Карпова О.А., Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова
МЕТОДЫ ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОРГАНИЗАЦИИ
Наметившиеся сегодня темпы информатизации общества ставят новые задачи для развития как бизнес-сообщества, так и профессионального образования. В условиях информатизации все большей популярностью пользуются системы электронного документооборота, которые представляют собой достаточно новое направление для Российской Федерации. Уже сейчас в большинстве компаний приходят к пониманию необходимости создания систем поддержки документооборота и важности внедрения инструментов, реализующих электронный документооборот. Это вызвано необходимостью поддержания растущего документооборота в развивающихся компаниях и снижением затрат на его обеспечение. Помимо этого, введение системы электронного документооборота повышает управляемость компанией, уровень контроля каждого объекта. Поэтому создание эффективного документооборота с максимальной отдачей и минимальными затратами является важной задачей.
Среди множества задач по данному направлению исследования можно выделить анализ защищенности корпоративного документооборота; создание модели эффективного электронного документооборота и его внедрение с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов.
Модель эффективного электронного документооборота описывается бизнес-процессами, соответственно необходима методология, ориентированная на бизнес-процессы. Методология ARIS отвечает этим требованиям.
В качестве примера модели электронного документооборота рассмотрена общая схема предоставления государственной услуги:
• Заказчик формирует запрос согласно всем требованиям, предусмотренным к запрашиваемой услуге.
• По каналам связи заказчик отправляет запрос.
• Орган, предоставляющий услугу, регистрирует запрос.
• Специалист органа проверяет зарегистрированный запрос заказчика:
• ЕСЛИ в запросе имеются ошибки - заказчику приходит уведомление об отказе в предоставлении услуги, с изложенным в нем причинами;
• ЕСЛИ запрос без ошибок - специалист обрабатывает его и заказчику приходит уведомление о предоставление услуги.
Рис.1. Общая схема предоставления государственной услуги
Теоретическая и практическая значимость этого исследования заключается: Во-первых, в необходимости повышения в России динамики развития и внедрения систем электронного документооборота в целом, что подтверждается задачами государственный программы "Информационное общество (2011-2020 гг.)". Еще несколько лет назад в основном только крупные компании применяли электронный документооборот в своей работе,
то сейчас многие фирмы используют системы электронного документооборота в своей практической деятельности.
Во-вторых, в существенном повышении эффективности ведения делопроизводства и исполнительской дисциплины в связи с внедрением систем электронного документооборота.
В-третьих, результаты исследования могут быть воплощены в учебно-методические материалы учебных заведений по подготовке востребованных кадров для информационного общества.
ЛИТЕРАТУРА
1. Кривошеенко Ю.В. Корпоративные информационные системы. - М.: Спутник+, 2008. - 106 с.
2. Майкл Дж. Д. Саттон. Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. - БМикро, Азбука, 2002, 446 с.
3. Абдулгалимов Г.Л. Переход к информационному обществу и проблемы развития кадрового потенциала. // Alma mater (Вестник высшей школы). 2013. № 11. С. 109-112.
4. Абдулгалимов Г.Л., Кугель Л.А., Васекин С.В. О роли развития логического мышления в информационном обществе. // Информатика и образование. 2013. № 3. С. 33-35.
5. Васекин С.В., Сухобокова И.П. Информатизация образования и информационная культура педагога. // Актуальные проблемы современной науки. 2013. № 6 (74). С. 196-197.
6. Абдулгалимов Г.Л., Косино О.А. Нормирование профессиональных компетенций учителя. // Стандарты и мониторинг в образовании. 2012. № 3. С. 59-60.
7. Абдулгалимов Г.Л., Косино О.А. Обучение будущего учителя математики проектированию электронного учебно-методического обеспечения. // Высшее образование сегодня. 2012. № 6. С. 44-46.
8. Кугель Л.А., Васекин С.В. Учебная задача оценки быстродействия исполнения программы на компьютере. // Аспирант и соискатель. 2013. № 5. С. 107-109.
9. Абдулгалимов Г.Л., Косино О.А. Моделирование учебно-методического обеспечения процесса поиска решения математических задач. // Профильная школа. 2011. № 4. С. 49-51.
10. Абдулгалимов Г.Л., Косино О.А. Учебно-методическое обеспечение процесса решения математических задач. // Стандарты и мониторинг в образовании. 2011. № 4. С. 47-48.
11. Каменнова М., Громов А., Ферапонтов М. и др. Моделирование бизнеса. Методология ARIS. Практическое руководство - М.: Весть-Метатехнология. 2001 г. 327 с.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.