УДК 622.276.012
© Д.В. Мариненков, 2009
Организация, планирование и управление проектно-изыскательским производством ОАО «Гипротюменнефтегаз»
ЖИ >
Д.В. Мариненков, к.т.н. (ОАО «Гипротюменнефтегаз»)
The organization, planning and management of design process in Giprotyumenneftegaz OJSC
D.V. Marinenkov (Giprotyumenneftegaz OJSC)
In article are shown the ways for improvement of methods of the organisation, planning and management workflows for increase of functional efficiency in JSC Giprotjumenneftegaz.
Ключевые слова: организация, планирование, управление, проектно-изыскательское производство, календар-но-сетевой график, портфель заказов, среднесрочное планирование. Адрес для связи: gtng@gtng.ru.
С учетом сложившейся экономической ситуации совершенствование методов организации, планирования и управления проектно-изыскательским производством является одним из важнейших направлений повышения эффективности деятельности организации. Объединение всех рабочих мест в рамках единой вычислительной сети, а также применение современных инструментов САПР значительно повысили качество проектной продукции, сократили сроки выполнения работ и, как следствие, увеличили их объемы. Однако большое число создаваемых электронных документов затрудняло согласование различных версий документов, а также управление электронными потоками данных. Используя функционал мощной САПР, опираясь на современную СУБД и Ин-транет-технологии, специалисты института создали информационную систему проектного документооборота, активно развивающуюся в настоящее время.
Одним из главных преимуществ этой системы является существование единого информационного пространства, в рамках которого различные группы специалистов получают возможность в режиме реального времени работать над общим объектом проектирования. Отмеченное в совокупности с промышленным применением технологий трехмерного проектирования позволило перейти на качественно новый уровень проектно-изыска-тельского производства.
Система показала высокую эффективность при организации и управлении текущими проектно-изыскательскими работами, позволяя:
- отслеживать физические показатели выполнения работ в формате проектной документации (листах, файлах) по объектам и видам работ;
- отражать текущее состояние производственного процесса;
- систематизировать разработанную документацию;
- получать быстрый и удобный доступ к любой информации.
В то же время увеличение объемов работ и повышение сложности проектируемых объектов выявили недостатки созданной системы. В системе отсутствуют механизмы планирования работ, контроль соответствия текущего состояния работ плановому графику, возможность анализировать ресурсные затраты в разрезе отдельных проектов, много других инструментов для получения обобщенной картины состояния проектно-изыскатель-ских работ института в широком временном разрезе.
Созданная в институте система электронного документооборота является информационной системой оперативного управления проектно-изыскательским производством.
Для сопровождения процесса управления проектными работами в направлении календарно-сетевого планирования и управления с учетом обеспеченности процессов трудовыми и финансовыми ресурсами несколько лет назад руководством института было принято решение о приобретении системы управления проектным производством на базе программного комплекса Primavera, который был интегрирован в информационную систему института.
В рамках работ по адаптации системы планирования к специфике проектно-изыскательского производства решалось большое число подготовительных задач, в частности, анализ организационной структуры и профессиональной деятельности отдельных специалистов, рабочих групп, проектно-изыскатель-ских подразделений, предприятия в целом; документирование максимально возможного числа бизнес-процессов, возникающих при выполнении проектно-изыскательских работ, и др.
Используя в качестве основы для наработки справочников и шаблонов информацию, накопленную в электронном архиве проектно-сметной документации института, удалось выполнить
декомпозицию проектов для выделения основной части, имеющейся во всех проектах данного типа, и специальных модулей, индивидуальных для каждого проекта, определить перечень групп специалистов и подразделений, необходимых для выполнения конкретных видов работ. На основе результатов анализа типов проектируемых объектов и специфики проектных работ для выделенных объектов проектирования были разработаны процессные модели, включающие все необходимые стадии проектирования. Сформированы базовые модули, в которые вошел стандартный набор работ и связей, необходимых для выполнения проектов.
Таким образом, в институте была введена в промышленную эксплуатацию система планирования проектно-изыскатель-ского производства, позволяющая выполнять планирование и контроль достаточно большого числа проектов, сроки выполнения которых находятся в широком временном диапазоне (от 1 мес до нескольких лет). Успешно осуществляется разработка календарно-сетевых графиков проектов.
Усилия специалистов по внедрению системы планирования в институте позволили трансформировать систему оперативного управления процессом проектирования в систему планирования и управления проектно-изыскательским производством. В рамках информационной системы института появилась возможность не только получать технические, моментальные срезы текущего состояния работ по отдельным проектам, но и выполнять оперативное планирование и анализ работ в разрезе всех проектов, находящихся на стадии текущего проектирования.
Появление у руководства института инструментов, обеспечивающих достаточную прозрачность, управляемость и контролируемость текущих проектно-изыскательских работ привело к осознанию необходимости расширения горизонтов планирования. Конкурентоспособным проектный институт может быть лишь тогда, когда существуют реальные механизмы управления, дающие руководству возможность увидеть комплексную картину по срокам и трудозатратам (рис. 1) как в рамках краткосрочного, так и среднесрочного горизонтов планирования. Фактически, переход к среднесрочным горизонтам планирования подразумевает учет всего спектра проектно-изыскательских работ, находящихся в портфеле заказов предприятия.
Накопленный опыт, знания и информационные ресурсы позволили приступить к трансформации существующих ГГ-меха-низмов в информационную систему организации, планирования и управления проектно-изыскательским производством ОАО «Гипротюменнефтегаз», объединившую три ключевых подсистемы: управление портфелем заказов; планирование ресурсов и работ на ближайшую перспективу; оперативное управление текущими проектными работами.
Рассмотрим, как в настоящее время выглядит процесс организации, планирования и управления проектно-изыскательским производством института (рис. 2).
Для расширения управленческого функционала в информационную систему была интегрирована подсистема управления портфелем заказов - комплексная автоматизированная система (КАС) «Бизнес-Люкс». Эта подсистема позиционируется разработчиком (НПО «Компьютер») как система управления масштаба предприятия. Система достаточно масштабируема и функциональна, хотя еще недостаточно отлажена.
Рис. 1. Горизонты планирования информационной системы организации, планирования и управления проектно-изыскательским производством ОАО «Гипротюменнефтегаз»
Рис. 2. Схема взаимодействия ключевых компонентов информационной системы ОАО «Гипротюменнефтегаз»
Жизненный цикл любого договора/проекта начинается с принятия решения о начале договорных отношений на выполнение проектно-изыскательских работ. После согласования гарантийного письма либо подписания договора на выполнение работ специалисты планово-производственного отдела (ППО) создают в системе управления портфелем заказов КАС «Бизнес-Люкс» учетную карточку нового договора. В систему заносится максимальный объем финансово-договорной информации по каждому заказу. Естественно, что главными критериями каждого договора являются этапы, сроки и стоимость выполнения работ. Анализируя перечисленные критерии, учитывая специфику взаимодействия с конкретным заказчиком, специалисты ППО заносят необходимую информацию в один из главных справочников системы - справочник ожидаемых финансовых поступлений. Таким образом, у руководства института появляется возможность планирования будущих финансовых поступлений.
Несмотря на то, что ОАО «Гипротюменнефтегаз» выступает в роли исполнителя, при работе практически с каждым проектом возникает необходимость привлечения сторонних организаций, например, для выполнения специализированных расчетов, исследований и экспертиз. Все субподрядные договоры института также заносятся в систему управления портфелем заказов. Информация о сроках, объемах и стоимости работ является исходной при формировании другого ключевого справочника системы - справочника заявок на финансирование. Фиксируя статистику будущих отчислений, специалисты ППО дают руководству возможность анализировать будущие затраты. Кроме того, в системе ведутся оперативный учет и контроль исполнения необходимых расчетов с партнерами, что позволяет исключить ошибки при взаиморасчетах (двойная оплата и др.) и обеспечить оперативный контроль своевременного выполнения договоренностей и принятие адекватных мер при их нарушении. Осуществляется контроль прохождения договоров по подразделениям.
В связи с тем, что прогноз будущих затрат и поступлений, а также процедура контроля и исполнения платежных обязательств основываются в первую очередь на этапах/объемах работ и сроках их выполнения, решающим фактором, обеспечивающим актуальность информации, размещаемой в портфеле, является наличие информации о реальном состоянии работ по каждому договору.
После появления в портфеле договоров информации о новом заказе идентификатор вновь созданного договора автоматически передается в подсистему планирования проектно-изыскатель-ских работ Primavera и подсистему оперативного управления проектно-сметной документацией «Текущие проекты».
После создания нового проекта или проекто-стадии в
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.