научная статья по теме ГОСАРХИВУ ТЕХНОТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ - 10 ЛЕТ История. Исторические науки

Текст научной статьи на тему «ГОСАРХИВУ ТЕХНОТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ - 10 ЛЕТ»

Госархиву технотронной документации Чувашской Республики - 10 лет

В феврале отмечался юбилей самого молодого и первого специализированного государственного архивного учреждения Чувашии. В 1996 г. в системе архивной службы республики был образован Центр электронной документации, осуществлявший разработку и внедрение программных продуктов, баз данных, в том числе систем «Кадры», «Гербы», «Военнопленные», «Реабилитированные», «Законодательные акты Чувашской Республики». Кроме того, сюда впервые стали поступать электронные документы республиканских органов государственной власти. Однако этот опыт был признан неудачным: принятый массив не отвечал необходимым требованиям, а программа «Офис», в которой планировалось хранить документы, оказалась неэффективной для использования.

С 2001 г. Центр электронной документации стал называться Госархивом электронной документации Чувашской Республики. Особое внимание уделялось комплектованию фотодокументами (в электронной форме) редакций республиканских газет, а также созданию автоматизированных информационно-поисковых систем и электронных страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов. Здесь готовились виртуальные выставки и электронные издания, количество которых к настоящему времени достигло двадцати трех.

1 января 2005 г. на базе Госархива электронной документации и РГУ «Страховой фонд документации» создан Госархив технотронной документации Чувашской Республики. Основными направлениями его деятельности стали комплектование электронными и аудиовизуальными документами, инициативное документирование общественно значимых мероприятий, создание автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, использование электронных и аудиовизуальных документов в научных и практиче-

ских целях. Впервые в архив начали поступать видеодокументы. Так, администрация Чебоксарского района Чувашской Республики передала на постоянное хранение 22 видеоролика о прошедших мероприятиях, в том числе «Комиссия Минздрава России в Чебоксарском районе», «Визит венгерской делегации в Чебоксарском районе», «Открытие автобусного маршрута Чебоксары - Маштауши», «Мероприятия, посвященные 225-летию со дня рождения И.Я. Бичурина» и др.

Фонд архива пополняется и в ходе общественных целевых акций: «Летопись республики глазами фотолюбителей», «Память о прошлом в сердцах молодых». В рамках первой поступили 152 документа из личных архивов граждан Чувашии (фотографии, воспоминания, личные документы и т. д.), которые оцифрованы и после описания будут приняты на постоянное хранение в составе архивных коллекций.

С 2005 г. в практику внедрены принципы инициативного фото- и видеодокументирования самых значительных событий в республике. За год отснято 72 мероприятия, посвященных, в частности, 60-летию Победы в Великой Отечественной войне. В целях сохранения и популяризации документной информации по истории проживающих в Чувашии народов архивистами осуществляется фото- и видеодокументирование общественных мероприятий республиканских национально-культурных центров.

Сегодня в архиве - коллекции электронных документов «Летопись архивного дела Чувашии», «Творческие работы детей», фото- и видеодокументов.

Небольшим коллективом (22 человека) руководит Анна Евгеньевна Краснова. Большинство сотрудников имеют высшее или незаконченное высшее образование, два - профильное историко-архивное. Четыре архивиста удостоены специальной стипендии Президента Чувашской Респуб-

лики для представителей молодежи за особую творческую устремленность.

В рамках юбилейных мероприятий архив подготовил виртуальную выставку

«Шаги в будущее», посвященную его истории.

М.А. Александрова

Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.

Показать целиком