Вайнштейн М. С., доктор технических наук, профессор Московского государственного строительного университета
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ РАЗРАБОТКИ И ВЫПУСКА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Информационное обеспечение системы разработки и выпуска проектной документации необходимо для управления корпоративными информационными ресурсами и состоит из набора технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, накопления, хранения и доставки информации пользователям внутри проектной организации.
Ключевые слова: Корпоративный сайт, проектная документация, информационное обеспечение, проектная организация, компьютерный макет-заготовка документа.
INFORMATION SUPPORT OF THE PROJECT DOCUMENT FOR THE CREATION OF THE DEVELOPMENT AND PRODUCTION OF PROJECT DOCUMENTATION
Information support system development and production project of documentation necessary for managing corporate information resources and co-worth from the set of technologies, tools and methods used for the collection, accumulation, of, storage and delivery of information to users within the project organization.
Keywords: Corporate site, project documentation, information security, project organization, computer layout, blank document.
Технология управления информационными системами проектного документооборота включает комплекс программно-технических и информационных ресурсов, необходимых для создания, оформления, сохранения и обращения проектных и управляющих документов. Важная роль при этом отводится информационному сайту (порталу) организации, доступного для всех участников процесса проектирования, с использованием которого обеспечивается компьютерный документооборот и формируется электронный архив проектной документации.
Прежде всего, следует отметить необходимость размещения на корпоративном сайте организации шаблонов-заготовок «типовых» документов, обеспечивающих унификацию структуры документации. Другой особенностью сайта является возможность получения доступа для участников проектирования конкретного объекта к справочно-договорной и иной информации, относящейся к этому объекту. Следует понимать, что по аналогии с законом сохранения энергии существует закон сохранения информации, которая не появляется ниоткуда и не исчезает никуда, а преобразуется из одного вида в другой. В этом смысле на момент заключения договора проектной организации с заказчиком уже существует значительное количество разрешительной и другой документации, непосредственно влияющей на технологию и информационное обеспечение разрабатываемого проекта.
На сайте проектной организации создаются два блока информации - в первом - унифицированная «типовая» документация, определяющая вид и структуру различных документов, используемых при создании проекта и в документообороте, во втором - объектная, или содержательная информация, отражающая условия проектирования и договора с заказчиком, уникальная для каждого проекта. «Типовая» заготовка документа в компьютерной форме существенно экономит сроки, обеспечивает качество, позволяет соблюдать структуру проектной документации и фирменный стиль организации. Сайт содержит широкий спектр компьютерных макетов-заготовок документов по разделам.
«Договорной» раздел включает тексты программы ведения договоров (контрактов), календарные графики, протоколы договорной цены, техническое задание и пр.
«Общий» раздел содержит бланки писем, приказов, распоряжений, указаний, доверенностей и др. документов.
Раздел «технической документации» включает:
- заявки на прием, запросы на выдачу разрешений на корректировку и пр.
- товарно-материальные накладные для выпуска документации, платежные документы -акты сдачи-приемки готовой продукции,
- поручения на изготовление (выпуск) документации на «твердых» носителях,
- запросы на выдачу из архива в электронном виде типовой документации по видам проектов.
Раздел оформления проектной документации:
- обложки и титульные листы различных форматов (в т.ч. с таблицами корректировки) для проектной документации, инструкции и заготовки по формированию листов чертежей, макеты основных надписей (штампов), спецификаций и пр.
На сайте даны шаблоны записок для объектов капитального строительства в соответствии с «Положением о составе проектной документации и требованиями к их содержанию (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87)».
Формирование проектной документации на базе макетов-заготовок осуществляется путем использования данных, ранее (первоначально) внесенных в компьютерном виде в подлинные документы, хранящиеся в сети предприятия. В проектной документации используются сведения, составляющие содержательную часть надлежащим образом оформленных официальных документов (договора, календарные графики и т.д.), поэтому запись несанкционированных параметров «от руки», неточно воспроизводящих строгие формулировки параметров подлинных документов не приемлема.
При оформлении проектных документов для конкретного объекта - чертежей, пояснительных записок, обложек и титульных листов разделов (комплектов), основных надписей (штампов) и пр. необходимо обеспечить разработчиков проекта на каждом рабочем месте компьютерной информацией, в том числе наименованием договора, шифром, адресом, маркой комплектов и разделов и т. д. «Подлинные» формулировки, подписанные заказчиком и проектной организацией, без изменений через сеть передаются в проектные и управляющие документы - графическую и текстовую части проектной документации, акты готовой продукции, накладные и т.д. Поскольку все без исключения документы формируются на компьютерах в едином сетевом пространстве, не может быть ситуации, когда какие-либо данные имеют неоднозначную трактовку или толкование.
Работа выполнена при поддержке Министерства образования и науки РФ (грант Президента РФ №14.157.14.6545-НШ).
ЛИТЕРАТУРА
1. Вайнштейн М. С. Разработка технологии управления информационными ресурсами крупных проектных организаций. Интеграция, партнерство и инновации в строительной науке и образовании. Сборник материалов Международной научной конференции (12-13 ноября 2014 г., Москва) / ФГБОУ ВПО «МГСУ», 2015,18БК 978-5-7264-0990-0, Москва 2015. Стр.303-306.
2. Волков А.А. Основы гомеостатики зданий и сооружений / Промышленное и гражданское строительство. 2002. № 1. С. 34.
3. Волков А. А. Современные и перспективные информационные технологии в строительстве / Промышленное и гражданское строительство. 2012. № 9. С. 5-6.
4. Гинзбург А.В., Каган П.Б. САПР организации строительства. / САПР и графика, 1999. № 9 - с. 32-34.
5. Гинзбург А.В., Цыбульская О.М. Системы автоматизации организационно-техно-логического проектирования. / Вестник МГСУ, 2008, №1. - с. 352-357.
6. Гинзбург А.В. Системы информатизации: комплексные решения в строительстве. / Научно-технический журнал Вестник МГСУ, 2011, №6 - с. 388-393.
7. Лосев К.Ю., Лосев Ю.Г., Волков А.А. Развитие моделей предметной области строительной системы в процессе разработки информационной поддержки проектирования / Вестник МГСУ. 2011. № 1-1. С. 352-357.
8. Каган П. Б. Пути совершенствования средств и приемов организационно-техноло-гиче-ского проектирования // Промышленное и гражданское строительство. 2011. № 9. С. 24-25.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.