И. В. Караваев
Сайт РГАНТД в контексте «интернетизации» зарубежных архивов
С того момента, как аббревиатура «WWW» вошла в наш лексикон, прошло сравнительно немного времени, однако значимость Интернета в жизни общества существенно возросла. Так, если в 1990-х гг. наличие web-сайта у организации, особенно в России, было вопросом ее престижа и показателем продвинутости, то спустя всего десятилетие представительство во Всемирной паутине стало нормой и правилом, в том числе и для федеральных органов власти1. В этом отношении архивы стараются идти в ногу с прогрессом, понимая, что Интернет играет существенную роль в обеспечении доступа к архивным документам и информации.
На одном зарубежном архивном сайте помещен девиз «Демократия начинается здесь». Действительно, трудно переоценить роль архивов как хранилищ исторического опыта предшествующих поколений в развитии гражданского общества, демократических прав и свобод. Однако архивы, призванные выполнять эту благородную задачу, должны быть максимально открытыми, причем под «открытостью» подразумевается не только отсутствие различного рода запретов и препятствий на пути граждан к получению архивной информации (разумеется, с учетом необходимой степени секретности некоторых документов), но и наличие доступных современных технических средств и методов предоставления информации. В связи с этим крайне важной задачей является дальнейшее продвижение архивных фондов в Интернет, обеспечивающее возможность удаленного доступа к архивным документам.
В октябре 2005 г. Российский государственный архив научно-технической документации опубликовал новую редакцию своего сайта (http://rgantd.ru), изменив его дизайн и схему компоновки материала для облегчения поиска информации, оперативного пополнения и реорганизации разделов2. Но самое главное - на сайте выставляются документы и их комплексы.
В нынешней схеме компоновки страниц («равноправные страницы») «Главная» страница отсутствует, а остальные фактически являются законченными структурными единицами сайта, содержащими ссылки на другие страницы и информационные ресурсы. Такой подход удобен в первую очередь для пользователя: заходя на сайт, можно сразу попасть на страницу со значимой информацией, где (в зависимости от замысла администрации) размещены сведения об архиве, контактная информация, новости и др.
Еще одной новацией сайта является упразднение чисто оформительской графики страниц, лишенной прямой смысловой нагрузки. Нередко графика «Главной» страницы представляет собой рекламный плакат, яркое пятно, привлекающее внимание пользователя, и больше подходит для сайтов развлекательной или коммерческой направленности. Для архивного сайта, ценного прежде всего своей информационной составляющей, имеющего определенный круг заинтересованных именно в этой информации пользователей, такая визуальная атака необязательна. В дизайне сайта применена так называемая резиновая схема верстки, в которой содержимое страницы автоматически масштабируется, растягиваясь или сжимаясь в зависимости от изменения пользовательских размеров окна обозревателя Интернета. В результате сайт достаточно комфортно просматривается при любом
разрешении экрана и размере монитора. Отсутствие жестко заданных размеров шрифта обеспечивает выбор наиболее удобного режима просмотра.
Переход со статичного языка разметки HTML на язык PHP позволил при построении сайта использовать модульный подход, при котором определенный фрагмент кода может быть многократно вложен во все страницы сайта без их попутного непосредственного редактирования. Это, например, значительно упрощает и ускоряет процесс реорганизации разделов сайта при добавлении (удалении) пунктов меню. Поскольку последнее динамически включается в каждую страницу сайта, для внесения изменений достаточно исправить всего один файл.
Подобный подход напоминает построение сайта с помощью фреймов, применявшееся на заре Интернета, но впоследствии, с развитием и распространением графического дизайна сайтов, утратившее популярность и вытесненное версткой на основе таблиц. В перспективе возможен переход к такой схеме, когда абсолютно все страницы сайта будут динамически собираться из различных частей кода по запросу пользователя, что значительно повысит интерактивность сайта, а значит, и интерес к нему.
Существенно изменилась система навигации: помимо стандартного левостороннего меню введена навигационная панель в правом поле страницы, на которую вынесены ссылки на электронные фото-, кинокаталоги и версии книг, архивные путеводители, виртуальные выставки. Таким образом, были логически разнесены ссылки на информационные ресурсы сайта, относящиеся к разным областям интересов его посетителей. В левом поле - ссылки на информацию о деятельности архива; в правом - на ресурсы архива как хранилища документов.
Усовершенствован способ поддержания обратной связи с посетителями сайта. С его страниц убраны «Гостевая книга» (во избежание потока неинформативных, а нередко и нецензурных высказываний пользователей), а также ссылки на электронные почтовые ящики архива. Их заменили раздел «Голосование», где посетитель может поделиться своим мнением с администрацией сайта, и страница «Пишите нам» с интерактивной формой, заполнив которую можно отправить сообщение в РГАНТД без использования своей почтовой программы. Это нововведение, помимо удобства для пользователя, защищает электронные почтовые ящики архива от потока нежелательной корреспонденции рекламного и иного рода, носящего в последнее время характер настоящей эпидемии. Адреса (e-mail), на которые отправляются пользовательские сообщения интерактивной формы, скрыты и недоступны программам-роботам, собирающим информацию для спамеров.
Для удобства работы с сайтом новых посетителей в верхней части каждой страницы размещена периодически обновляемая информационная панель с анонсами его последних изменений и другой справочной информацией. Для той же цели предоставлена возможность подачи запросов социально-правового характера в режиме online. Подобный механизм реализован также с помощью специальной интерактивной web-формы, при заполнении которой пользователь должен сообщить необходимые личные данные и контактную информацию, затем отправить заявку в РГАНТД по электронной почте в стандартизированном виде (наличие у пользователя почтового клиента необязательно). По ее получении сотрудник архива, занимающийся социально-правовыми запросами, связывается по указанному в заявке телефону с пользователем и после подтверждения личных данных последнего приступает к исполнению запроса. Справка, по соображениям безопасности персональной информации, выдается непосредственно в РГАНТД и только при предъявлении удостоверения личности. Такой подход снижает трудозатраты сотрудников отдела научного
использования и публикации документов, вынужденных лично присутствовать при подаче запросов пользователями, а также экономит время самих граждан, нуждающихся в справках социально-правового характера.
Сегодня сайт имеет следующие основные разделы: «История РГАНТД»; «Описание фондов» (информация о составе и объеме фондов); «Научные труды и публикации» (продукция специалистов РГАНТД за 2000-2005 гг., полный список публикаций за 1993— 2000 гг. по проблемам доступа к автоматизированным информационным ресурсам архива, влияния информационных технологий на безопасность архивных документов, контроля их физико-химического состояния и обеспечения сохранности, применения технологии оцифрования, подготовки стандартов по работе с архивными документами и пр. По состоянию на октябрь 2005 г. в разделе 22 работы); «Документы по личному составу» (перечень организаций, передавших на хранение в архив документы по личному составу: приказы, карточки учета кадров, личные дела; включает современные названия организаций, их переименования и номера соответствующих фондов, содержащих документы по личному составу. По состоянию на июнь 2005 г. в перечне 30 организаций); «Читальный зал» (правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, а также режим работы и контактная информация читального зала РГАНТД); «Электронные каталоги» (по состоянию на октябрь 2005 г. в фотокаталоге 3000 фотографий, в кинокаталоге — 3500 описаний кинодокументов из фондов РГАНТД. Поиск в фотокаталоге возможен по архивному номеру документа; ключевым словам; рубрикам, например «Астронавты», «Космодромы», «Методы отбора космонавтов», «Системы жизнеобеспечения», и дате съемки. Предусмотрена возможность последовательного просмотра всей фотоколлекции. Пользователь получает список фотодокументов с их цифровыми копиями, архивными номерами, описаниями и датами съемки, а также информацию об общем количестве найденных документов. Поисковая система кинокаталога включает следующие параметры запроса: архивный номер документа; рубрики; название, аннотация и ключевые слова; авторы и дата выпуска. Каждому элементу списка с результатами поиска соответствует краткая справка по кинодокументу, содержащая его архивный номер, дату выпуска, название и аннотацию, ключевые слова, персоналии, информацию об авторах, цветности и метраже); «Виртуальные выставки» (демонстрирует архивные документы с комментариями и статьи, посвященные юбилейным датам ракетно-космической отрасли); «Путеводители» (полная электронная версия путеводителя «Личные фонды и коллекции РГАНТД»); «Книги» (электронные версии книг по космической тематике).
Сайт РГАНТД занял достойное место среди отечественных и зарубежных архивных сайтов, информирующих о составе и содержании изданий, документальных, вещественных и других исторических источников. В первую очередь, Международного совета архивов — International Council on Archives (ICA) (http://www.ica.org), где есть страница с контактной информацией на русском языке; Международной федерации киноархивов (МФК) — The International Federation of Film Archives (FIAF) (http://www.fiafnet.org/uk/), один из разделов которого включает бесплатные электронные версии освещающего проблемы сохранности кинодокументов Journal of Film Preservation (с 1995 по 200
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.