История и практика архивного дела
А.А. Бровина, Э.Г. Чупрова
Персонифицированная информация о гражданах в архивах
должна стать полнее
Республике Коми два архива целенаправленно комплектуются документами личного
В происхождения: Национальный архив Республики Коми (НА РК) и Научный архив Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук (НА Коми НЦ УрО РАН).
В 2004 г. в НА РК хранилось 65 личных фондов, в НА Коми НЦ УрО РАН - 29. Это личные фонды государственных, партийных, общественных деятелей (7); деятелей культуры и искусства (8); историков, краеведов, преподавателей (10); писателей, поэтов, литературных деятелей (33); ученых, научных сотрудников, исследователей (36).
В НА РК поступают преимущественно документы деятелей культуры, внесших наиболее заметный вклад в эту сферу общественной жизни республики, а в НА Коми НЦ УрО РАН -работников учреждений системы РАН. Среди фондообразователей мало государственных и общественных деятелей, врачей, специалистов технического профиля, руководителей предприятий, оказывающих, несомненно, огромное влияние на развитие региона. Некоторые личные фонды дублируются в разных архивах из-за отсутствия единых подходов к их формированию.
На результатах комплектования архивов сказывается личность не только создавшего, но и сохранившего документы. Так, в формировании личного фонда поэта И.А. Куратова участвовали: филолог, археолог и этнограф А.С. Сидоров, краевед и писатель П.Г. Доронин, литературоведы А.Н. Федорова, А.К. Микушев, А.А. Вежев, А.Е. Ванеев, профессор В.И. Лыткин. В сущности, не являясь сотрудниками архива, они предопределили состав фонда. В этом плане показательна фигура А.С. Сидорова, внесшего большой вклад в становление НА Коми НЦ УрО РАН. В марте 1952 г. он возглавил комиссию по организации и формированию фондов научного архива. Именно под его руководством проходил первичный отбор рукописей, заложены основные принципы фондирования научных документов.
В 1970 г., когда началось создание фондов ученых Коми филиала АН СССР, первым стал личный фонд ихтиолога с мировым именем канд. биол. наук О.С. Зверевой. Он был сформирован из документов личных архивов ее друзей и коллег, известных ученых, научных сотрудников Коми филиала АН СССР кандидатов биологических наук Е.С. Кучиной и А.А. Дедова. В формировании же самого крупного в НА Коми НЦ УрО РАН личного фонда проф., д-ра геол.-минерал. наук А.А. Чернова (ок. 500 дел) активное участие принял его ученик канд. геол.-минерал. наук А.И. Елисеев.
К сожалению, не во всех описях сообщается о сотрудниках, проводивших научное описание документов, не всегда можно узнать о лицах, много сделавших для формирования фонда (инициаторах передачи документов в архив, тех, кто предоставил документы из личных собраний, и др.). Обычно там указаны только фамилии архивистов.
Сотрудничество архивистов с учеными, общественными деятелями продолжается и на стадии подготовки научно-справочного аппарата (путеводителей, каталогов), популяризации архивных документов. От их совместного труда зависит, какая именно информация будет представлена обществу.
Портрет человека конкретной эпохи значительно дополняют документы по личному составу, в первую очередь приказы, карточки учета приема, увольнения и перемещения сотрудников, лицевые счета, а также аттестационные и личные дела. Последние наиболее информативны, однако заводятся не на всех сотрудников организации, например обслуживающий персонал не имеет личных дел. При отборе их на постоянное хранение учитываются: характер личных заслуг, служебное положение, полнота информации о сотруднике, его должность, хронологические рамки дела. Остальные, согласно Перечню типовых управленческих документов, хранятся в течение 75 лет, подчеркивая лишь их справочную функцию1. Как правило, в составе личных дел стандартный набор документов: личные листки по учету кадров, автобиографии, характеристики, заявления, докладные записки, приказы, различные справки, газетные вырезки и т.д. В них заключена информация о конкретном человеке, которая, несмотря на стремление многих авторов этих документов ее формализовать, носит следы личного восприятия, интерпретации событий, особенностей эпохи. Многие документы личного дела отражают скорее социальную, а не индивидуальную психологию, так как составлены для официальных учреждений и передают не столько собственные представления о предмете, сколько представления о том, каким этот предмет хотят видеть официальные лица. Диапазон социально-психологического восприятия событий довольно широк и часто определяется уровнем образования, интеллекта их составителей.
Личное дело - массовый по происхождению, но индивидуальный по содержанию источник. С одной стороны, оно имеет общие, типичные и сопоставимые элементы, а с другой - содержит оригинальные, порой уникальные «незапланированные» сведения, например о выборе новых направлений развития учреждения, кадровой политике и ее проведении, исторических событиях, выдающихся людях.
Информация о состоянии и развитии учреждения чаще всего отражена в докладных записках, заявлениях работников, характеристиках, протоколах, постановлениях собраний, справках, вырезках из газет. Докладные записки носят более объективный и откровенный характер, чем официальные отчеты о работе. Сведения о кадровой политике и механизмах ее реализации можно почерпнуть из служебной переписки, записок, ходатайств, справок, рекомендаций, заявлений, резолюций на документах. События исторического масштаба, как правило, концентрируются в автобиографиях.
Информация личных дел многоаспектна, насыщенна и оригинальна. Она дает необозримое поле деятельности исследователям. Однако современное российское законодательство2, защищая личную жизнь человека, ограничивает использование этого вида источников в научно-исследовательских целях. Тем не менее важность таких документов служит достаточным основанием для постановки вопроса об их вечном хранении в государственных архивах.
Безусловной заслугой архивистов и фондообразователей являются осознание необходимости сохранения для потомков культурного наследия и конкретные шаги в этом направлении. Именно их интеллект и энергия способны поставить столь сложную и важную задачу и решить ее.
1 Перечень типовых управленческих 2 Федеральный закон «Об архивном деле в
документов, образующихся в деятельности Российской Федерации» // Отечественные
организаций, с указанием сроков хранения. М., архивы. 2005. № 1. С. 14 и др.
2000. С. 50-51.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.