Московскому областному архивному центру - 10 лет
29 октября государственное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр» отметит свое 10-летие. В этот день в 2001 г. был образован филиал Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО) - Архив социальной защиты населения, располагавшийся в г. Ивантеевка Московской области (ул. Первомайская, 27). Ранее это здание принадлежало «УНИКОМБАНКу», а после его ликвидации перешло в собственность Московской области. Накануне банк перевез в это помещение документы своих филиалов, которые и сформировали первые фонды образованного архива.
Основными задачами филиала ЦГАМО стали комплектование, обеспечение сохранности архивных документов, отражающих трудовые отношения работников с работодателями, и их использование в интересах граждан, общества и государства, т.е. архив предназначался для хранения и использования документов по личному составу ликвидируемых, в том числе в результате банкротства, учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Московской области. Он начал быстро пополняться документами по личному составу не только организаций -источников комплектования Архивного фонда Московской области, но и тех, чьи документы по разным причинам не принимались ни в муниципальные, ни в федеральные архивы.
Интенсивное поступление документов, нередко в неупорядоченном состоянии, сопровождалось лавиной запросов от граждан, оформлявших пенсии. Часто приходилось работать в авральном режиме. Например, когда поступило около 24 тыс. дел по личному составу предприятий Орехово-Зуевского хлопчатобумажного комбината (бывшая «Морозовская мануфактура»), выяснилось, что справки по этим документам для соискателей
пенсий не выдавались уже около трех лет. Поэтому пришлось одновременно проводить прием и размещение документов в архивохранилищах, их частичное упорядочение, а главное -ликвидировать задолженность по подготовке архивных справок и копий документов для оформления и переоформления пенсий бывшим работникам этих предприятий.
Постановлением Правительства
Московской области от 27 сентября 2006 г. № 923/37 было создано государственное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр», фактически на базе филиала ЦГАМО -Архива социальной защиты населения: в том же здании, с теми же архивными фондами и функциями. Только штат сотрудников увеличился, и в 2008 г. появился филиал в г. Орехово-Зуево.
По состоянию на 1 июля 2011 г. архив (вместе с филиалом) располагает площадью 2126 кв. м, 322 фондами, 315 921 ед. хр. документов по личному составу и 34 369 дел временного хранения. Основную задачу работники архива видят в обеспечении граждан и юридических лиц архивными справками и копиями архивных документов. Львиная доля этой работы осуществляется для реализации пенсионных прав граждан. В архив обращаются жители и организации не только Московской области, но и других регионов России, а также ближнего и дальнего зарубежья. За десять лет исполнено более 45 тыс. запросов. Положительные ответы стабильно составляют около 95 %. В оставшиеся 5 % входят ответы на запросы, которые не могут быть осуществлены из-за утраты документов фондообразователем, или пришедшие не по адресу и не по профилю.
Для обеспечения граждан и организаций информацией о составе и содержании документов разработан справочник по фондам МОАЦ, снабженный алфавитным
указателем фондообразователей, в который включены наименования всех организаций - предшественников последнего фондообразователя, давшего название архивному фонду. Электронный вариант справочника размещен на сайте Главного архивного управления Московской области.
В последние годы архив пытался расширить сферу использования документов по личному составу. Так, в год 65-летия Победы в Великой Отечественной войне были подготовлены историко-биографические очерки о почти 30 жителях г. Ивантеевки - участниках войны, публиковавшиеся на протяжении полугода в газете «Пульс Ивантеевки». В
2011 г. написаны и переданы в газету «Маяк» очерки о 50 жителях Пушкинского района Московской области - участниках войны. Они публикуются в специальной рубрике газеты с 22 июня в связи с 70-летием начала войны. Несколько очерков о жителях Ленинского района Московской области подготовлено по просьбе Историко-культурного центра г. Видное.
Накануне своего 10-летия Московский областной архивный центр готовится к переходу в новый юридический статус -государственное казенное учреждение. Поздравляю своих коллег с юбилеем архива, желаю здоровья, счастья, новых успехов в трудоемком, но таком благородном деле!
З.А. Туманова
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.