«Документация в информационном обществе: корпоративный
документооборот»
XV научно-практическая конференция проходила 21-22 октября в Москве сначала в Президент-отеле, а затем в помещении ВНИИ документоведения и архивного дела. Ее организаторам (ВНИИДАД и компании «ИнтерТраст») при поддержке многочисленных партнеров и спонсоров удалось собрать около 700 участников и гостей из России, Белоруссии, Латвии, Узбекистана и Украины, а также сформировать солидный пакет актуальной для документоведов и архивистов тематики для обсуждения. Обоюдную заинтересованность этих специалистов в эффективной деятельности аппарата управления подчеркнул руководитель Росархива В.П. Козлов, приветствуя собравшихся. Он привел конкретные примеры участия архивистов в совершенствовании документационного обеспечения управления (разработка перечней документов, правил), отметил несовершенство его нормативной базы (не охвачены электронные документы, не определен орган, ответственный за ДОУ в общегосударственном масштабе).
О многолетнем сотрудничестве с ВНИИДАД в сфере разработки систем электронного документооборота рассказал А. А. Линев, генеральный директор компании «ИнтерТраст». На
первоочередных шагах государства по пути оптимизации системы госуправления (разработка стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, концепции формирования электронного правительства до 2010 г., создание системы центров по формированию кадрового резерва и др.) остановился в своем приветствии Н. Н. Куняев, начальник департамента документационного обеспечения
Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам.
Помимо пленарного заседания в рамках конференции действовали несколько секций и «круглых столов». Наиболее многолюдными и
разнообразными в тематическом отношении стали мероприятия,
проведенные ВНИИДАД. На секциях по корпоративному документообороту
прозвучало около 30 сообщений. Представители бизнес-сообщества (IBM EE/A, «Развитие бизнес-систем, «М-видео Менеджмент», «Тансис», «Электронные офисные системы») продемонстрировали достижения в разработке и продвижении на рынок программных продуктов для электронного документооборота, а также в автоматизации делопроизводства
собственных компаний (Г.Данилина, Д.А. Шальнов, А.И. Уринцов, С.В. Левина, Н.А. Храмцовская). Работники
государственного аппарата (Минюст России и др.) раскрыли возможности применения норм административного права и систем управления электронными записями для оптимизации ДОУ, борьбы с коррупцией в государственных и коммерческих организациях (В.В. Борискин, В.И. Дрожжинов). Делегаты органов управления архивным делом, государственных архивов субъектов Российской Федерации (Управление по делам архивов Хабаровского края, Госархив Мурманской области) и СНГ (Центральный межведомственный
хозрасчетный архив документов личного состава предприятий и организаций г. Ташкента) поделились богатым опытом регулирования делопроизводственных процессов в организациях регионов для полноценного пополнения архивных фондов современной документацией (О.А. Федосеева, А. А. Матвеева, А. В. Махкамов).
Широкий спектр проблем ДОУ удалось затронуть специалистам и ученым отраслевой науки и высшей школы России
и Республики Беларусь. Они ознакомили участников конференции с важнейшими разработками ВНИИДАД, в том числе стандартами (Р ИСО 15489-1-2006), проектом Правил по ведению делопроизводства и документооборота в федеральных органах исполнительной власти, программным комплексом электронного архива научно-технической документации, рекомендациями по защите конфиденциальной информации (М.В. Ларин, В.Ф. Янковая, В.С. Мингалев, А.С. Демушкин, Л.Н. Варламова), вкладом БелНИИДАД в оптимизацию
делопроизводства: формирование
нормативной базы, сокращение
документооборота, анализ зарубежного опыта ДОУ (Н.В. Кондакова, А.Н. Сукач). Не менее ценная для науки и практики совершенствования ДОУ информация о внедрении современных информационных технологий в органах исполнительной власти Пермского края и Саратовской области, применении административных регламентов и усовершенствованных номенклатур дел для коренного улучшения системы управления в стране, современных способах повышения системности и эргономичности интерфейса в электронном ДОУ содержалась в сообщениях преподавателей вузов: А.В. Ермолаевой (Поволжская академия госслужбы им. П.А. Столыпина), А.И. Исаченковой (Западно-Уральский институт экономики и права), Т.В. Кузнецовой (Историко-архивный институт РГГУ), З.А. Боровлевой (Сыктывкарский лесной институт), А. А. Белова (Ивановский государственный энергетический
университет), а также А.С. Баканова из Института психологии РАН. Не остались без внимания и остроактуальные терминологические вопросы
(лингвистический анализ текстов официальных документов, понятие «электронный документ»), затронутые в выступлениях представителей вузовской науки С.П. Кушнерука (Волгоградский
госуниверситет) и Е. А. Плешкевича (филиал РГГУ в г. Саратове).
Проблемы подготовки
профессиональных документоведов в нашей стране удостоились специального обсуждения в формате «круглого стола». Редкой возможностью обменяться с коллегами опытом обучения и повышения квалификации кадров воспользовались преподаватели профильных кафедр Историко-архивного института РГГУ, Казанского государственного
энергетического университета,
Пензенского госуниверситета, руководство Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД и др. Им удалось представить полнокровную систему непрерывного обучения специалистов для быстро изменяющейся сферы ДОУ, учитывающую общие нормы образовательного процесса с перспективой присоединения вузов страны к Болонскому процессу, а также региональный компонент (Г.А. Фионова). С огромным интересом участники заседания восприняли информацию о содержании спецкурса на кафедре документоведения ИАИ, посвященного изучению
отечественного и зарубежного (СНГ, Западная Европа, Юго-Восточная Азия, США) законодательства в области электронного документооборота (Ю.М. Кукарина), о методике преподавания классификаторов в курсе
документоведческих дисциплин того же института (А.Ю. Конькова). Внушительно и достойно выглядела работа ОЦПК ВНИИДАД по корпоративному обучению специалистов государственных
учреждений и частных компаний, основанная на заложенной в стандарте Р ИСО 15489-1-2007 концепции
непрерывного образования (Л.И. Зарипова). Одобрение профессионалов получила плодотворная деятельность КГЭУ по подготовке специалистов ДОУ для энергетики Татарстана - четверть
выпускников трудоустраиваются на предприятиях отрасли (Г. А. Двоеносова).
Практически все участники прений умело и уместно использовали экранные средства представления информации, способствовавшие наилучшему ее усвоению слушателями. Желающие могли
приобрести методические разработки и другие издания, выпущенные в свет ВНИИДАД и Российским обществом историков-архивистов.
Организаторам конференции теперь предстоит подвести ее итоги и опубликовать материалы.
Л.А. Кобелькова
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.