Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками и дебиторской задолженности в сельскохозяйственных организациях
Т.А. Чекрыгина,
канд. экон. наук, доц., доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит», Волгоградский государственный аграрный университет (400002, Россия, г. Волгоград, пр. Университетский, 26; e-mail: schurik4@yandex.ru)
Аннотация. В работе обоснована необходимость разделения обязанностей между бухгалтерией и отделом продаж, а также периодического проведения инвентаризации дебиторской задолженности; предложены мероприятия по повышению эффективности учета расчетов с покупателями и заказчиками и дебиторской задолженности, такие как создание в организации эффективной системы документооборота, формирование резерва по сомнительным долгам. Определены основные требования, предъявляемые к созданию резерва по сомнительным долгам, а так же рассмотрен порядок его отражения на счетах бухгалтерского учета. В целях повышения эффективности контроля организации сбытовой политики предприятия и наличия механизмов управления дебиторской задолженностью разработаны практические рекомендации по организации внутреннего контроля за дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков, включающие этапы проверки и предлагаемые меры по укреплению расчетно-платежной дисциплины.
Abstract. In this paper, the necessity of the separation of duties between accounting and sales department, as well as periodic inventory receivables; proposed measures to improve the efficiency of accounting settlements with buyers and customers and receivables, such as making the organization efficient workflow system, the formation of allowance for doubtful debts. We have determined the basic requirements for the establishment of an allowance for doubtful accounts, as well as discussed the procedure for its reflection in the accounts. In order to improve the control policy of the enterprise sales organization, and mechanisms of receivables management practical recommendations on internal control over accounts receivables, including verification steps and proposed measures to strengthen the settlement and payment discipline.
Ключевые слова: Дебиторская задолженность, резервы по сомнительным долгам, кредитная политика, внутренний контроль, расчетно-платежная дисциплина, покупатель, заказчик, бухгалтерский учет.
Keywords: аccounts receivables, researves for doubtful debts, credit policy, internal control, payment discipline, buyer, customer, accounting.
ВВЕДЕНИЕ.
В современных условиях расчеты с контрагентами представляют сферу хозяйственной деятельности предприятий, заключающую в себе значительные экономические риски. Неисполнение договорных обязательств, несвоевременное погашение задолженности, осуществление неэффективной политики коммерческого кредитования - это далеко не все проблемы, с которыми сталкиваются предприятия в своей деятельности.
Общие процессы преобразований в российской системе бухгалтерского учета, обусловленные изменением требований к качеству учетной информации в новых экономических условиях, вызывают необходимость переосмысления подходов к действующему порядку учета и контроля дебиторской задолженности.
Исследование фактического состояния учета расчетов с покупателями и заказчиками и дебиторской задолженности в сельскохозяйственных предприятиях выявляет существенные проблемы. Несмотря на функционирование в структуре организаций бухгалтерских, аналитических, контролирующих служб, сомнительные и безнадежные долги имеют место на большинстве предприятий [6].
Целью исследования является изучение организации учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками и дебиторской задолженности в сельскохозяйственных организациях Волгоградской области, выявление недостатков
и определение путей дальнейшего совершенствования бухгалтерского учёта и внутреннего контроля в этом направлении.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи: изучен порядок организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками и дебиторской задолженности; выявлены основные проблемы возникновения просроченной и сомнительной дебиторской задолженности; обоснована необходимость разделения обязанностей между бухгалтерией и отделом продаж, а также периодического проведения инвентаризации дебиторской задолженности; предложено формирование резерва по сомнительным долгам и порядок его отражения на счетах бухгалтерского учета; разработаны рекомендации по организации внутреннего контроля за дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков, включающие этапы проверки и предлагаемые меры по укреплению расчетно-платежной дисциплины.
Материалы и методы исследования
Для решения поставленных задач использовались различные методы исследования аналитический, расчетно-конструктивный, монографический, системного анализа. Методологическую основу составили комплексный, программно-целевой, нормативный, интегрированный и системные подходы при решении определенных задач.
Journal of Economy and entrepreneurship, Vol. 8, Nom. 12-4
Сельскохозяйственные организации в настоящее время в процессе осуществления процесса реализации продукции сталкиваются с проблемами возникновения просроченной и сомнительной дебиторской задолженности своих покупателей и заказчиков. При этом выявляется отсутствие достоверной информации о сроках погашения обязательств, в том числе о величине затрат, связанных с изменением размера дебиторской задолженности и времени ее сбора; отсутствие контроля просроченной и сомнительной задолженности; не распределены функции ответственности между разными подразделениями за аккумулирование денежных средств, анализ дебиторской задолженности и принятие решения о предоставлении кредита.
С проблемой разделения обязанностей между бухгалтерией и отделом продаж сталкиваются многие сельскохозяйственные организации. Для разрешения или предотвращения конфликта отделов следует изначально четко разделить обязанности между ними. Прежде всего, необходимо регламентировать все процедуры и создать в организации эффективную систему документооборота, которая позволит вовремя напоминать каждому сотруднику о его обязанно-
стях и отслеживать все документы и счета в системе. Также следует провести внутренний аудит всех процессов, затрагивающих деятельность бухгалтерии и отдела продаж [1].
Следующим направлением улучшения состояния дебиторской задолженности в сельскохозяйственных организациях является необходимость периодического проведения инвентаризации дебиторской задолженности. В настоящее время многие предприятия игнорируют это мероприятие. При этом необходимо установить: причины образования задолженности, давность ее возникновения и реальность получения; не пропущены ли сроки исковой давности; составлялись ли акты выверки взаиморасчетов; наличие графиков погашения задолженности и писем, в которых дебиторы признают свою задолженность; осуществлялся ли контроль за исполнением договорных обязательств.
В условиях роста неплатежей и просрочки погашения дебиторской задолженности организации обязаны создавать резервы по сомнительным долгам [3]. Основные требования, предъявляемые к созданию резерва и определению его величины, представлены на рисунке 1.
Требовання
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника.
Необходима достоверная оценка финансового состояния (платежеспособности) должника и вероятности погашения долга полностью или частично.
Постоянный мониторинг платежеспособности должника и вероятности погашения долга полностью или частично.
Постоянный мониторинг сроков образования задолженности и их документальное подтверждение.
Рис. 1. Основные требования, предъявляемые к созданию резерва по сомнительным долгам и определению его величины.
Всех контрагентов организации следует разделить на надежных (репутация платежеспособности которых формировалась годами), обычных, ненадежных и критических.
За основу формирования резерва в бухгалтерском учете можно взять методику, изложенную в Налоговом кодексе (ст. 266 НК РФ):
1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;
2) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается 50%;
3) сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней не увеличивает сумму создаваемого резерва.
Пример. ОАО «Новоаннинский КХП» реализует крупу гречневую. Покупатель ЗАО «Тендер» не перечислил деньги за поставленную ему
в срок крупу, предусмотренный договором поставки. Размер долга - 560 000 руб., в том числе НДС - 10%. Руководство приняло решение создать резерв по сомнительным долгам в сумме указанного долга и вести дальнейшие переговоры по возврату долга. По условиям данного примера могут быть две ситуации: а) покупатель перечислит деньги - покупатель пообещал частями погасить задолженность и в течение 4 месяцев равными частями перечислил 560 000 руб. (по 140 000 руб. ежемесячно); б) покупатель признан банкротом, и получить от него деньги стало невозможно. Рекомендуем сделать следующие бухгалтерские записи (таблица 1).
В условиях нестабильного финансового состояния сельскохозяйственных организаций встает острая проблема контроля за дебиторской задолженностью, поскольку своевременное поступление выручки от продажи продукции (работ, услуг) является залогом для дальнейшей производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного товаропроизводителя.
Экономика и предпринимательство, № 12 (ч.4), 2014 г.
521
Таблица 1
Корреспонденция счетов по формированию и использованию резерва по сомнительным долгам
№ п/п Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспондирующие счета, руб. Первичный документ
Дебет Кредит
1 Отгружена крупа покупателю 560 000 62 90/1 Товарная накладная
2 Начислен НДС с отгруженной продукции 50 909 90/3 68 Счет-фактура, книга продаж
По и
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.