Рассказывают победители Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив В.Д. Коледа, Н.Ю. Борисова, О.В. Корнева, Т.Ф.
Стрельникова
Конкурс был организован Федеральным архивным агентством совместно с Российским обществом историков-архивистов и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве и проводился в 2013 г. в ознаменование 95-летия государственной архивной службы.
Положение о конкурсе, определявшее его цели (совершенствование деятельности муниципальных архивов, внедрение передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, распространение передового опыта и лучшей практики работы), номинации, сроки, состав жюри, а также порядок выдвижения и отбора участников, подачи и содержания конкурсной документации, ее оценки и определения победителей, было утверждено приказом Росархива от 1 ноября 2012 г. Учитывая, что в соответствии с законодательством муниципальный архив может быть либо структурным подразделением органа местного самоуправления, либо муниципальным учреждением, конкурс проводился по четырем номинациям.
На первом этапе конкурса претенденты отбирались уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (далее -архивные органы). Затем их предложения поступили в научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, и уже они на основе установленных критериев выдвигали по одному муниципальному архиву в каждой из номинаций. Жюри из специалистов аппарата Росархива, представителей общественных объединений, научных и образовательных учреждений, а также коммерческих организаций (его возглавлял руководитель Росархива А.Н. Артизов) предстояло составить итоговый рейтинг 27 номинантов по результатам анализа их деятельности за 2010-2012 гг. по следующим параметрам: обеспечение сохранности и учет, комплектование, научно-справочный аппарат, использование, материально-техническая база, кадровое обеспечение.
20 декабря 2013 г. жюри подвело итоги конкурса, определило победителей и призеров по каждой номинации (их видеопрезентации размещены на официальном сайте Росархива и отраслевом портале «Архивы России».
В номинации «Муниципальные архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации» 1-е место присуждено МКУ «Новосибирский городской архив» (Новосибирская область, Сибирский федеральный округ); 2-е - МКУ «Хабаровский городской центр хранения документов (Хабаровский край, Дальневосточный федеральный округ); 3-е - МКУ Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (Республика Карелия, Северо-Западный федеральный округ).
В номинации «Муниципальные архивные учреждения»: 1-е место - МКУ «Муниципальный архив» г. Усолье-Сибирское (Иркутская область, Сибирский федеральный округ); 2-е - МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив» (Свердловская область, Уральский федеральный округ); 3-е - МУ «Архив городского округа Шуя» (Ивановская область, Центральный федеральный округ).
В номинации «Структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципального архива, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации»: 1-е место - архивному управлению администрации г. Липецка (Липецкая область, Центральный федеральный округ); 2-е -
архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Иркутская область, Сибирский федеральный округ); 3-е - управлению по делам архивов администрации г. Ижевска (Удмуртская Республика, Приволжский федеральный округ).
В номинации «Структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципального архива»: 1-е место - архивному отделу администрации Лабинского района (Краснодарский край, Южный федеральный округ); 2-е -архивному отделу администрации г. Невинномысска (Ставропольский край, СевероКавказский федеральный округ); 3-е - архивному отделу Уватского муниципального района (Тюменская область, Уральский федеральный округ).
Редакция обратилась к руководителям муниципальных архивных учреждений, занявших первые места в каждой номинации, с просьбой поделиться своим мнением об организации конкурса, а также размышлениями о его значимости для повышения престижа архивов и профессии архивиста. В число победителей вошли муниципальные архивы из Липецка, Усолья-Сибирского и Новосибирска, о которых журнал уже рассказывал (2007. № 3; 2008. № 4; 2010. № 5). Они хранят разные объемы документов (69,2 тыс. ед. хр. в Лабинске, 100,4 тыс. в Усолье-Сибирском, 140 тыс. в Липецке, свыше 189 тыс. ед. хр. в Новосибирске), но их коллективы объединяет общее стремление - работать с полной отдачей.
- Когда и как Вы узнали о победе, известно ли о ней жителям Вашего города (района) и как отнеслись к этой новости местные власти?
Владимир Дмитриевич Коледа, директор Новосибирского городского архива: После подготовки всех необходимых материалов для участия в конкурсе мы, конечно, следили за тем, как проходит отбор коллективов. Особенно волновались в последние недели перед окончательным подведением итогов. Безусловно, несказанно обрадовались, когда узнали из новостей сайта Росархива, что стали победителями. Затем информация о победе Новосибирского городского архива во Всероссийском конкурсе в номинации № 1 была размещена на официальном сайте мэрии города Новосибирска. После это событие освещалось местными телевизионными каналами и печатными новосибирскими изданиями. Должен сказать, что руководство города, департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска, в оперативном подчинении которого находится МКУ «Горархив», а также Управление государственной архивной службы Новосибирский области активно поддерживали нас на всех этапах подготовки к участию в конкурсе и оказывали необходимую помощь. После объявления результатов конкурса и.о. мэра города Новосибирска издал постановление о награждении нашего коллектива почетной грамотой мэрии.
Наталья Юрьевна Борисова, и.о. директора Муниципального архива города Усолье-Сибирское: Первыми нас поздравили руководитель Архивного агентства Иркутской области Сергей Геннадьевич Овчинников и наш куратор из агентства Ирина Алексеевна Анкудинова, которые и сообщили о нашем успехе. Жители города узнали о победе муниципального архива во Всероссийском конкурсе из средств массовой информации - это местные телевидение и пресса. Нас поздравили архивы Иркутской области, организации, с которыми мы тесно сотрудничаем, а также горожане.
Ольга Вадимовна Корнева, начальник архивного управления администрации города Липецка: В последнее десятилетие муниципальный архив Липецка приобрел широкую известность в городе и регионе благодаря активно проводимым агитационно-пропагандистским мероприятиям: встречам, урокам истории, выставкам, инициативному
документированию. Узнать о нашей службе десяткам тысяч граждан помогли около 20 тыс. ежегодно исполняемых запросов социально-правового характера, поэтому весть о победе нашего управления во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив взволновала не только самих архивистов, но также руководство администрации города и общественность.
О том, что наше управление в числе лучших, я узнала в середине декабря прошлого года. Мне позвонила начальник отдела по делам архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области Наталия Викторовна Фурсова. Впрочем, тогда говорилось только о призовом месте, а не конкретно о первом. Лишь через несколько дней на официальном сайте Росархива мы узнали о своем триумфе. Конечно же, принимая участие в конкурсе, мы стремились и надеялись на хорошие результаты, но чтобы первое?!
Буквально на следующий день о нашей победе рассказали сначала сайт администрации Липецка, а затем и вся пресса. На общегородском оперативном совещании глава Липецка Михаил Владимирович Гулевский поздравил нашу службу, отметив успехи в работе, и поблагодарил за труд.
Татьяна Федоровна Стрельникова, заведующая архивным отделом администрации Лабинского района Краснодарского края: Результатов конкурса ждали с волнением. Ведь столько сил было отдано на подготовку конкурсных материалов; каждый сотрудник вложил не только свой труд, знания, но и частичку души, любовь к своему делу. Конечно, мы следили за новостями на официальном сайте Росархива. И вот опубликованы долгожданные итоги конкурса. Мы не поверили своим глазам - в номинации «Структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципального архива» на первом месте мы!
Сразу же стали получать поздравления от сотрудников администрации района, коллег-архивистов из других районов края и, конечно же, от Управления по делам архивов Краснодарского края.
Одним из первых узнал о нашей победе глава района А.А. Садчиков, он позвонил в отдел и поздравил нас с победой. Поздравления оказались взаимными, потому что в тот день у Александра Александровича был день рождения. И наша победа стала достойным ему подарком.
Информация об итогах Всероссийского конкурса была размещена на официальном сайте администрации муниципального образования Лабинский район, в местной «Провинциальной газете», а телерадиокомпанией «Лаба» подготовлен видеосюжет о нашем архиве. Позже пошли звонки и поздравления от руководителей организаций района, краеведов, учителей истории и кубановедения и др.
- Были ли еще участники из Вашего региона и с кем соревновалось учреждение в рамках федерального округа?
Н.Ю. Борисова: В Иркутской области в конкурсе приняли участие девять архивов, в том числе и наш, во главе с директором В.Б. Сокольниковой, руководившей архивом с 2005 г., сейчас Вера Борисовна на заслуженном отдыхе.
К участию в конкурсе мы подошли серьезно: глубоко проанализировали все направления деятельности архива, оформили буклет и сняли фильм об архиве.
27 февраля 2013 г. Совет по архивному делу при Архивном агентстве Иркутской области подвел итоги первого этапа, оценив результаты работы за 2010-2012 гг. всех архивов области, подавших заявки на участие в конкурсе, и решил, чт
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.