научная статья по теме XX МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ» История. Исторические науки

Текст научной статьи на тему «XX МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ»»

Конференции, совещания, семинары

XX Международная научно-практическая конференция «Документация в

информационном обществе»

Она проходила 20-21 ноября 2013 г. в Москве и была посвящена проблемам эффективного управления электронными документами. Конференцию организовали Евро-Азиатское региональное отделение Международного совета архивов (Евразика), Федеральное архивное агентство (Росархив), ВНИИ

документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Российское общество историков-архивистов (РОИА), а участвовали в ней около 300 специалистов из России и зарубежных стран (Армении, Белоруссии, Германии, Латвии, Словении, Узбекистана, Украины, Франции). На пленарном заседании и двух секциях («Электронные документы, электронный

документооборот» и «Методология и методика хранения электронных документов») прозвучало 35 докладов и сообщений, сопровождавшихся

видеопрезентациями на большом экране, состоялось их заинтересованное обсуждение.

Конференцию открыл директор ВНИИДАД, д-р ист. наук М.В. Ларин, который охарактеризовал ее как объединение профессионалов,

собравшихся для обмена полезной информацией, и подчеркнул постоянное расширение географии участников. В этом году к ним присоединилась Евразика, председатель которой директор Национального архива Республики Армения А.С. Вирабян лично приветствовал собравшихся.

Теоретическое и практическое значение материалов конференции для повышения квалификации специалистов и

актуальность вынесенных на данное

заседание вопросов формирования единой системы электронного документооборота в стране, создания и хранения электронных документов, выработки новых требований к архивистам отметили в своих приветствиях ее участникам начальник департамента Управления Президента Российской Федерации по

государственным наградам, заведующий кафедрой ДОУ МФЮА, д-р юрид. наук М.Н. Куняев; заместитель руководителя Росархива, канд. ист. наук О.В. Наумов и директор РГАСПИ, канд. ист. наук А.К. Сорокин.

Наиболее многочисленными были выступления представителей

коммерческих организаций, действующих на рынке информационных услуг, в том числе спонсоров конференции. Они представили частично и полностью реализованные в практике организаций и архивных учреждений технологические решения и проекты по созданию систем электронного документооборота и электронных архивов (С.В. Баландюк, И.С. Веригин - корпорация ЭЛАР; С.В. Полтев

- ООО «Электронные офисные системы»;

A.А. Линев - ЗАО «Компания ИнтерТраст»; С.Э. Ульянцева - фирма «1С»; Е.В. Шелястина - ООО «Летограф»;

B.А. Чеботова - ЗАО «Сибирская сервисная компания»; Т.Возели, Д.Пирнар

- компания «Микрография», Словения); предложения по комплексной информатизации работы архива (Т.Е. Мерсадыкова - ЗАО «Альт-Софт»), построению универсальных систем управления документами (Е.В. Едрышова, Д.И. Юфа - фирма «АС»), перспективной модели архива будущего (А.В. Рыков -«ОСГ Рекордз Менеджмент»), организации долговременного хранения электронных

документов (М.Ю. Косенко - ООО «Свитязь»), а также результаты документоведческого анализа стандарта открытости федеральных органов исполнительной власти, подготовленного и рассмотренного Открытым правительством в 2013 г. (Н.А. Храмцовская - ООО «Электронные офисные системы»).

Работники федеральных органов исполнительной власти дали в целом положительную оценку выстраиваемой в России государственной системы документационного обеспечения

управления, но заявили о существовании при этом проблем: параллельное ведение бумажного и электронного

документооборота, отсутствие единой модели, целостности цифрового документа и подтверждения его аутентичности (С.А. Жук - департамент делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации); ознакомили с состоянием работы по переходу органов государственной власти на обмен электронными документами и с перспективами создания электронных архивов (В.А. Барон - департамент проектов по информатизации

Минкомсвязи России); осветили реальный вклад ФСБ России в обеспечение информационной безопасности

электронного документооборота

посредством электронной подписи (В.А. Никитенков - ФСБ России).

Представители архивных учреждений поделились своим опытом

информатизации и организации хранения электронных документов. Во Франции в 2008 г. принят закон, позволяющий хранить электронные документы в государственных и частных (с обязательной их государственной аккредитацией) промежуточных архивах, а с 2011 г. на средства из бюджета ведомств и местных органов власти уже реализуется проект межведомственного хранения электронных документов

общегосударственного значения (Саблон де Корай Амабль - Национальный архив Межминистерской архивной службы Франции). В Латвии с 2007 г. на деньги Евросоюза с участием национальных архивов Латвии и Эстонии, а также Архивного комитета Санкт-Петербурга формируется «Приграничный электронный архив». Проект предполагает выявление, оцифровку, хранение в электронном формате и представление в Интернет документов, отражающих миграцию населения этих территорий в XIX в.

Определенные шаги по пути дигитализации ценных документов предпринимаются и в Польше: подготовлена программа интеграции данных для выполнения государственных услуг в электронной форме «Цифровая Польша» (2014-2020 гг.), разрабатывается проект цифрового архива, расширяется перечень информационных услуг архивов (П.Завильски - Государственный архив г. Лодзи). С 2004 г. в России при отсутствии целевого финансирования ведутся работы по созданию информационной системы «Архивы Российской академии наук», охватывающей документы свыше 50 архивов. Сегодня это дешевая, простая, постоянно поддерживаемая и

наращиваемая система из 12 баз данных, представленных в Интернете. В перспективе предстоит организовать удаленный доступ к ним с мобильных платформ и сопряжение с ЦФК Росархива (Е.В. Злобин - Архив РАН). В настоящее время Росархив готовит единые требования по унифицированному описанию архивных документов в электронном формате, предполагающие единый набор полей, конвертацию информации и др. (И.Н. Киселев -РГАСПИ).

Весомый вклад отраслевой,

академической и вузовской науки в обобщение практического опыта организаций и архивов, осмысление и

решение проблем хранения и использования электронных документов продемонстрировали выступления

российских и зарубежных ученых. Они осветили существующее положение дел в сфере управления документами в Белоруссии, Украине и др., обозначили тенденции развития, а также узкие места и требующие решения проблемы не только технического, организационно-

финансового, но и профессионального характера. В числе последних выработка критериев оценки электронных

документов, процедур их отбора на архивное хранение, обеспечение подлинности и целостности, определение места хранения, управление сообщениями электронной почты (П.П. Класинц -Международный институт архивоведения при Университете Марибора; А.Е. Рыбаков - БелНИИДАД; А.Я. Гаранин -УкрНИИАДД).

Российские специалисты поделились предложениями по уточнению понятия «электронный документ» (В.А. Бондарь -Уральский федеральный университет им. Первого Президента России Б.Н. Ельцина); расширению их видового состава за счет 3D-документов (А.В. Леонов - ИИЕТ им. С.И. Вавилова РАН); управлению документами в условиях внедрения систем менеджмента (Н.Г. Суровцева -Российский государственный

профессионально-педагогический университет), а также в рамках финансового холдинга (А.С. Попов -аспирант ВНИИДАД), реализации на мобильной основе устройств контроля подлинности и целостности электронных документов и электронной подписи (Н.И. Елисеев - Краснодарский филиал Военной

академии связи), организации

долговременного хранения и шифровке носителей электронных документов, апробированной ПФР, ОАО

«Газпромбанк» и Единым российским страховым фондом документации (А.В. Соловьев - Институт системного анализа РАН; Е.Е. Евсеев - НИИ репрографии). В одном из сообщений прозвучали выводы о степени изученности проблем

документоведения, основанные на результатах анализа профессиональных периодических изданий за 1991-2010 гг. (А.А. Дидыч - Краснодарский государственный университет культуры и искусств). Главные результаты поэтапного, начиная с 2007 г., исследования проблематики электронных документов, а также их воплощения в нормативно-методических разработках,

предназначенных для внедрения в федеральных органах исполнительной власти и архивных учреждениях, представили сотрудники ВНИИДАД. В дополнение к этому они рассказали и о готовящихся институтом нормативах для систем электронного документирования организаций (В.Ф. Янковая, Ю.Ю. Юмашева).

Подводя итоги конференции, ее организаторы отметили реальное усиление взаимопонимания и интеграции

архивистов, документоведов и ИТ-специалистов, работающих в сфере электронного документирования, а также необходимость перехода к обсуждению проблем по более узкой проблематике на последующих конференциях. Наиболее активные организаторы и участники прежних конференций были награждены памятными дипломами.

Л.А. Кобелькова, кандидат исторических наук

Для дальнейшего прочтения статьи необходимо приобрести полный текст. Статьи высылаются в формате PDF на указанную при оплате почту. Время доставки составляет менее 10 минут. Стоимость одной статьи — 150 рублей.

Показать целиком

Пoхожие научные работыпо теме «История. Исторические науки»