ВОПРОСЫ МЕТОДИКИ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ АУДИТА В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Н.Н.ХОРОХОРДИН, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита
(Воронежский ГАУ имени К.Д. Глинки)
Ключевые слова:аудит, автоматизация аудиторской деятельности, информационная система управления.
Основной предпосылкой более эффективного использования бухгалтерской и контрольно-аналитической информации в управлении сельскохозяйственным производством является скорейший переход к автоматизированным процессам ее обработки и формирования. И если этап становления аудита как отдельного вида предпринимательской деятельности в нашей стране в целом, завершен, то вопросы создания и внедрения систем автоматизации аудиторской деятельности в отдельных отраслях народного хозяйства (в частности, в сельском хозяйстве) являются актуальнейшей задачей сегодняшнего дня.
Проблема автоматизации аудиторской деятельности, на наш взгляд, должна рассматриваться как составная часть концепции автоматизированной системы обработки всей экономической информации для целей управления каждой аграрной коммерческой организацией. Информационная система управления представляет собой систему, созданную организацией для охвата всей информации (плановой, учетной, контрольно-аналитической, маркетинговой и т.д.), необходимой всем группам пользователей информации, и в первую очередь, руководству аудируемого лица, с максимальной эффективностью. Однако следует помнить, что содержание и принципы построения информационной системы управления на конкретном предприятии (в фирме, компании) в настоящее время являются предметом коммерческой тайны.
Вместе с тем опыт внедрения информационных систем управления за рубежом и в нашей стране позволяет выделить общие принципы их
построения. Они должны отвечать следующим требованиям:
- обработка и анализ бизнес-процессов в реальном времени или близком к реальному (если скорость реакции системы управления меньше скорости изменений в производственной системе в критических параметрах, то такая система не управляема);
-тесная связь учета с производственно-финансовым планированием (информационная система не должна ограничиваться функциями учета, так как любой управленческий цикл начинается с планирования и заканчивается им, а, следовательно, задачи планирования и контроля имеют первостепенное значение);
- открытость, гибкость и адаптивность информационной системы управления (программное обеспечение, составляющее основу информационной системы управления, структуры баз данных, должно быть доступно для модификации и дальнейшего развития);
- масштабируемость (основывается на сочетании централизации информации и децентрализации ее обработки, изменение юридического статуса, размеров, организационной структуры или структуры управления предприятием не должно приводить к отказу от освоенного программного обеспечения и приобретению нового).
Опыт развитых стран показывает, что основой современной информационной системы управления является технология электронного документооборота, хранения и обработки информации. Построение информационной системы управления в условиях сельскохозяйственной организации базируется на следующих принципах:
- комплексная автоматизация процесса обработки учетной информации с момента возникновения исходных данных;
- создание единого электронного массива данных с целью последующей их обработки;
- применение систем класса «Помощник аудитора 3.1», «Аудит Expert», «Экспресс Аудит: Проф» и других;
- автоматическое формирование результатной, контрольно-аналитической и отчетной информации, обработка информации в диалоговом режиме;
- комплексная автоматизация планирования, учета, анализа и аудита, повышение оперативности реакции на изменения в управляемой подсистеме и в зависимости от них - изменения внутрифирменных стандартов;
- интенсификация усилий по концентрации сигнальной информации об изменениях во внешней среде, негативных отклонениях от заданных параметров развития организации;
- дифференциация контрольно-аналитической и отчетной информации в соответствии с требованиями ее пользователей.
Методической базой создания и внедрения системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД) являются международные и отечественные стандарты, посвященные компьютерному аудиту. Увеличение числа федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности (ФПСАД), а также поправки в ранее введенные, показали четкую тенденцию к максимальному сближению отечественных стандартов с международными. Эти изменения требуют дальнейшего развития программного обеспечения и как результат - появления новых версий компьютерных программ. Так, например, комплексная программа автоматизации аудиторской деятельности «Помощник аудитора 3.1» охватывает шесть этапов проведения аудита (преддоговорная работа, планирование аудита, проведение аудита, заключительный этап аудита, анализ финансового состояния, контроль качества аудита). Важно отметить, что благодаря введенному справочнику нормативов трудозатрат появляется возможность легко определить объем аудита. Это, в свою очередь, на основе разработанного бланка «Оценка стоимости аудита», учитывающего особенности каждого аудируемого (в том числе и сельскохозяйственного) предприятия, позволяет максимально объективно рассчитать стоимость аудиторской проверки на этапе планирования аудита.
Положительным моментом данной версии программы является предложенная методика проверки качества аудита, включающая 8 контрольных листов-тестов контроля качества:
=t >
<
ч >
<
- ключевые даты;
- независимость аудита;
- соответствие аудиторского заключения результатам аудита и аудиторским стандартам;
- наличие рабочих документов по каждой проведенной процедуре, полнота аудиторских доказательств;
- соответствие выполненных аудиторских процедур требованиям нормативных актов РФ, внутрифирменных документов, регулирующих аудиторскую деятельность;
- соответствие письменной информации требованиям нормативных актов РФ, внутрифирменных документов, регулирующих аудиторскую деятельность;
- соответствие файлов клиентов требованиям нормативных актов РФ, внутрифирменных документов, регулирующих аудиторскую деятельность;
- итоговая оценка качества аудита.
Итоговая оценка качества аудита (аудиторских услуг) рассчитывается автоматически на основании оценок, проставленных в контрольных листах.
В программе «Экспресс Аудит:
ПРОФ» реализованы функции автоматизации и стандартизации основных базовых функций аудита:
- проведение аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы (причем на этапе проведения аудита программа «Экспресс Аудит: ПРОФ» позволяет редактировать индивидуальные опросные листы, созданные на основе типовых методик, то есть добавлять собственные вопросы или удалять имеющиеся);
- составление итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита (в программе предусмотрена автоматическая генерация аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по результатам аудита, вариантов аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты, рекомендованные стандартами аудиторской деятельности).
Все формы рабочих документов предлагают их использование в виде распечатанного текста или в виде файлов, сохраненных в формате редактора Mierosoft Word. При этом за аудиторской организацией сохраняется право самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора. Кроме того, данная версия программы позволяет обеспечивать внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими
стандартами. Материалы проверок документально оформляются справками о результатах проверки правильности применения правил (стандартов) аудиторской деятельности.
Несмотря на то, что в настоящее время сельскохозяйственные организации имеют разную степень автоматизации бухгалтерского учета и аудита (бухгалтерский учет автоматизирован далеко не комплексно, а аудит осуществляется не всегда в компьютерном виде), следует отметить, что только комплексная автоматизация на основе создания информационной системы управления предприятием способна обеспечить своевременное, оперативное решение задач управления, анализа и планирования хозяйственной деятельности.
В этой связи представляется очень важным вопрос об эффективности внедрения как всей информационной системы управления, так и отдельных
ее частей (в частности, системы комплексной автоматизации аудиторской деятельности). В отечественной литературе уже имеются попытки тщательного анализа возможных подходов к оценке прямого и косвенного эффекта от изменений в обработке экономической информации при автоматизации бухгалтерского учета и аудита (в случае применения компьютеров для проведения аудита) в сельскохозяйственных предприятиях. Однако на практике решение о целесообразности какого-либо мероприятия в аудите приходится принимать по широко распространенной в системном анализе схеме «весы», сопоставляя при этом, с одной стороны, затраты на реализацию мероприятия, а с другой - результаты прямого и косвенного эффектов. Конечно, в известной степени на окончательный выбор решения влияет и профессиональное суждение руководителя организации.
Консультация
УЧЕТ НЕДОСТАЧ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ
Правильное оформление поступления товаров на предприятие поможет не только правильно рассчитать финансовые результаты, но и в случае недостачи товаров предъявить претензии поставщику или транспортной компании.
Порядок приемки товара в торговле регулируется:
- положениями главы 30 «Купля-продажа» ГК РФ;
- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража при СМ СССР от 15 июня
1965 г. № П-6 (далее - Инструкция о приемке по количеству);
- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству,
Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.