В Республике Марий Эл завершена паспортизация архивов организаций
Ее итоги подведены 22 февраля на расширенном заседании коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. По состоянию на 1 декабря 2007 г. в списках источников комплектования архивных учреждений республики управленческой
документацией числится 852 организации (604 из них - в муниципальных архивах), в том числе 44 федеральной собственности и 172 негосударственной. В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» 125 федеральных
организаций, 80 из которых находятся на территории муниципальных образований (республиканские Земельно-кадастровая палата, Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, Управление Федеральной службы судебных приставов и др.), заключили трехсторонние договоры (с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов и Республиканской службой
формирования Архивного фонда Республики Марий Эл) о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела.
Количество источников
комплектования государственных и муниципальных архивов в целом по республике уменьшилось на 1,7 %*. Так, в связи с ликвидацией и реорганизацией исключены 60 государственных организаций и 56 негосударственных структур. Последних в республиканском госархиве учтено 58, а в муниципальных - 114.
Источников комплектования научно-технической документацией десять (Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Марий Эл, Инспектура по Республике Марий Эл - филиал ФГУ «Государственная комиссия Российской
* Для наглядности сведения последней паспортизации сопоставлены с
аналогичными показателями 2004 г.
Федерации по испытанию и охране селекционных достижений», НПЦ по охране и использованию памятников истории и культуры, ОАО «Марийскгражданпроект - базовый территориальный проектный институт», Марийский государственный
университет и др.), что на пять меньше, чем три года назад. В связи с ликвидацией из списка исключены бюро технических инвентаризаций и ОАО «Марийское землеустроительное
проектно-изыскательское предприятие».
В республике действует один объединенный ведомственный архив Объединения организаций профсоюзов Республики Марий Эл.
Почти все источники комплектования обладают номенклатурами дел (90,3 %) и инструкциями по делопроизводству (87 %), но эти показатели за последние три года снизились на 5,5 % и 1, 3 % соответственно. Сократились также количество организаций, имеющих штатных работников (с 52 до 36,5 %), и степень обеспеченности их архивов помещениями (с 63,4 до 49,4 %).
В источниках комплектования архивных учреждений республики состоит на учете 113 602 дела постоянного хранения управленческой документации, в том числе профиля Государственного архива - 60 075 дел, муниципальных архивов - 45 825, объединенного ведомственного архива Объединения организаций профсоюзов -5509 дел за 1973-2004 гг. Их количество сократилось на 9,3 %, а объем ежегодного документообразования - на 1,9 %.
На конец 2007 г. архивами организаций к передаче на постоянное хранение было подготовлено 91,5 % дел (вместо 92,4 %); правда, в источниках комплектования Государственного
архива их объем достиг 95 % (вместо 92,6 %). Объем управленческой
документации, хранящейся в
организациях сверх установленного срока, в целом по республике составил 25 613 дел (снизился на 14 636 дел), в источниках комплектования Госархива -21 193 (на 33 459 дел), из них в организациях федеральной
собственности - 10 367, муниципальной - 4420 дел (на 6790 дел).
В организациях числится 597 750 дел по личному составу, 95,3 % которых внесено в описи, согласованные с ЭПМК и архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов республики. Их количество сократилось на 40 074 дела (степень упорядоченности осталась на прежнем уровне) в связи с ликвидацией крупных промышленных и сельхозпредприятий.
Объем дел, находящихся на хранении в организациях - источниках комплектования научно-технической документацией, составляет 417 ед. хр., т.е. на 28 ед. хр. (6,2 %) меньше. Они полностью готовы к передаче в архивные учреждения. Количество научно-технической документации, хранящейся сверх установленного срока, увеличилось на 25 ед. хр. и составляет 105 ед. хр.
По паспортным данным в списке источников комплектования архивных учреждений республики
аудиовизуальными документами - 49 организаций (31 - в муниципальных архивах), в том числе кинодокументами -одна (ГТРК «Марий Эл»), фоно- и
видеодокументами - по четыре, фотодокументами - 40. Список за последние годы пополнился тремя организациями (ГУК «Центр марийской культуры», Республиканский центр народного творчества, газета «Кугарня», журнал «Ончыко»), исключена в связи с прекращением деятельности газета «Молодежный курьер». ЭПМК одобрен список возможных источников комплектования аудиовизуальными
документами Государственного архива аудиовизуальной документации
Республики Марий Эл из шести организаций.
В источниках комплектования Государственного архива
аудиовизуальной документацией
Республики Марий Эл хранится 940 ед. хр., из них кинодокументов - 442 ед. хр., фотодокументов - 412, видеодокументов - 42 ед. хр. Объем фонодокументов увеличился на 44 ед. хр., кино- и видеодокументов остался прежним. Количество аудиовизуальных
документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока, - 837 ед. хр.
В целом итоги паспортизации свидетельствуют о сокращении количества документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования архивов Республики Марий Эл в связи с уменьшением числа организаций и объемов
документообразования.
Н.А. Шалагина
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.