ИННА ВАГАНОВА
Экран и сцена
в
Информационные проекты РГБИ
В наши дни ни одна библиотека не может обойтись без участия в проектах, направленных на повышение качества обслуживания читателей и автоматизацию библиотечных процессов.
Ваганова Инна Александровна, заместитель директора по информатизации РГБИa
ОДНИМ ИЗ первостепенных направлений в рамках автоматизации является внедрение и функционирование АБИС (автоматизированная библио-течно-информационная система) в библиотеке. В 20 04 г. РГБИ перешла на АИБС "ОРАС-Global'.' Одной из основных причин, побудивших нас выбрать именно этот продукт, стала возможность делать стандартизированную библиографическую запись в электронном каталоге (ЭК) в формате R USMARC. Переход от системы ДИТ-ИБИС (библиотечная система, ранее функционировавшая в библиотеке) к системе OP AC было обусловлен не только их взаимосвязанностью, но и желанием облегчить освоение новой программы специалистами-каталогизаторами. В 2002 г. библиотека стала участницей Сводного каталога библиотек России (СКБР) и получила возможность заимствовать записи в формате R USMARC из СКБР. Установка системы ОРАС позволила специалистам библиотеки, занятым в процессах обработки изданий, работать напрямую с СКБР (без конвертирования выгруженных записей).
Одним из основных проектов, который реализовывался в библиотеке в это время, стал проект «Отработка технологических процессов взаимодействия со Сводным каталогом библиотек России». Проект был поддержан Федеральной целевой программой «Культура России 2001-2005 гг.» (ФЦП). Работа велась в соответствии с программой «ЛИБНЕТ». Целью проекта была отработка процессов каталогизации и индексирования изданий в формате R US-MARC в режиме on-line для оптимиза-
ции качества и оперативности обработки. Проект открывал возможность корпоративной каталогизации и позволил внедрить практику РГБИ в общую деятельность по каталогизации и индексированию библиотек различных видов, в первую очередь — подведомственных Министерству культуры. В начале 2004 г. сотрудники отдела обработки прошли сертификацию для работы в Сводном каталоге, что позволило предоставлять библиографические записи РГБИ в СКБР.
Таким образом, специалисты библиотеки уже на протяжении восьми лет участвуют в процессе корпоративной каталогизации в СКБР. За этот период было создано 10 760 записей и заимствовано 31 460 записей. Участие в работе СКБР позволяет повысить производительность труда более чем на 40%.
Унифицируя ресурсы
Одной из составляющих стратегии модернизации РГБИ является постепенная унификация всех ресурсов, производимых в библиотеке. Все записи электронного каталога конвертированы в формат RUSMARC. Осуществлён перевод всех внутренних баз данных системы ДИТ-ИБИС на систему OPAC: проведена конвертация не только накопленных в ЭК записей, но и массива аналитических записей, а также и других создаваемых библиотеке баз данных
(БД).
В 2005 г. библиотека продолжила работу по внедрению форматов R US-MARC для различных видов источников в системе ОРАС: былм открыты БД «Электронные ресурсы, микрофиши» и «Видеофонд», а в 20 10 г. специалисты
l31!^ #10 [172] *2012
библиотеки приступили к описанию иконографического листового материала в формате RUSMARC (БД «Изобразительные материалы»). БД «Изобразительные материалы» содержит описание листового изобразительного материала — гравюр, открыток, фотографий и репродукций, хранящихся в фонде РГБИ. Поиск по БД может осуществляться по различным параметрам библиографического описания и предметным рубрикам.
В 2005 году в РГБИ был внедрён АРМ регистрации читателей и электронный читательский билет. Программное обеспечение представляет собой модуль системы ОРАС. Значительную поддержку при осуществлении этого проекта мы получили от Федерального агентства по культуре и кинематографии в рамках Федеральной целевой программы «Культура России 2001-2005 гг.».
Для дальнейшего обеспечения сохранности фондов и развития информационного — библиотечного обслуживания читателей в библиотеке необходимо внедрение системы учёта, выдачи и приёма литературы на базе технологии радиочастотной идентификации объекта (RFID) и её интеграция с АБИС OPAC — Global. Это один из наиболее актуальных на сегодня проектов, в 2011 г. специалисты библиотеки приступили к его реализации.
На первом этапе внедрение системы RFID осуществляется в отделе абонемента, так как отдел расположен в отдельном помещении, обладает собственным книжным фондом, относительно небольшим объёма в сравнении с общим фондом хранения, и обособленной группой читателей. На нём в экспериментальном режиме отрабатываются задачи автоматизированной книговыда-чи и инвентаризации фонда.
В ходе модернизации и развития электронных ресурсов перед библиотекой стоял вопрос об оснащении поисковой системой, которая позволяет отвечать на тематические запросы пользователя. В процессе ведения ЭК и БД остро ощущается необходимость унификации предметных рубрик традиционных каталогов, картотек с рубрикаторами, определяющими классификацию и индексацию в электронном режиме работы.
Как известно, для индексирования документов библиотеки используют различные классификационные системы и тезаурусы. В 1998 году РГБИ начала разработку рубрикатора для документов по искусствоведческой тематике. Над проектом работали методисты отделов. В состав авторской группы входили сотрудники отдела научной обработки (работа с монографическими и сериальными изданиями) и отдела научной библиографии (аналитическая роспись периодических изданий).
Специфика библиотеки потребовала тщательной углублённой проработки разделов рубрикатора, посвящённых изобразительному, зрелищному искусствам, музыке. В процессе ведения ЭК и БД «Статьи» остро встала необходимость унифицировать предметные рубрики традиционных каталогов и картотек с рубрикаторами, лежащими в основе классификации и индексации в электронном режиме.
Переход на «ОРАС^1оЬа1» внёс существенные коррективы в работу над данным проектом: была пересмотрена методика организации предметных рубрик. Поскольку увеличилось количество предметизационных полей в АБИС «ОРАС^1оЬа1» по сравнению с «ДИТ-ИБИС», были пересмотрены и уточнены построение и структура предметных рубрик. Специалисты РГБИ, осознавая значение и масштаб данных работ, перешли к работе над проектом «Машиночитаемый файл предметных рубрик».
Рубрикатор охватывает различные сферы искусства и гуманитарных дисциплин, в нём отражены тематические, предметные понятия, термины и названия из различных сфер искусства, унифицированные и обобщающие типовые названия, виды и жанры искусства. В рубрикаторе прослеживаются связи с рубриками традиционных каталогов и картотек, преемственность и взаимо-
связь с имеющимися старыми ресурсами. Проект обеспечивает поддержку процесса предметизации при создании электронных записей электронного каталога РГБИ и каталогов других специализированных библиотек по искусству.
Два раздела рубрикатора были опубликованы (Предметно-тематические рубрики электронного каталога РГБИ. Раздел «Искусство. Искусствознание» и «Музыка и зрелищные искусства»). Завершающим этапом этой работы является создание авторитетного машиночитаемого файла предметных рубрик, встроенного в АБИС «ОР АС^1о-Ьа1». Эта работа позволит РГБИ повысить качество предметизации и облегчит работу пользователя по поиску тематической информации.
Современные пользователи предпочитают работать с ресурсами и получать информацию преимущественно в электронном виде, через онлайн-серви-сы, поэтому ретроконверсия карточных каталогов и картотек играет важную роль в развитии библиотек.
В 2009 г. в библиотеке была проделана большая работа по ретроконверсии алфавитного каталога (АК) в формат RUSMARC и объединение ЭК и АК в одну базу данных «Электронный каталог РГБИ». Создан единый информационный ресурс, содержащий библиографические записи на весь книжный фонд РГБИ в формате RUSMARC и доступный в онлайн-режиме. В 2012 г. была внедрена услуга онлайн-заказа изданий, которая позволяет сократить время на обслуживание читателей и помогает им более оперативно получать литературу.
В 2007 г. была осуществлён проект по оцифровке Предметного каталога РГБИ. В библиотеке искусств, единственной специализированной библиотеке федерального уровня, в течение семидесяти лет до 1 998 г. вёлся предметный каталог, который пополнялся монографическими и аналитическими записями. В нём был отражён широкий круг документов по различным областям гуманитарного знания, что делало его уникальным источником, незаменимым при работе с литературой по искусству и культуре. Подобного ресурса не имелось ни в одной другой библиотеке страны. Оцифровка предметного каталога РГБИ и размещение его на сер- |»>
-213/
#10 [172] *2012
вере библиотеки существенно расширили возможности читателей. Поиск в имиджинговой версии каталога осуществляется по «разделителям», содержащим наименования предметных рубрик и подрубрик. Эта информационно-поисковая система облегчила работу сотрудникам и ускорила выдачу изданий, расширились возможности информационно-библиотечного обслуживания. Карточный предметный каталог законсервирован и перемещён, на освободившемся месте для читателей оборудованы автоматизированные рабочие места с доступом к информационным ресурсам библиотеки.
Последние годы приоритетными направлениями развития РГБИ стали работы в области создания собственных электронных информационных ресурсов. Одним из таких проектов является создание БД «Газетные статьи» . РГБИ владеет уникальным фондом газетных вырезок. Фонд существует с 1936 года, насчитывает около 1 млн статей по искусству. В собрании имеются как современные публикации, так и материалы Х1Х-начала ХХ веков. Учитывая высокую интенсивность использования этих материалов, в 2002 г. мы приняли решение о создании соответствующей базы данных.
Фонд газетных статей состоит из четырёх разделов: «Спектакли», «Персоналия», «Тематика», «Театры». Все разделы сформированы по единому предметно-тематическому признаку, что даёт возможность осуществлять оригинальную форму обслуживания, при которой читателю предоставляются
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.