внедрение инновационных технологий как фактор снижения затрат
Сартакова Е.М., Краснова Н.А.
ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ), Снежинск, Россия
В статье представлен анализ эффективности инноваций в сфере образования. Определены факторы, оказывающие влияние на снижение затрат. Использованы cloud-технологии в сфере образования.
Ключевые слова: инновации, cloud-технологии, снижение затрат, структура затрат, дополнительное образование, статьи калькуляции, внедрение инноваций.
the innovation adoption as a factor reduction in expenditure
Sartakova E.M., Krasnova N.A. National research South Ural State University, Snezhinsk, Russia
The article presents an analysis of the effectiveness of innovation in education. The factors that have an impact on reduction in expenditure. Cloud-technology used in education.
Keywords: innovation, cloud-technology, reduction in expenditure, composition of costs, additional education, calculation, innovation adoption.
Из всего большого спектра задач, стоящих перед вузом, можно выделить, с одной стороны, внедрение инновационных технологий, с другой - снижение затрат на обучение студентов. На первый взгляд, это две противоположных задачи: одна требует увеличения дополнительных затрат, а другая - их снижения. Однако, при ряде условий, внедрение инновационных технологий может существенно снизить затраты вуза на обучение студентов, в том числе и за счет снижения затрат на заработную плату [7].
Для оценки степени рискованности образовательной деятельности, в зависимости от состава затрат вуза на обучение студентов, затраты можно объединить в следующие группы:
1. Здания, сооружения, оборудование, их эксплуатация и ремонт.
2. Заработная плата.
3. Переменные и прочие затраты.
Первые две группы относят к условно-постоянным расходам в связи с тем, что их величина привязана к условиям лицензирования и аккредитации высшего учебного заведения.
Для снижения рискованности вузы стремятся приблизить структуру своего бюджета к структуре, показанной на рисунке 1 [2].
Рис. 1. Структура затрат вуза при традиционной форме обучения
Это возможно либо путем снижения издержек, либо путем увеличения финансового оборота за счет использования внебюджетных средств. Следует отметить, что резервы снижения издержек в вузе весьма незначительны по причине привязки издержек к условиям лицензирования. Следовательно, необходимо увеличивать финансовый оборот вуза, например, за счет развития нетрадиционных и дополнительных форм обучения.
На базе филиале ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Снежинске функционирует физико-математическая школа (ФМШ) как дополнительная форма обучения абитуриентов, желающих повысить свой уровень знаний и подготовиться к сдаче выпускных экзаменов. Образование в данной школе является платным, но сопоставление расходов и доходов школы позволило принять факт убыточности данной деятельности. Поэтому было принято решение сократить издержки на ведение деятельности ФМШ.
Факторы, обусловливающие фактическое снижение издержек высшего учебного заведения или его подразделений, можно представить в виде следующего перечня:
Зарплата
щ Здания, сооружения
□ Прочие и переменные
8%
1. Повышение технического уровня образования. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, автоматизация рабочих мест и учебных аудиторий. Снижение издержек может произойти при использовании новой компьютерной среды за счет сокращения текущих расходов на программное обслуживание компьютеров.
2. Оказание дополнительных образовательных услуг за счет внедрения дистанционного и особенно открытого образования, на основе законов «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
3. Снижение эксплуатационных расходов за счет перевода информационных источников и текущего документооборота в электронную форму.
4. Внедрение модульной системы образования.
Одним из важных и легкореализуемых факторов снижения затрат в ФМШ является замена программного обеспечения на более современное и менее дорогое. Был проведен анализ структуры себестоимости компьютерного класса при использовании с1оМ-технологий и стандартной комплектации с учетом специальных предложений по приобретению операционной системы (ОС) и программного обеспечения (ПО), которым пользуется вуз.
Облачные вычисления (с1оМ-технологии) - это модель обеспечения повсеместного и удобного сетевого доступа по требованию к общему пулу конфигурируемых вычислительных ресурсов, которые могут быть оперативно предоставлены и освобождены с минимальными эксплуатационными затратами или обращениями к провайдеру [6]. Облачные вычисления обладают рядом важных характеристик: самообслуживание, универсальный доступ, объединение ресурсов, эластичность, учет потребления услуг.
Эластичность как следствие самообслуживания, предусматривает, что объем предоставляемых услуг может быть изменен в любой момент времени без дополнительных издержек на взаимодействие с поставщиком, как правило, в автоматическом режиме.
Но прежде чем вводить новшества, нужно отметить, что инновация всегда связана с прогрессом, инновация должна внедряться в практическую деятельность и предполагать получение ряда эффектов [4].
Приведем расчет себестоимости компьютерного класса при использовании с!оМ-технологий и стандартной комплектации в табл. 1.
Таблица № 1.
расчет себестоимости компьютерного класса
№ Компонента себестоимости Для стандартного класса (руб.год) Для класса с cloud-техно-логией (руб. год)
1. 20 персональных компьютеров (ПК) по среднерыночной стоимости 400 000
20 нетбуков по среднерыночной стоимости 200 000
2. Услуги интернет провайдера 96 000 96 000
3. ПО: пакет Microsoft Office 90 000
Аренда пакета Microsoft Office [1] 32 400
4. Компьютерная мебель 80 000 80 000
5. Специальное ПО 80 000
Аренда специального ПО 42 000
6. Амортизация ПК/нетбуков (полезный срок работы оборудования 10 лет) 40 000 20 000
7. Амортизация ОС и ПО 18 220
Стоимость аренды ОС 19 200
8. ОС MSDN AA 12 200
Разовая стоимость установки «облака» 18 000
9. Сетевой коммутатор 5 000 5 000
10. Оплата труда персонала по подключению к сети интернет и обслуживанию ПК 60 000 5 000
11. Сетевой кабель 3 000 3 000
Итого: 884 420 520 600
Существенное снижение себестоимости компьютерного класса, оборудованного по cloud-технологии, происходит за счет снижения стоимости оборудования, аренды программного обеспечения и оплаты труда персонала.
Использование аренды пакета MiCTosoft Office, позволяет организации избежать дополнительных затрат при переходе на более новые версии [5]. Компания Oracle позволяет арендовать пакет Open Office за 32 400 руб. в год для компаний, штат которых менее 100 человек, с автоматическим их обновлением. Для расчета суммы аренды специального ПО (например, инженерных программ для строительных специальностей) использовано предложение компании Selectel по предоставлению любого ПО при ежемесячной стоимости аренды 3500 руб. в мес. [3].
Снижение оплаты труда персонала по подключению к сети интернет и обслуживанию ПК возможно, потому что настройка и обслуживание системы осуществляется поставщиком данной услуги [8].
Для более детального анализа и определения экономического эффекта затраты группируются по статьям калькуляции (табл. 2).
Таблица № 2.
затраты на оборудование компьютерного класса по статьям калькуляции
Статья Пункты табл. №1 Для стандартного класса (руб.) Для класса с cloud-техно-логией (руб.) % снижения затрат
Материальные затраты 1-5, 8, 9, 11 766 200 495 600 35,32
Затраты на оплату труда 10 60 000 5 000 91,67
Амортизация 6,7 58 220 20 000 65,65
Прочие затраты - - - -
Итого: 884 420 520 600 41,14
Анализ показывает, что общее снижение себестоимости организации компьютерного класса по cloud-технологии составляет около 41,14%. Самое существенное снижение происходит за счет снижения затрат на оплату труда (91,67%). Таким образом, для отделения физико-математической школы при филиале ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» (НИУ) в г. Снежинске наиболее экономически выгодным является оборудование компьютерного класса на базе claud-технологий.
Список литературы
1. Microsoft Dynamics CRM. Аренда приложений. URL: http://www.navi-congroup.ru/crm/about/cloud/
2. Баташов М.В. Определение путей снижения издержек в вузе Университетское управление. 2004. № 4(32). С. 27-32.
3. Компания Selectel. Услуги. Вычислительные ресурсы облака. URL: http://selectel.ru/services/cloud
4. Краснова Н.А. Эволюционные позиции и развитие понятийного аппарата экономического содержания инновационной деятельности регионального АПК / Н.А. Краснова // Региональная экономика: теория и практика. Выпуск № 9 (192), 2011. С. 24-35.
5. Крик Канаракус Открытый офис за деньги. Стоимость подписки на новый пакет Cloud Office корпорации Oracle ниже Google Apps for
Businees / служба новостей IDG, Бостон. URL: http://www.osp.ru/ cloud/2011/0311/13007344
6. Попова М. «Облачные» технологий 2011: что ждёт российский рынок? / Попова Мария // CNewsTV. URL: www.newstube.ru/media/oblachnye-tecxnologii-2011-chto-zhdyot-rossijskij-rynok
7. Сартакова Е.М. Преимущества и ограничения технологии e-learning / Е.М. Сартаокова // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия Образование. Педагогические науки. Выпуск 17 № 26 (285), 2012. С. 143-146.
8. Ференец В. Так что же такое «cloud computing»? / В. Ференец // CIO. 2009. 14 августа.
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.