Юрий Александрович Королев
Казанский (Приволжский) федеральный университет, yakorolev@gmail.com
ПОСТАНОВКА И ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ В ПРИОРИТЕТНОМ ПОРЯДКЕ, КАК ОДИН ИЗ ПРИНЦИПОВ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ
в статье рассматриваются основы построения и выполнения задач для достижения ключевых целей человека, которые он ставит перед собой.
Тайм-менеджмент, цели, задачи
Занимайтесь самыми важными делами в первую очередь. Ведущий бизнес-консультант Калифорнии и автор бестселлеров Дэнни Кокс использует достаточно яркую и запоминающуюся аналогию, когда говорит о приоритетах: «Если вам нужно проглотить лягушку, не смотрите на нее слишком долго. Если нужно проглотить их несколько, начните с самой большой»[1]. Выполнение задач в соответствии с этим принципом даст Вам возможность в конце рабочего дня, даже если Вы не сделаете каких-то менее важных дел, получить удовлетворение от того, что основное дело (Мы называем его -Делом Дня, аналогично - Дело Недели и Дело Месяца) будет выполнено.
Приоритетность дел может делиться на категории, у каждого они свои. Такие например как: семья, образование, развитие, финансы и тому подобные. В данной статье Мы уходим от простого построения задач на работе, и идем немного дальше - Мы хотим добиться того, что бы человек выстраивал свою деятельность (продуктивно) не только а рамках рабочего процесса, но всей жизни в целом. Ведь человек работает лучше, когда спокоен, и когда его ничто не отвлекает. Мы не говорим о работе по принуждению, когда от того, насколько хорошо будет выполнена работа зависит будет с человеком все в порядке или нет. Причем все эти категории так же должны выстраиваться в приоритетном для конкретного человека порядке. Понятно, что у человека, который к примеру, поступает после школы в университет на первых местах должны стоять образование,
развитие и только затем семья, финансовые успехи и прочее . Если можно так выразиться, то у каждого из нас своя «Пирамида Маслоу», и добиваться прохождения по ней к вершине - дело индивидуального подхода.
Каким же образом понять чего Я хочу, и как всё это еще и разделить по категориям?
Выпишите себе в один список, лучше каждое хотение с новой строки, все то, чего Вы хотите добиться во всех сферах, и что следует сделать для этого. Важно, что бы это было то, чего добиться хотите именно Вы. Это должен быть Ваш личный список. Ни начальства, ни родителей, ни знакомых и друзей, именно - Ваш. Конечно если то, чего хотите Вы совпадает с тем чего хотят другие - это хорошо, но, определяющее словосочетание здесь - «чего хотите Вы». Вы пишите то, чего Вы хотите добиться, а затем, по каждому пункту - что для этого необходимо сделать. Например, если Вы хотите создать собственную компанию, и у Вас готовая к реализации идея и стоит дело в «регистрации организации», дела будут: собрать необходимые документы для организации предприятия, подписать документы у нотариуса, отдать документы в налоговую инспекцию на рассмотрение и так далее. Вы можете писать Себе более общее дела, можете разбивать их до более мелких, если есть необходимость в том, что Вы не сможете сделать дело, к примеру в один день. Делать это советуем для того, что бы просматривая список сделанного в течение дня - можно было отметить, к примеру - сделано: «собрать необходимые документы для организации предприятия», «подписать документы у нотариуса»; а «отдать документы в налоговую инспекцию на рассмотрение» - не успели и перенесли на следующий рабочий день. Таким образом, Вы не отметите пункт «Зарегистрировать организацию» как не сделанный, хотя и два из трех составляющих дел по данной задаче завершены успешно. Однако, кто-то может и успеть за один день выполнить данное большое дело и радоваться ему. Здесь применимо выражение: Каждый может выполнить в день строго определенное количество дел, просто сложность дел у всех людей разная.
Понятно, что задачи, которые Вы ставите, для их реализации во первых должны быть конкретными и измеримыми, что бы можно было сказать - выполнили Вы намеченное дело или нет. Задачи должны быть конкретными. Старайтесь быть поточнее в Ваших поставленных задачах. Задача «Стать богатым» не имеет конкретности в отличие от иметь доход в один миллиард долларов в год.
Еще один момент: поставленные цели Вам должны нравиться. Вы должны хотеть выполнить данные цели, стремиться к ним. Без интереса к делу мало что из него выходит. А потрудиться точно придется, и к этому Вы также должны быть готовы.
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
Напоследок о постановке целей - цели, которые Вы ставите должны быть, конечно же реальными в достижении в данный момент. Мы не говорим о мечтах. Речь идет о конкретно -целях. Если Ваша цель «побывать в космосе», но у Вас бронхиальная астма или сильнейшая клаустрофобия, то, скорее всего о данной цели придется пока забыть, до времен, когда летать с астмой будет возможно, а корабли будут просторными и возвращаться на землю космонавты будут не в капсулах, размером менее пяти метров в диаметре, а в более широких конструкциях.
Объединяйте схожие задачи в группы -название придет само собой. Например, если Вы пишите себе, что хотите похудеть, нужно, ставить задачу, что либо меньше есть, либо ходить в спортзал, либо, что лучше - объединить эти две задачи. Затем их можно объединить в группу с названием, к примеру «здоровье», и так далее до тех пор, пока у Вас не останется задач, которые невозможно объединить в отдельную категорию.
Затем каждой категории присвойте рейтинг, в соответствии с тем, что считаете в данный момент несколько важнее другого. Вопросы которые могут помочь: что важнее для Меня сейчас и что даст Мне дополнительный плюс в будущем? Без чего Мне не продвинуться дальше в других сферах?
Та группа, что будет важнее всех, и будет группой над задачами из которой Вы и будете работать в первую очередь. Но, важно понимать, что не стоит останавливаться только на этой группе. Берите, скажем по одному самому важному делу из каждой группы, и старайтесь выполнить их в порядке приоритетности групп. Опять-таки столько, сколько сможете сделать. Таким образом, Вы будете работать над самыми важными делами в первую очередь, причем во всех сферах Вашей жизни. Подчиняйте низшие цели высшим, и Вы будите добиваться самого важного быстрее.
И еще кое что:
Выполняя дело, спрашивайте Себя - не отвлекает ли это Вас от более важных дел? Можете ли Вы сейчас заниматься более полезными делами? Если да - делайте их. Но, есть одно но. Нас иногда упрекают в том, что все эти советы, в статьях хороши для тех, кто работает на Себя, а не на кого-то, а вот если есть кто-то, то он диктует свои законы выполнять эти советы не совсем возможно. Выход из этой ситуации, в том случае, если Вы остаетесь на этом месте и хотите развиваться дальше такой - приоритетом для Вас будет выполнение рабочих задач в Ваше рабочее время, а до его начала и после его окончания - Вы хозяин Сами Себе полностью и можете выполнять следующие дела по приоритетности.
В самом конце статьи нельзя не сказать о таком важном слове как «нет». Говорить его, выполняя дела по приближению к Вашей цели Вам придется очень часто. Вам придется научится говорить его и себе и другим людям. Для кого-то
сложнее сказать «нет» себе, для кого-то - другому человеку. Но говорить придется. Что бы не отвлекали, что бы не терять цель конечную. Не стесняйтесь этого. Ни кто не обязан вредить Себе. Поэтому, если Вы должны, в данный момент, согласно расписанию Вашему заниматься более важными делами, чем поступают - скажите смело им «нет». Не отвлекайтесь от намеченного пути и не позволяйте никому Вас отвлекать.
Еще раз - выполняйте задачи в соответствии с приоритетом - приоритетом, который только Вы сами назначаете задачам.
КАЗАНСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ВЕСТНИК №3-4 (4) 2011
15
Литература
1. Кэнфилд Дж., Хансен М.В., Хьюитт Л. -Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целеи. / Издательство Манн, Иванов, Фербер, 2011. - 264стр.
2. Королев Ю.А. Рабочий тайм-менеджмент или десять принципов управления временем и людьми, увеличивающих продуктивность рабочего процесса / Казанская наука. №7 2011 - Казань. Изд-во: Казанский Издательский Дом, 2011. с.3-6.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.