«Внедрение новейших информационных технологий в практику работы архивов»
Так называлась VII межрегиональная архивоведческая конференция, прошедшая 19-20 октября 2011 г. в Нижнем Новгороде. Она была посвящена памяти Алины Николаевны Голубиновой (19392003), много лет трудившейся в Государственном (ныне - Центральном) архиве Нижегородской области заместителем директора и внесшей весомый вклад в его деятельность, в том числе в разработку основ организации и методики внедрения новых
информационных технологий, о чем рассказала электронная выставка. В конференции участвовали представители архивных служб Екатеринбурга, Ижевска, Москвы, Перми, Санкт-Петербурга, Чебоксар, других городов Российской Федерации, опыт которых в части инновационных технологий представляет несомненный интерес для дальнейшего развития архивного дела и интеграции архивов в структуры информационного общества.
Пленарное заседание собрало 105 участников, в том числе специалистов архивных учреждений, представителей вузов, музеев, органов ЗАГС и налоговой службы, а также негосударственных компаний - разработчиков программного обеспечения (из девяти регионов России). Их приветствовал заместитель
губернатора, заместитель председателя Правительства Нижегородской области С.А. Потапов, по словам которого, «архивисты - люди счастливой профессии, обладающие возможностью, каждый день погружаясь в прошлое, находить что-то интересное для настоящего и делать выводы для будущего». Все выступавшие подчеркивали важность и своевременность конференции в связи со стремительным развитием информационных технологий, телекоммуникационных сетей и систем,
создающих возможность широкого удаленного доступа к документной информации.
О необходимости выработки единых подходов и методов информатизации архивной отрасли говорили руководитель архивной службы Чувашской Республики канд. ист. наук Ф.Н. Козлов и заместитель директора Центра документации общественных организаций Свердловской области канд. ист. наук Е.И. Яркова. По мнению заместителя директора корпорации «Электронный архив» А.В. Комиссарова, применение новейших информационных технологий в архивной сфере позволит расширить доступ пользователей к архивным документам. Руководитель Главного управления ЗАГС Нижегородской области О.С. Краснова отметила особую актуальность внедрения информационных технологий и большие объемы предстоящих работ: в целом информатизация находится на начальной стадии (по системе ЗАГС электронную форму имеют 22 % документов), но при этом активизировалось оказание электронных услуг населению (заявления принимаются в электронной форме).
Руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа Б.М. Пудалов в докладе «Региональные архивы в информационном обществе» отметил изменение их статуса и рост востребованности в обществе, подчеркнув, однако, что, несмотря на широкие возможности современного цифрового оборудования для копирования архивных документов, специалисты по-прежнему рекомендуют проверенный десятилетиями метод микрофильмирования. Одним из ответов архивов на вызовы времени Б.М. Пудалов назвал оказание гражданам услуг
в электронной форме, в том числе исполнение запросов. Об информационных ресурсах Центрального архива
Нижегородской области, актуальных направлениях работы с применением компьютерных технологий рассказала его директор О.С. Аржанова, отметившая как их преимущества, так и проблемы, связанные с недолговечностью хранения электронных образов архивных
документов. Главный специалист-эксперт Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Р.Г. Шихарев призвал безотлагательно решать задачу создания системы хранения цифровых документов и предоставления информации потребителям.
Заместитель генерального директора ЗАО «"Альт-Софт" - Информационные и коммуникационные технологии» Т.Е. Мерсадыкова осветила опыт успешного применения новых информационных технологий в 14 государственных
федеральных и региональных архивах и внедрения программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив».
В рамках конференции работали три секции: «Автоматизированные архивные технологии: опыт и проблемы внедрения», «Электронные документы и электронные архивы: проблемы создания и сохранения», «История внедрения автоматизированных архивных технологий в практику работы региональных архивов» и «круглый стол» «Оцифровка архивных документов: пути, методы и перспективы». Для иногородних участников и других приглашенных проведены экскурсии по музею истории завода «Красное Сормово» и музею истории архивного дела в Нижегородской области.
По итогам конференции принято обращение. Подробная информация размещена на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области: www.archiv.nnov.ru
Е.В. Маслова
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.