Внутриорганизационная система проектного управления инновационной деятельностью предприятия
Н.М.Закиева,
ассистент кафедры экономики и предпринимательства в строительстве, Казанский государственный архитектурно-строительный университет (420043, г. Казань, ул. Зеленая, 1; e-mail: znm88@mail.ru)
Аннотация. Реализация инновационных проектов оказывает существенное влияние на внешнюю среду, изменяя и формируя её. Эти проекты требуют особого внимания к организации управления и в большой степени подвержены влиянию внешних экономических, политических и социальных факторов. В статье в качестве эффективного механизма управления подобными проектами рассматривается внутриорганизационная система проектного управления. Подробно проанализирован жизненный цикл проекта создания внутриорганизационная система проектного управления.
Abstract. Realization of innovative projects has an important impact on the environment by changing and shaping it. These projects require special attention to the organization of management and heavily influenced by external economic, political and social factors. In the article as an effective mechanism for managing such projects is considered organizational project management system. Is analyzed in detail life cycle of the project of design and introduction of organizational project management system.
Ключевые слова: инновационный проект, внутриорганизационная система проектного управления, управление инновациями, управление проектами.
Keywords: innovative project, organizational project management system, innovation management, project management.
Для управления инновационной деятельностью предприятия необходимо создать систему управления, которая позволит обеспечить эффективное управление и координацию выполнения работ по объектам управления - инновационным проектам предприятия, на основе единой методической и программно-технической базы. В качестве данной системы мы предлагаем рассмотреть систему управления на базе проектного подхода.
В научной литературе существует различные интерпретации данной системы, в частности, её наименования. В одних источниках систему управления на базе проектного подхода определяют как систему управления проектами, в других дополняют её, называя корпоративной системой управления проектами. На наш взгляд, название «система управления проектами» не отражает масштаба рассматриваемой системы в масштабе всего предприятия. «Корпоративная система управления проектами» учитывает распространение влияния на всю хозяйственную деятельность предприятия, однако прилагательное «корпоративная» обозначает принадлежность системы управления к корпорации, которая определяется в экономической науке как объединение, союз предприятий. Исходя из этого, можно заключить, что в рамках отдельного предприятия данная система не может быть применима. Мы считаем, что это в корне неверно, так как авторы использующие название «корпоративная система управления проектами» все же предполагают её применение к деятельности отдельного предприятия.
Изучение публикаций на тематику построения и функционирования проектных систем управления позволило нам сделать заключение, что существует некоторые разногласия и в вопросах определения элементов системы управления на основе проектного подхода. Довольно часто под системой проектного управления подразумевают программное обеспечение, автоматизирующее те или иные процессы управления проектами предприятия. В некоторых случаях
такой подход дополняется документационным обеспечением процессов проектного управления, протекающих на предприятии. Данные суждения следует признать ограниченными, поскольку они не отображают всех составляющих элементов подобных систем управления.
Несмотря на разногласия в области интерпретации системы управления на базе проектного подхода, эксперты сходятся во мнении, что её создание повышает эффективность деятельности предприятия, позволяя открывать и развивать новые направления деятельности. По данным Американского института управления проектами (PMI), прирост эффективности деятельности предприятий после внедрения рассматриваемой системы составляет порядка 24 % по отношению к показателям предприятий, не использующих подобную систему [1]. Этот показатель был получен на основе анализа информации, полученной от свыше 100 представителей предприятий США и экспертов в области проектного управления. На Рисунке 1 представлены средние оценки прироста эффективности после внедрения системы управления на базе проектного подхода в разрезе некоторых подсистем управления проектами.
Крупномасштабная оценка эффективности использования системы управления на основе проектного подхода в России не проводилась, так как лишь небольшая доля российских предприятий эффективно использует подобную полнофункциональную систему управления. Компания PM Expert в марте 2Ol0 года провела интернет-опрос «Корпоративная система управления проектами - практика российского бизнеса» [2]. В данном опросе приняло участие более 150 предприятий РФ. В результате обобщения данных опроса было выявлено следующее:
- более чем у 85 % предприятий-участников опроса внедрена система управления на базе проектного подхода;
- россииские предприятия предпочитают самостоятельно внедрять рассматриваемую систему;
- основной причиной внедрения системы управления является отсутствие актуальной картины по реализуемым проектам, наиболее критичной подсистемой проектного управления -управление продолжительностью;
35%
- в большинстве случаев российские предприятия оценивают изменения после внедрения системы проектного управления как положительные;
- большая часть предприятий планирует дальнейшее развитие проектного управления.
£
ЗЖ
| ^ 25%
-а 3
^ О 3 3
2096
§ I
У ь г. 5
Зр «
КЯ6 5%
г
0%
23%
29%
25%
22%
19%
Управление стоимостью
Управление ресурсами Управление рисками
Управление Управление
содержанием продолжительностью
Рис. 1. Диаграмма прироста эффективности деятельности предприятий после создания системы управления на базе проектного подхода' Составлено по данным Московского отделения Института управления проектами. иК1-: http://pmi.ru (дата обращения: 20.05.2010)
В рамках данной работы мы приняли решение обозначить систему управления на базе проектного подхода как «внутриорганизационную систему проектного управления», обосновывая это тем, что данное наименование даёт нам более полную и прозрачную информацию о том, что система управления используется в деятельности отдельного предприятия и в её основе лежит проектный подход. Функционирование внут-риорганизационной системы проектного управления построено на системном подходе, который предполагает, что в основе всех механизмов и процессов лежит определённая система, элементы которой взаимодействуют между собой на пути достижения целей предприятия. Исходя из этого, дадим следующее определение:
Внутриорганизационная система проектного управления - это единый комплекс методических, информационных, ресурсных и организационных средств, применение которого направлено на получение заданных результатов проектов, реализуемых предприятием, при соблюдении определённых ресурсных ограничений.
Из определения следует, что внутриорга-низационная система проектного управления в рамках конкретного предприятия является практической реализацией тех средств, которые способствуют эффективному управлению проектами предприятия, в том числе инновационными. Учитывая, что объектом нашего исследования является инновационная деятельность предприятия, далее функционирование внутриорганиза-ционной системы проектного управления будем рассматривать в разрезе реализации инновационных проектов.
Рассматриваемая система управления предполагает наличие четырех компонентов: методического обеспечения, информационного обеспечения, организационного обеспечения и ресурсного обеспечения.
Методическое обеспечение внутриоргани-зационной системы проектного управления заключается в создании комплексной и целостной системы проектного управления, построенной на единых принципах, базовую основу которых составляет методология управления проектами. Методическое обеспечение заключается в разработке стандартов, положений по проектному управлению на предприятии, которые отражают полный комплекс методов, инструментов и средств управления инновационными проектами. Оно должно обеспечить:
- единый подход к управлению инновационными проектами в рамках функционирования внутриорганизационной системы проектного управления предприятия через соблюдение принятых принципов и требований;
- планомерность достижения результата (осуществление мероприятий по реализации проектов в рамках единой методики, включающей выполнение ряда скоординированных этапов проекта);
- подготовку и тиражирование типовых управленческих решений;
- использование единого глоссария по проектному управлению.
Информационное обеспечение представлено информационной системой проектного управления, которая представляет собой программное обеспечение, позволяющее повысить эффективность проектного управления на предприятии за счет автоматизированной поддержки процессов управления. Таким образом, основной целью данного компонента является автоматизация управления проектами посредством использования специального программного обеспечения.
Организационное обеспечение системы управления представлено проектным офисом. Проектный офис - организационная структура предприятия, деятельность которой сосредоточена на организации и совершенствовании про-
иоигпа! оГ Есопоту ап< еп^ергепеигБЫр, Уо!. 9, 1\1от. 6-1
ектного управления на предприятии. Деятельность данной структуры сводится к выполнению следующего набора функций:
- поддержка проектного управления на предприятии (разработка регламентирующих документов по проектному управлению, в которых содержатся регламенты взаимодействия участников проекта, шаблоны управленческих документов, описание процедур поэтапного управления проектом);
- обучение методологии проектного управления работников, задействованных в проектном управлении;
- распределение кадровых ресурсов предпри
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.