейтинг системы доля в 1) Средневзвешенная оценка
1. Производство 100 0,2 20
2. Научное развитие 98 0,2 20
3. Управление персоналом 80 0,1 8
4. Маркетинг и закупки 100 0,15 15
5. Менеджмент качества 93 вне учета -
6. Финансово-экономический блок 100 0,15 15
7. Информационные технологии 100 0,05 5
8. Управление имуществом 100 0,05 5
9.Жизнеобеспечение предприятия 93 0,1 9,3
ИТОГО 97,3
Интегральный показатель результативности позволяет комплексно оценить выполнение мероприятий и достижение ключевых показателей, определенных стратегией развития предприятия, а мониторинг динамики этого показателя - оценить динамику развития предприятия в целом.
Оперативный и с
Ежегодные отчеты о реализации стратегии включают также обновленные данные стратегического анализа (SWOT, PEST) и предложения по актуализации стратегии (см. таблицу 2).
Схема процесса мониторинга выполнения планов мероприятий по реализации стратегии развития предприятия показана на рисунке 2.
Таблица 2
юкий мониторинг
Оперативный мониторинг Стратегический мониторинг
Ежеквартальные отчеты о реализации планов мероприятий с необходимой корректировкой планов и, соответственно, трехлетних программ. SWOT, PEST - анализы. Глобальная диагностика текущего состояния.
Годовой отчет о реализации функциональных стратегий с определением интегральн
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.