П.А. Кюнг
Документы частных компаний в архивохранилищах
Великобритании*
Ключевые слова: бизнес-архивы Великобритании, Совет по бизнес-архивам, Национальный архив Великобритании.
Документация, образовавшаяся в деятельности предпринимателей, составляет значительную часть исторического наследия государств с развитой рыночной экономикой и требует постоянного внимания со стороны архивистов. Весьма показательна в этом плане Великобритания, родина промышленной революции. К сожалению, изучению опыта британских архивов по сохранению таких документов исследователи из СССР, а затем и современной России традиционно уделяют меньше внимания в сравнении с архивами других европейских стран. Ряд статей об архивах Великобритании можно найти в архивоведческой периодике1, а предельно лаконичную информацию о них - в учебных пособиях по истории и организации архивного дела в зарубежных странах2. Полезным для исследователя является очерк «Архивное дело в Великобритании», вошедший в подготовленный сотрудниками отдела внешних сношений Главного архивного управления при Совете министров СССР в 1963 г. аналитический обзор состояния архивного дела в зарубежных странах3. Несмотря на более чем полувековую его давность, многие факты, особенно касающиеся методологии архивного дела, истории формирования архивной системы государства, не устарели и сегодня. Подробный сравнительный анализ практики хранения экономической документации в Англии и других странах Западной Европы и США до 1990-х гг. содержится в монографии И.В. Карапетянц4. Последние десятилетия деятельности британских архивов, когда начались масштабные, связанные с широким внедрением информационных технологий изменения в архивном деле, практически не изучены.
В настоящей статье назовем основные центры хранения документов по истории предпринимательства в Великобритании: государственные архивы, библиотеки, музеи (Англии и Уэльса, Шотландии, Северной Ирландии); региональные архивы, музеи и библиотеки; университеты; архивы компаний, а также раскроем состав сосредоточенных там документов, являющихся важнейшей частью мирового документального наследия. Для этого воспользуемся применяемым английскими архивистами термином «бизнес-документы», под которым понимаются вещественные свидетельства деловой активности, созданные, полученные и сохраняемые в качестве доказательства или в информационных целях, на различных носителях и в различных форматах5. Подчеркнем, что главное в данном определении - целевое назначение бизнес-документа - фиксировать деловые процедуры, делая их легитимными, в то время как его внешняя форма может быть любой. Что касается бизнес-архивов, то это хранилища бизнес-документов, которые фирмы сберегают по юридическим, коммерческим или историческим мотивам.
Законодательные акты, обязывающие компании бессрочно хранить определенные группы документов, касающиеся деловых операций, а главное, процессов принятия решений и регулирования отношений с акционерами, появились еще в середине XIX в.6 Но тогда речь шла исключительно о документационном обеспечении фискальных интересов государства и прав акционеров. Общественный же интерес к сохранению документов по истории предпринимательства проявился в начале XX в. «Без бизнес-архивов нет бизнес- истории», - заявили тогда гарвардские историки7. Само же собирание документов с тех пор носит коллекционный характер.
Статья подготовлена при финансовой поддержке РГНФ (проект № 12-33-01418).
Важная роль при формировании архивной политики в отношении документов частных компаний принадлежит Совету по бизнес-архивам8, основанному еще в 1934 г. Эта общественная организация оказывает методическую поддержку и предоставляет информацию об архивах компаний, содействует развитию бизнес-истории и бизнес-архивов. Ее членами являются архивисты графств, представители Национального архива, банков, торговых и промышленных предприятий, исследователи. Он ведет активную публикаторскую деятельность, организовывает профессиональные конференции, совместно с Национальным архивом разрабатывает политику в области бизнес-архивов Великобритании.
Хотя Национальный архив Великобритании является крупнейшим архивохранилищем в стране, к числу приоритетных направлений деятельности которого относится собирание аудиовизуальных архивов, документов научных, общественных организаций и др.9, формирование коллекций документов частных компаний, отражающих историю предпринимательства, не является для него основной задачей. Тем не менее и здесь имеются бизнес-документы. Прежде всего это архивы компаний, национализированных в середине прошлого столетия. При этом наиболее полно представлены документы по истории железнодорожного транспорта. Большое количество документов компаний XVIII-XIX вв. отложилось в составе фондов Министерства торговли и других государственных учреждений, занимавшихся регистрацией и контролем деятельности фирм. Документы многих компаний этого периода оказались здесь вместе с документами тех или иных судебных процессов. Однако Национальный архив является крупнейшим методическим центром по обеспечению деятельности бизнес-архивов. При его непосредственном участии в последние годы были разработаны Национальная стратегия развития бизнес-архивов Англии и Уэльса, Путеводитель по управлению бизнес-архивами10. Подобным образом формировались и фонды Национального архива Шотландии, где широко представлены документы по истории горнорудной промышленности, металлургии и кораблестроения.
Для концентрации информации о коллекциях документов частных компаний Национальный архив Великобритании ведет две базы данных: общеархивную -Национальный регистр архивов (National Register of Archives, NRA)11, а также британских архивохранилищ (ARCHON)12. Они формируются на основе информации, поступающей из отдельных хранилищ - архивных центров графств, городов, частных собраний и т.д.
NRA - это фактически реестр архивов, относящихся к британской истории и содержащих информацию о коллекциях бизнес-документов, которые находятся как в Великобритании, так и за рубежом. Возможен поиск документов конкретных компаний; именной указатель позволяет найти сведения о видных промышленниках, семейном бизнесе. Ежегодно NRA пополняется за счет сведений, поступающих от более чем 250 крупных хранилищ страны. Составляемые Национальным архивом на основе этой базы данных тематические обзоры касаются также бизнеса и науки.
В ARCHON содержатся сведения о более чем 2,5 тыс. архивов, включая предпринимательские. Пользователи могут получить разнообразную информацию по бизнес-архивам, в том числе ссылки на информационные ресурсы конкретных держателей документов. В обеих базах данных документы по истории бизнеса выделяются в отдельную поисковую директорию, но, к сожалению, в режиме онлайн доступна пока лишь ничтожная часть документального наследия. Правда, оцифровка документов сегодня является магистральным направлением деятельности британских архивов, поскольку без этого сложно обеспечить право граждан на доступ к информации.
Определенные сведения о компаниях, зарегистрированных на территории Англии и Уэльса, включая информацию о переданных на хранение в Национальный архив документах, заключены в базе данных Companies House. Аналогичные проекты существуют и на региональном уровне. Так, база данных AIM25 дает возможность
доступа к описаниям собраний документов высших учебных заведений, научных обществ, компаний в пределах территории Большого Лондона.
Интернет-указатель «Архивная сеть Уэльса» (The Archives Network Wales), ведущийся Советом по архивам и управлению документацией Уэльса, содержит описания коллекций, в том числе корпоративных документов и бизнес-архивов, дневников видных литераторов, политических или иных деятелей, бизнесменов и других документов личного происхождения.
Одним из наиболее полных собраний источников по истории коммерции обладает Британская библиотека. К ним принадлежат годовые отчеты компаний, отчеты маркетинговых исследований, разнообразные справочники, каталоги производителей и рекламные материалы. Фоноархив библиотеки хранит постоянно пополняемую коллекцию устной истории - записи воспоминаний предпринимателей, промышленников, в первую очередь нефтяников, финансистов и др.
В отделе рукописей Национального морского музея в Гринвиче (National Maritime Museum) находятся документы многочисленных судоходных и судостроительных компаний; в Архиве искусства и дизайна музея Виктории и Альберта (Victoria & Albert Museum) - архивы фирм, которые занимались изготовлением и продажей мебели, текстиля, изделий из драгметаллов и т.д.
В Англии и Уэльсе насчитывается около 120 архивов городов и графств, хранящих документы частных компаний и фирм.
Активную работу по сохранению документального наследия по истории предпринимательства в Великобритании ведут университеты. К числу наиболее известных на этом поприще относится Университет Глазго, в рамках которого действует Бизнес-архив Шотландии13. Собирание коллекций по истории экономики началось здесь в 1959 г. с целью создания источниковой базы для университетских исследований. Поступление документов не было регулярным. Наиболее активно архив комплектовался в периоды экономических кризисов, когда убедить компании передавать документы становилось легче. Так, в 1970-е гг. была получена коллекция бизнес-документов по истории кораблестроения. В настоящее время в Бизнес-архиве Шотландии более 500 коллекций (они занимают 8 км архивных полок), отражающих деятельность 1200 компаний начиная с XVIII в. Архив Университета Данди хранит коллекции документов, относящихся к истории предпринимательства в промышленности Шотландии, особенно в ее машиностроительной и текстильной отраслях.
Крупные коллекции документов той же тематики собраны в Уорикском и Ноттингемском университетах. В первом из них в 1973 г. было создано хранилище документов по истории индустрии и рабочей истории. В частности, там находится архив нефтяной компании BP (до мая 2001 г. - British Petroleum). На ее сайте можно увидеть информацию для исследователей о порядке доступа к архивным документам.
Больш
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.