использование портфельно-проектного подхода при формировании системы оценки и мониторинга ниокр научно-производственного предприятия
Казарина Н.А., Глебова О.В., Мельникова О.Ю.
АПИ НГТУ им. Р.Е. Алексеева, Нижегородская обл., г. Арзамас, Россия
В статье рассмотрена проблема эффективного управления портфелем проектов предприятия на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Авторами предложена многоуровневая процедура проведения оценки и мониторинга НИОКР. Так же авторами рассмотрена система базовых показателей оценки и мониторинга НИОКР.
Ключевые слова: проект, портфель проектов, инновация, инновационное развитие, многоуровневая процедура оценки, научно-производственное предприятие, НИОКР.
application of a and project's approach when forming the evaluation and monitoring of research & development in a research-and-production enterprise
Kazarina N.A., Glebova O.V., Melnikova O.Y.
Arzamas Polytechnic Institute, Nijnii Novgorod region, Arzamas, Russia
The problem connected with the effective management of a portfolio of projects at strategic, tactical and operational levels is considered in the thesis. The authors have developed the multi-level procedure of the evaluation and monitoring of research & development. And the authors have considered the system of basic indexes
Keywords: project, portfolio of projects, innovation, innovative development, the multi-level procedure of the evaluation, research-and-production enterprise, Research & Development.
Практических приложений использования методологии управления портфелем проектов предприятия в отечественной практике в настоящее время явно недостаточно, поэтому необходимо развитие и разработка новых приложений портфельно-проектного подхода, учитывающих специфические особенности видов проектов и организаций их реализующих [1].
Портфель проектов научно-производственного предприятия является сложным объектом управления и состоит из проектов, находящихся на разных стадиях жизненного цикла. Проекты, находящиеся на начальной стадии инновационного процесса, требуют особых подходов к проведению оценочных процедур, отбору разработок, прогнозированию их влияния на результативность деятельности организации.
На стратегическом уровне формируется вектор развития организации, который позволяет определить критерии и приоритеты при принятии решений относительно выполнения тех или иных разработок. Достижение поставленных стратегических целей развития научно-технической деятельности предприятия основывается на рассмотрении продуктивности науки не только с точки зрения воспроизводства и результатов, но и с точки зрения эффектов для смежных сфер. В результате выявляется степень воздействия реализуемых на предприятии разработок на эффективность научной и инновационной деятельности, уровень технологического лидерства и кадрового потенциала, а также на эффективность взаимодействия с внешними заказчиками и потребителями разработок.
На тактическом уровне решаются задачи в рамках управления портфелем проектов НИОКР, связанные с формирование процедуры отбора проектов с учетом стратегических целей, их ранжированием и балансировкой портфеля разработок, что позволяет обеспечить взаимосвязь между стратегическим задачами и управлением портфелем разработок на оперативном уровне [1].
С учетом стратегических задач формируется система ключевых показателей эффективности разработок по научно-техническим, ры-
ночным, экономическим, социальным аспектам и определяются их весовые коэффициенты для отбора разработок в портфель НИОКР на разных стадиях.
При формировании портфеля НИОКР также необходимо учитывать:
- особенности различных типов разработок. Предлагается ввести особый вид разработок - политический (например, разработки, выполняемые по государственному оборонному
заказу);
- взаимозависимость между разработками;
- ресурсные ограничения.
На оперативном уровне осуществляется управление отдельными разработками и портфелем в целом. Высокий уровень риска делает необходимым проведение постоянного мониторинга и уточнения прогнозных параметров, затрагивающих последующие стадии инновационного процесса, что дает возможность своевременно принимать обоснованные управленческие решения и снизить убытки в результате своевременного прекращения неуспешных проектов. При оперативном управлении портфелем НИОКР необходимо постоянно сопоставлять плановые и прогнозные показатели портфеля, полученные с учетом его фактического выполнения и скорректированные с учетом динамики изменения того или иного параметра. Для решения этих задач используются показатели освоенного объема.
Информация, накапливаемая на оперативном уровне, используется при проведении оценки разработок в будущем. Прогнозные характеристики эффективности и риска текущего портфеля разработок, а также оценка результативности научно-производственного предприятия являются основанием для принятия решений о внесении изменений в состав и приоритетность ключевых показателей для отбора разработок в портфель [1].
Учитывая выделенные в принципы комплексности; полноты охвата стадий жизненного цикла разработки; регулируемости; измеримости; информированности, ограниченности количества показателей, конкретности и понятности, была сформирована система базовых показателей оценки НИОКР НПП ОПК на различных уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном (табл. 1).
Таблица 1
система базовых показателей оценки и мониторинга ИИокр научно-производственного предприятия на различных уровнях
Направления оценки Показатели и индикаторы
1 2
Стратегический уровень
оценка влияния ИИокр на результативность научно-производственного предприятия
1. Общие показатели эффективности экономической деятельности - Выработка на одного работника, тыс. руб./чел. - Доля затрат на энергию в структуре полной себестоимости продукции, % - Отношение полной себестоимости продукции к выручке, %
2. Финансирование и результативности НИОКР: - Интенсивность внутренних затрат на НИОКР (внутренние затраты на НИОКР за счет собственных средств к выручке),% - Доля результатов НИОКР и нематериальных активов во внеоборотных активах - Количество разработанных и внедренных в производство технологий по результатам выполненных НИОКР к численности исследователей - Наукоемкость деятельности научно-производственного предприятия (общие затраты на НИОКР к общим затратам предприятия), %
З.Уровень технологического лидерства - Количество патентов, полученных за последние три года к численности исследователей - Доля прорывных (принципиально новых) технологий к сумме, созданных за последние три года
4. Эффективность инновационной деятельности - Коэффициент обновления продукции (доля от продаж новых продуктов (не старше трех лет) в общем объеме отгруженных товаров собственного производства) - Доля затрат на технологические инновации в общем объеме затрат на инновации - Коэффициент эффективности внедрения (отношение объема продаж продукции, произведенной с использованием результатов НИОКР, к величине расходов на их выполнение) - Доля экспорта в продаже инновационных продуктов - Доля продукции гражданского назначения в продаже инновационных продуктов
5. Эффективность взаимодействия со сторонними организациями - Коэффициент эффективности разработок, реализованных сторонним организациям (отношение поступлений от реализации разработок сторонним организациям к величине расходов на их выполнение) - Доля разработок, осуществляемых совместно с ведущими вузами и научными организациями - Процент продаж от реализации разработок, полученных извне
6. Уровень кадрового потенциала - Удельный вес молодых исследователей к общей численности - Удельный вес исследователей, имеющих степени докторов и кандидатов наук, к общей численности исследователей
Тактический уровень
Оценка эффективности проектов НИОКР
1. Научно-технический аспект - Научно-технический уровень - Вероятность успешного завершения работ - Перспективность использования полученных результатов - Оставшийся срок проведения разработки - Предельный срок завершения разработки, после которого она считается морально устаревшей -Необходимость привлечения для проведения разработок ведущих вузов
2. Рыночный аспект -Возможность реализации разработок сторонним организациям - Возможность «двойной» реализации результатов разработки - Возможность реализации результатов разработки на экспорт
З.Экономические аспекты - Затраты до завершения разработки - Индекс освоения затрат на разработку - Дисконтированный доход от коммерческой реализации проекта
Оперативный уровень
Мониторинг реализации проектов НИОКР
1.Определение параметров освоенного объема - Индекс освоения затрат на разработку - Индекс выполнения сроков
2. Уточнение прогнозных параметров научно-технической эффективности - Научно-технический уровень разработки (изменение параметров технического задания, появление аналогов у конкурентов) - Вероятность успешного завершения разработки
3. Уточнение перспективность коммерциализации - Ожидаемый чистый дисконтированный доход - Возможность «двойной» реализации результатов разработки - Возможность реализации результатов разработки на экспорт
Мониторинг состояния портфеля НИОКР
1. Общая характеристика и структура затрат - Общее количество разработок в портфеле - Количество заявок на рассмотрении - Количество отложенных проектов - Доля разработок на стадии НИР - Доля разработок финансируемых за счет собственных средств - Доля совместных разработок - Доля разработок финансируемых за счет средств заказчика - Доля разработок по государственному оборонному заказу - Доля капитальных затрат в общем объеме затрат на НИОКР - Доля текущих затрат в общем объеме затрат на НИОКР - Накопленные затраты по всем текущим разработкам - Предстоящие затраты по всем текущим разработкам
2. Характеристика эффективности и риска - Индекс освоения затрат по портфелю - Чистый дисконтированный доход портфеля - Средняя длительность выполнения разработок текущего портфеля - Уровень риска портфеля в целом и по научно-техническим, рыночным и экономическим аспектам - Комплексная о
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.